Technicien en administration

2 weeks ago

SainteThérèsedelaGatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

Rôle et responsabilités

La personne à ce poste est chargée de participer aux opérations techniques liées aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant, aux calculs de prévision de la fréquentation scolaire et à la confection d'horaires.

Elle maintient à jour les informations relatives aux enseignantes et enseignants dans COBA et peut être appelée à soutenir les opérations relatives à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, au reclassement des étudiants et étudiantes, à la fabrication des horaires, à la gestion du dossier de l'étudiant ou l'étudiante et de fichiers informatiques.

Compétences requises

  • Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités;
  • Rigueur dans l'exécution des tâches;
  • Discrétion, minutie et sens de l'organisation sont des qualités importantes;
  • Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie en tout temps);
  • Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.

Exigences

  • Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, bureautique ou gestion de commerce. En cas de difficulté de recrutement, les candidatures possédant toute autre combinaison d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente pourraient être considérées;
  • Habiletés de niveau intermédiaire dans l'utilisation d'Excel et Word (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70% seront administrés);
  • Maîtrise du français oral et écrit (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70% seront administrés);
  • Esprit analytique, intérêt pour la résolution de problème et souci du détail (test de compétences avec un seuil de réussite de 70% sera administré);
  • Habiletés dans l'usage de bases de données et de logiciels informatiques et dans l'interprétation et l'application de différentes procédures;
  • La personne embauchée s'engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l'affichage.

Informations complémentaires

  • Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine;
  • Entrée en fonction: Dès que possible;
  • Supérieur immédiat : M. Sylvain Rousseau;
  • Prédécesseur : Mme France Bélisle.

À propos du Collège Lionel-Groulx

Le Collège Lionel-Groulx est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.

Les employés du Collège Lionel-Groulx bénéficient de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l'accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d'assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).

Le Collège Lionel-Groulx est un endroit idéal pour les personnes qui cherchent à travailler dans un environnement multidisciplinaire, engagé et investi dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.

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    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Technicien en administrationLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe.Le rôleLe technicien en administration est responsable de l'exécution de divers travaux techniques à caractère administratif.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

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    4 weeks ago

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    Le rôle de la technicienne ou technicien en administrationLa technicienne ou technicien en administration est chargée de l'exécution de divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste l'équipe de direction de la performance et de l'innovation dans la mise en œuvre de projets et la gestion des ressources.Compétences...

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    4 weeks ago

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    3 weeks ago

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    Poste de technicien en administrationLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe de soutien. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion administrative et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésPlanifier, organiser et évaluer le travail d'équipeRédiger et...

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    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de Technicien en administrationLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer divers travaux techniques à caractère administratifAssurer la planification et le traitement des opérations techniques et administratives liées à l'application des conventions collectives et...

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    1 month ago

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    4 weeks ago

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    SN Technicien en administrationDirection de la performance et de l'innovationLES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENTLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste les équipes pour garantir la qualité et la fiabilité des systèmes et des processus. La...

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    1 month ago

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    1 month ago

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    2 weeks ago

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    ResponsabilitésLe technicien ou la technicienne en administration est responsable de la planification et du traitement des opérations techniques et administratives liées à l'application des conventions collectives et des conditions de travail du personnel syndiqué.Il ou elle assure également l'accueil et la rencontre du personnel syndiqué afin...

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    1 month ago

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    Technicien en administrationLe rôle principal de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif au sein de la Direction des relations avec la communauté du Collège Lionel-Groulx.ResponsabilitésEffectuer des travaux techniques à caractère administratifCollaborer avec les équipes pour...

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    3 weeks ago

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    4 weeks ago

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