Technicien en administration

1 day ago


Sherbrooke, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time
Rejoignez notre équipe de gestion des ressources financières

Nous recherchons un technicien en administration pour rejoindre notre équipe dynamique du Service des ressources financières à l'Université de Sherbrooke. Vous aurez l'opportunité de jouer un rôle essentiel dans la production des paies et de contribuer à la réussite de notre communauté universitaire.

Responsabilités
  • Discuter avec les personnes concernées des projets administratifs qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques.
  • Assumer la responsabilité d'opérations et faire le suivi d'activités telles que gestion des dossiers académiques ou administratifs, application des dispositions des conventions collectives, gestion budgétaire, gestion comptable, gestion de la paye, inventaires, approvisionnements.
  • Communiquer avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur.
  • Coordonner et superviser le bon fonctionnement d'activités académiques, administratives, financières et matérielles exigeant des connaissances spécialisées.
  • Colliger, coder et analyser des données et des statistiques reliées à sa tâche. Préparer et rédiger des rapports, approuver des formulaires administratifs et académiques.
  • Participer au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
  • Accueillir, renseigner et fournir les informations demandées concernant son secteur d'activités. Participer à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information.
  • Contrôler et ventiler les budgets et assister la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets.
  • Effectuer des recherches relatives à son champ d'activités. Résoudre les problèmes qui lui sont soumis et référer à la personne supérieure immédiate les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
  • Informer la personne supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du secteur, identifier les causes et émettre des recommandations.
  • Consulter des ouvrages spécialisés et se tenir au courant des développements dans son domaine.
  • Utiliser un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
  • Pouvoir diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
  • Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Qualifications requises
  • Scolarité : DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option comptabilité ou scolarité équivalente.
  • Expérience : 2 ans.
Exigences requises
  • Deux tests sont exigés comme condition d'obtention du poste : un test (comptabilité), note de passage : 60 %; un test (Excel), note de passage : 70 %.
  • Le poste requiert l'utilisation des logiciels Outlook, Word, Excel, Sofe-Finances et Sofe-GRH.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.



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