Current jobs related to Soutien administratif - Alma, Quebec - Galerie Du Jouet Saguenay


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  • Alma, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full time

    Poste de Soutien Administratif pour le département des achatsLa Galerie du Jouet, l'une des plus grandes chaînes de magasins de jouets indépendants au Québec et réputées au Saguenay–Lac-Saint-Jean depuis nombre d'années, cherche une personne passionnée pour occuper le poste de Soutien Administratif pour le département des achats au bureau...


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  • Administrateur RH

    3 weeks ago


    Alma, Quebec, Canada RONA Full time

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  • Alma, Quebec, Canada RONA Full time

    Poste Administratif - RH Nous recherchons un Associé au Soutien Administratif et RH pour faire la différence dans l'environnement dynamique du commerce au détail. Responsabilités - Effectuer le service client des associés et gestionnaires du magasin - Gestion des ressources humaines, paie et administration Avantages - Environnement de travail...


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  • Alma, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean Full time

    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche de professionnels de l'éducation motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean.Compétences requisesNous recherchons des individus qui possèdent une expertise dans plusieurs domaines, notamment le personnel de gestion, le personnel enseignant, le...


  • Alma, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean Full time

    Opportunités d'emploi au Centre de services scolaire du Lac-Saint-JeanNous sommes un centre de services scolaire dynamique et innovant qui offre des opportunités d'emploi dans plusieurs domaines, notamment le personnel de gestion, le personnel enseignant, le personnel de soutien manuel, technique, administratif et professionnel.Avantages de travailler avec...


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Soutien administratif

2 months ago


Alma, Quebec, Canada Galerie Du Jouet Saguenay Full time
Description du poste

L'entreprise Galerie Du Jouet Saguenay cherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Soutien administratif - Achats. Ce poste est responsable de la gestion des opérations numériques de la chaîne d'approvisionnement, en veillant à l'efficacité, à la rentabilité et à la collaboration interdépartementale.

Responsabilités
  1. Création de produits et bons d'achat
    • Créer des produits dans le système en inscrivant l'information requise et la photo correspondante au produit.
    • Vérifier le respect des normes de création de produits et de catégorisation.
    • Procéder au conjointement de produits lorsque requis.
    • Générer les bons d'achat.
  2. Saisie de données dans le système informatique
    • Effectuer la réception numérique des arrivages de stock afin de générer un bon de réception.
    • Procéder à l'enregistrement des factures et des crédits dans le système informatique.
    • Procéder aux ajustements d'inventaire.
  3. Gestion des retours
    • Créer des bons d'achat-retour afin d'effectuer les demandes de crédits pour les produits défectueux ou manquants.
    • Transmettre les demandes de crédits aux fournisseurs ainsi qu'à la comptabilité interne et informer les acheteurs.
    • Informer le centre de distribution pour la disposition de produits défectueux auprès des fournisseurs ou d'organismes communautaires.
  4. Assurer un flux constant de la chaîne d'approvisionnement
    • Travailler en collaboration avec le département des achats et le centre de distribution afin d'arrimer les efforts pour le maintien du rythme de production déterminé.
    • Collaborer avec le centre de distribution à la correction des écarts selon les normes établies.
    • Coordonner les activités nécessaires à la production voulue des bons de réception et veiller à leur exactitude.
    • Rapporter les erreurs décelées dans les processus de la chaîne d'approvisionnement.
  5. Assurer le respect des conditions de commandes
    • Vérifier la concordance des factures avec la liste annuelle des prix coûtants.
    • Effectuer une vigie des conditions d'achats et informer la direction des achats des écarts identifiés.
    • S'assurer de l'adéquation entre le bon de commande et la facture.
    • Effectuer les corrections nécessaires sur le bon d'achat et/ou dans la fiche produit.
    • Relancer les fournisseurs lorsque la facture n'est pas conforme aux conditions de la commande (frais de transport, escompte...).
    • Rapporter les écarts et appliquer les correctifs nécessaires selon les directives reçues.
    • Informer les acheteurs lorsque des écarts sont identifiés (prix et produits).
    • Effectuer la gestion de la boîte de courriel « Invoice ».
  6. Administration
    • Gérer les erreurs d'inventaires et apporter les correctifs nécessaires.
    • Effectuer la gestion du groupe Teams de changements de prix.
    • Transmettre dans les google sheet les informations relatives à son travail lié à la chaîne d'approvisionnement.
    • Maintenir à jour l'information sur les fournisseurs et les produits.
    • Maintenir des archives et le classement approprié des dossiers.
    • Transmettre aux gérants les corrections liées à la gestion des stocks (ex. : changement d'étiquette).
  7. Amélioration continue
    • Veiller à l'amélioration continue de la chaîne d'approvisionnement.
    • Voir à l'élaboration, la compréhension et à la diffusion des procédures internes relatives aux achats.
    • Effectuer des vieilles de marché et s'informer auprès des équipes des tendances et/ou demandes des clients.
    • S'impliquer activement avec son supérieur immédiat dans l'élaboration et la réalisation de son plan de développement professionnel.
Compétences requises
  • Connaître la mission, valeurs et objectifs de l'entreprise.
  • Connaissance des politiques, procédures établies et des produits.
  • Excellentes connaissances en informatique notamment de la suite Office, logiciel de gestion intégré (ERP).
  • Maîtrise du français parlé et écrit.
  • Anglais avancé.
  • Connaissance de base en comptabilité.
  • Capacité à mener simultanément plusieurs projets, tout en étant organisé et en mesure d'établir ses priorités.
  • Aptitude à tenir une conversation complexe en anglais.
  • Capacité à initier et réaliser une gestion de changement.
  • Rapidité d'exécution et précision.
  • Habiletés en négociation et en communication.
  • Aptitudes mathématiques.
  • Courtoisie.
  • Bon jugement et esprit stratégique et d'analyse.
  • Rigueur et soucis du détail.
  • Sens du travail d'équipe et de la coopération.
  • Autonomie professionnelle et débrouillardise.
  • Tolérance au stress.
  • Formation de base exigée et/ou expériences préalables.
  • Détenir un minimum de 2 ans dans un poste de nature similaire.
  • L'expérience demandée pourrait être compensée par une attestation d'études collégiales en gestion de l'approvisionnement.