Agent de gestion des factures senior
6 days ago
Bienvenue à Alan Allman Associates, un environnement d'entreprise dynamique et en pleine croissance.
Nos missions sont claires : offrir aux talents un véritable « booster » de carrière.
Description du poste
L'agent de gestion des factures est responsable de la préparation et de l'émission des factures pour les clients et les partenaires.
Ils assurent l'exactitude des informations, suivent les paiements et collaborent avec d'autres départements pour résoudre les écarts ou les litiges liés à la facturation.
Responsabilités principales
- Préparation et émission des factures
- Vérification de l'exactitude des données (quantités, prix, descriptions, etc.) avant l'émission des factures.
- Génération des factures et leur transmission aux clients par voie électronique ou postale.
- Suivi des paiements et assurance du respect des délais.
- Rappel des paiements en cas de retard.
- Collaboration avec les clients pour résoudre les différends concernant les factures.
- Ajustement ou rectification des factures en cas d'erreurs identifiées.
- Maintenance d'une base de données de facturation à jour et organisée.
- Archivage des factures conformément aux politiques de l'entreprise.
- Travail étroit avec les équipes des ventes, du service client et de la comptabilité pour garantir l'exactitude des informations.
- Préparation de rapports sur l'état de la facturation et des paiements en attente.
Compétences et qualifications requises
- Diplôme d'études secondaires requis. Une formation en administration, comptabilité ou gestion est un atout.
- Expérience dans un rôle similaire (1 à 3 ans) préférée mais non obligatoire.
- Maîtrise des logiciels de facturation et/ou ERP (Atout).
- Bonne connaissance de Microsoft Excel et des outils bureautiques.
- Attention aux détails et capacité à travailler avec précision.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
Montant estimé du salaire mensuel : entre 45 000 € et 55 000 €
Ce montant varie selon l'expérience professionnelle, la localisation géographique et le niveau de qualification.
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