Administrateur administratif
1 week ago
À propos de l'emploi
Fed Finance est à la recherche d'un administrateur administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal possède 5 ans d'expérience pertinente dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité.
Responsabilités
- Soutien à la direction, principalement à la présidente
- Aide cléricale à l'équipe comptable
- Gestion du courrier physique et électronique, prise d'action nécessaire et classement subséquent
- Rédaction et/ou mise en page de documents Word, PowerPoint, PDF et Excel
- Transmission électronique, postale ou en personne de documents auprès des ministères
- Réception téléphonique (très faible volume)
- Accueil des clients et gestion de la salle de conférence et des réservations
- Gestion des envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx...)
- Envoi de documents et coordination des signatures
- Paiement de factures diverses pour les clients
- Nombreux suivis et maintient à jour de divers registres
- Commandes de fournitures de bureau et gestion de l'inventaire
- Gestion des espaces physiques du bureau
Compétences requises
- Bilinguisme essentiel (anglais et français)
- Excellentes aptitudes de communication écrite et à l'oral
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées
- Excellentes aptitudes pour l'organisation et la planification
- À l'aise à travailler dans un milieu exigeant
- Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l'atteinte des résultats
- Esprit d'équipe avec une attitude positive
- Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome
- Minutie et discrétion essentielles
À propos de Fed Finance
Fed Finance est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance et de la comptabilité. Nous sommes à la recherche d'un administrateur administratif pour rejoindre notre équipe dynamique.
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Administrateur administratif
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full timeFonction : Administrateur administratifL'administrateur administratif est chargé de soutenir la direction, principalement la présidente, et d'aider l'équipe comptable. Ses responsabilités incluent la gestion du courrier physique et électronique, la prise d'action nécessaire et le classement subséquent, ainsi que la rédaction et/ou la...
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Administrateur administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timeDétails du posteTitre du poste : Administrateur administratifDescription du poste :Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de l'organisation. Sous la supervision de la direction, la personne sera chargée de la préparation et de la mise en page des...
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Administrateur administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timeDétails du posteTitre du poste : Administrateur administratifDescription du poste :Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de l'organisation. Sous la supervision de la direction, la personne sera chargée de la préparation et de la mise en page des...
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Administrateur administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time{"title": "Administrateur administratif", "description": "Nous recherchons un administrateur administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la planification, de la coordination et de la supervision des activités administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres...
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Administrateur administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timeDétails du posteTitre du poste : Administrateur administratifDescription du poste :Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d'un.e administrateur.e administratif pour soutenir les activités de l'organisation. Sous la supervision de la direction, la personne sera chargée de la préparation et de la mise en page des documents,...
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Administrateur administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timeDétails du posteTitre du poste : Administrateur administratifDescription du poste :Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d'un.e administrateur.e administratif pour soutenir les activités de l'organisation. Sous la supervision de la direction, la personne sera chargée de la préparation et de la mise en page des documents,...
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Administrateur administratif bilingue
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste : Adjoint administratif bilingueContexte : Notre client, une entreprise du secteur du transport maritime, est à la recherche d'un.e administrateur administratif bilingue pour travailler en présentiel au centre-ville de Montréal. Le salaire offert est compris entre 50 000 et 60 000$ selon l'expérience.Responsabilités :Saisies de données...
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Administrateur administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full timeFonctionNous recherchons un administrateur administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Fed Finance. Vous serez chargé de soutenir la direction, principalement la présidente, et de fournir un soutien administratif à l'équipe comptable.ResponsabilitésSoutien à la direction, principalement à la présidenteAide cléricale à...
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Administrateur administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full timeFonctionNous recherchons un administrateur administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Fed Finance. Vous serez chargé de soutenir la direction, principalement la présidente, et de fournir un soutien administratif à l'équipe comptable.ResponsabilitésSoutien à la direction, principalement à la présidenteAide cléricale à...
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Administrateur de Support Bilingue
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste d'Administrateur de Support BilingueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Nous recherchons un administrateur de support bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant qu'administrateur de support, vous serez responsable de la réception et de la gestion des demandes des clients, ainsi que de la...
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Administrateur de soutien
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CIBC Full timeTitre du posteAdministrateur de soutienDescription du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de soutien passionné qui souhaite rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. En tant qu'administrateur de soutien, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de conseillers en...
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Administrateur de soutien
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CIBC Full timeTitre du posteAdministrateur de soutienDescription du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de soutien passionné qui souhaite rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. En tant qu'administrateur de soutien, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de conseillers en...
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Administrateur adjoint
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada IRSST Full timeLe rôle de l'administrateur adjoint au sein du Service des communications de l'IRSST consiste à fournir un soutien administratif à la directrice du Service et à l'équipe. Les tâches incluent la réception des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, la gestion des photocopies, l'assemblage de documents et la correspondance....
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Administrateur(trice) en soutien administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeTitre du posteAdministrateur(trice) en administration, soutien administratif à la Direction du Cégep à distance, de la formation continue et du service aux entreprises EdagoDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction du Cégep à distance, de la formation continue et du service aux entreprises Edago en tant...
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Administrateur(trice) en soutien administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeTitre du posteAdministrateur(trice) en administration, soutien administratif à la Direction du Cégep à distance, de la formation continue et du service aux entreprises EdagoDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction du Cégep à distance, de la formation continue et du service aux entreprises Edago en tant...
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Administrateur de projets adjoint
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste d'administrateur de projets adjointVous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher un administrateur de projets adjoint pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesAssurances collectives et...
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Administrateur de soutien
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIBC Full timeTitre du posteAdministrateur de soutienDescription du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de soutien passionné qui souhaite rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. En tant qu'administrateur de soutien, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de conseillers en...
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Administrateur de soutien
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIBC Full timeTitre du posteAdministrateur de soutienDescription du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de soutien passionné qui souhaite rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. En tant qu'administrateur de soutien, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de conseillers en...
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Administrateur Bilingue
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du PosteTitre du Poste : Administrateur Bilingue - Services FinanciersDescription du Poste :Responsabilités PrincipalesSaisir et gérer des données financières canadiennes et américaines.Créer et vérifier des documents de facturation.Enregistrer et organiser des documents administratifs.Agir comme support pour la gestion des courriels et des...
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Administrateur Bilingue
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du PosteTitre du Poste : Administrateur Bilingue - Services FinanciersDescription du Poste :Responsabilités PrincipalesSaisir et gérer des données financières canadiennes et américaines.Créer et vérifier des documents de facturation.Enregistrer et organiser des documents administratifs.Agir comme support pour la gestion des courriels et des...