Administrateur administratif

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full time

À propos de l'emploi

Fed Finance est à la recherche d'un administrateur administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal possède 5 ans d'expérience pertinente dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité.

Responsabilités

  • Soutien à la direction, principalement à la présidente
  • Aide cléricale à l'équipe comptable
  • Gestion du courrier physique et électronique, prise d'action nécessaire et classement subséquent
  • Rédaction et/ou mise en page de documents Word, PowerPoint, PDF et Excel
  • Transmission électronique, postale ou en personne de documents auprès des ministères
  • Réception téléphonique (très faible volume)
  • Accueil des clients et gestion de la salle de conférence et des réservations
  • Gestion des envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx...)
  • Envoi de documents et coordination des signatures
  • Paiement de factures diverses pour les clients
  • Nombreux suivis et maintient à jour de divers registres
  • Commandes de fournitures de bureau et gestion de l'inventaire
  • Gestion des espaces physiques du bureau

Compétences requises

  • Bilinguisme essentiel (anglais et français)
  • Excellentes aptitudes de communication écrite et à l'oral
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées
  • Excellentes aptitudes pour l'organisation et la planification
  • À l'aise à travailler dans un milieu exigeant
  • Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l'atteinte des résultats
  • Esprit d'équipe avec une attitude positive
  • Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome
  • Minutie et discrétion essentielles

À propos de Fed Finance

Fed Finance est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance et de la comptabilité. Nous sommes à la recherche d'un administrateur administratif pour rejoindre notre équipe dynamique.



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