Responsable de Solutions Numériques Salesforce

4 days ago


Montreal, Quebec, Canada Otsuka Canada Pharmaceutical Inc. Full time
Caractéristiques du Poste
L'entreprise Otsuka Canada Pharmaceutical Inc. recrute un Responsable de Solutions Numériques Salesforce pour soutenir le développement, la gestion et la maintenance de notre plateforme Salesforce dans un environnement GxP qui sous-tend nos programmes de soutien aux patients.

Description du Poste
Ce rôle est essentiel pour favoriser l'alignement entre les solutions techniques et les objectifs commerciaux. Le candidat idéal apportera son expertise technique et de gestion de projet afin d'améliorer nos capacités CRM, de stimuler l'efficacité et d'améliorer les résultats des soins aux patients.

Responsabilités
  • Gestion de Projet :
    • Diriger des projets de solutions numériques : Superviser la conception, la mise en œuvre et le déploiement de solutions numériques intégrées à notre CRM Salesforce et adaptées aux programmes de soutien aux patients. Assurer l'alignement avec les objectifs commerciaux en conformité avec la confidentialité des données, la sécurité et les exigences réglementaires.
    • Collaborer avec des équipes inter-fonctionnelles : Travailler en étroite collaboration avec les équipes Expérience patients, Qualité, Affaires médicales, Marketing et Opérations pour identifier les priorités, recueillir les besoins, définir la portée des projets et gérer les attentes des parties prenantes.
    • Élaborer des calendriers et des budgets pour les projets : Créer et gérer les calendriers des projets, en veillant à ce qu'ils soient livrés dans les délais et dans les limites du budget, tout en respectant les normes de qualité.
    • Gestion des fournisseurs et des partenaires : Coordonner les activités avec les fournisseurs tiers, les consultants et les partenaires Salesforce pour mettre en œuvre de nouvelles fonctionnalités ou améliorations.
    • Essais et validation : Superviser les processus de validation des systèmes, y compris IQ, OQ et PQ, afin d'assurer l'alignement avec les normes réglementaires et organisationnelles. Chef de l'ensemble des processus de test, y compris la création et l'exécution des scénarios de test, le suivi des déviations et de la résolution.
    • Conformité : Veiller à ce que tous les livrables du projet répondent aux exigences des « SOP » et soient conformes aux politiques et normes en matière de sécurité des données et de protection de la vie privée. Assurer une documentation claire et complète pour toutes les activités de développement, de validation et de test.
    • Gestion des risques et établissement de rapports : Identifier les risques potentiels, élaborer des stratégies et fournir des mises à jour régulières à la direction.
  • Administration des Systèmes :
    • Administration Salesforce : S'occuper de la gestion des utilisateurs, des paramètres de sécurité et de l'ensemble des accès. Veiller à ce que le système soit optimisé et conforme aux politiques de l'entreprise et aux réglementations de l'industrie.
    • Personnalisation et configuration du système : Personnaliser les champs de Salesforce, les mises en page, les flux de travail, les règles de validation et les rapports personnalisés afin d'améliorer la convivialité et de répondre aux besoins du programme.
    • Intégrité des données et assurance qualité : Superviser les téléchargements de données, le mappage des données et l'assurance qualité des données, en assurant une gestion précise et conforme des données des patients.
    • Intégration et automatisation : Mettre en œuvre et gérer les intégrations avec les autres systèmes (par exemple, ERP, plateformes d'analyse de données) afin de rationaliser les processus et d'améliorer les flux de travail du programme de soutien aux patients.
    • Amélioration continue et mise à niveau : Surveiller les versions de Salesforce, évaluer les nouvelles fonctionnalités et mettre à niveau le CRM pour tirer parti des derniers outils de gestion des patients.


Compétences et Exigences
  • Bachelor's degree in Computer Science, Information Technology, Business, or a related field.
  • Certifications : Salesforce Administrator and Salesforce Project Manager Certification preferred.
  • 5+ years of experience in Salesforce administration and project management, ideally within the healthcare or pharmaceutical sector.
  • Demonstrated experience managing Salesforce CRM projects from planning through to implementation and post-launch.
  • Proficiency in Salesforce configuration, data management, and automation tools.
  • Proficiency in system validation, testing protocols, and data security best practices.
  • Excellent interpersonal and communication skills for cross-functional collaboration.


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