Gestionnaire de cabinet de la Présidente

6 days ago

Ottawa, Ontario, Canada IDRC - CRDI Full time

À propos de l'offre d'emploi

L'IDRC - CRDI est une organisation internationale qui vise à promouvoir le développement durable et la réduction de la pauvreté dans le monde. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction de la Présidente pour rejoindre notre équipe de direction.

Responsabilités

  • Assister la Présidente dans la gestion de son agenda et de son calendrier.

  • Coordonner les activités quotidiennes de la Présidente et établir des priorités dans le flux de travail entrant.

  • Organiser et maintenir une vue d'ensemble hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle des engagements de la Présidente sous la forme d'un calendrier de planification et d'événements.

  • Suivre et compiler toutes les questions qui parviennent au cabinet de la Présidente et les regrouper dans un briefing quotidien à fournir à la fin de chaque journée.

  • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, filtrer la correspondance et analyser les informations nécessaires à une réponse.

Compétences requises

  • Un diplôme d'études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent au poste.

  • Une compétence de l'anglais et du français à un niveau avancé (lu, écrit et parlé).

  • Un minimum de 10 ans d'expérience concrète et pertinente dans une fonction similaire, dont au moins 5 ans dans l'assistance d'un haut responsable dans les secteurs publics, privés ou à but non lucratif.

  • Une compréhension approfondie des procédures administratives et opérationnelles avec une expérience pratique de la planification, de l'organisation et de la coordination des activités quotidiennes et de la logistique des voyages, tout en accordant une attention particulière aux détails.

  • Des compétences avancées dans l'utilisation d'outils numériques tels que la gestion des relations, la budgétisation et tous les outils d'application Microsoft afin d'exploiter, de proposer et de mettre en œuvre des améliorations de manière efficace.

  • Une connaissance et/ou intérêt pour la mission et le travail de l'IDRC - CRDI dans le domaine du développement international.

Personnalité requise

  • Alignée sur la culture et les valeurs de l'IDRC - CRDI : respectueuse, volontaire et responsable.

  • Dotée d'une grande habileté communicationnelle, possédant d'excellentes compétences interpersonnelles, ainsi que du tact, de la diplomatie et de la discrétion.

  • Qualifiée pour établir, gérer et suivre les relations avec des parties prenantes diverses et expérimentées.

  • Polyvalente, débrouillarde et fiable, capable de travailler sous pression, de respecter les délais, de jongler avec des priorités concurrentes tout en accordant une attention méticuleuse aux détails afin de fournir un travail de grande qualité.

  • Ayant l'esprit d'équipe, le sens du service, un esprit d'initiative et un jugement sûr, et capable de faire des recommandations solides et réfléchies pour aider la direction à prendre des décisions.

À propos de l'IDRC - CRDI

L'IDRC - CRDI est une organisation internationale qui vise à promouvoir le développement durable et la réduction de la pauvreté dans le monde. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction de la Présidente pour rejoindre notre équipe de direction.

Informations supplémentaires

  • Type d'emploi : Temps plein

  • Chef de cabinet de la Présidente

    11 minutes ago

    Ottawa, Ontario, Canada IDRC - CRDI Full time

    Poste de Chef de cabinet de la PrésidenteL'IDRC - CRDI recherche un Chef de cabinet de la Présidente pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une solide compréhension des procédures administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda et le calendrier de la PrésidentePlanifier les...

  • Coordinateur·trice exécutif·ve de la Présidente

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada IDRC - CRDI Full time

    Opportunité professionnelle: Le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) recherche un(e) Assistant·e de direction pour la Présidence afin de rejoindre l'équipe du bureau exécutif. Vous aurez pour mission de gérer efficacement le Bureau de la Présidente, ce qui inclut la planification des engagements, la coordination des...

  • Assistant(e) de direction de la Présidente

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada IDRC - CRDI Full time

    Détails du posteLe Centre de recherches pour le développement international (CRDI) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction de la Présidente pour rejoindre l'équipe du bureau exécutif.ResponsabilitésGestion du Bureau de la PrésidentePlanification des engagements et coordination des voyagesSoutien à la prise de décision...

  • Assistant(e) de direction de la Présidente

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada IDRC - CRDI Full time

    Détails du posteLe Centre de recherches pour le développement international (CRDI) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction de la Présidente pour rejoindre l'équipe du bureau exécutif.ResponsabilitésGestion du Bureau de la PrésidentePlanification des engagements et coordination des voyagesSoutien à la prise de décision...

  • Président et chef de la direction

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Export Development Canada Full time

    Description du poste: Nous sommes à la recherche d'un Président et chef de la direction pour rejoindre notre équipe à Export Development Canada. Responsabilités: Diriger l'équipe de direction et prendre des décisions stratégiques pour l'avenir de l'entreprise. Développer et mettre en œuvre des plans pour atteindre les...

  • Président et chef de la direction

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Export Development Canada Full time

    Description du poste: Nous sommes à la recherche d'un Président et chef de la direction pour rejoindre notre équipe à Export Development Canada. Responsabilités: Diriger l'équipe de direction et prendre des décisions stratégiques pour l'avenir de l'entreprise. Développer et mettre en œuvre des plans pour atteindre les...

  • Coordinateur·rice de contenu numérique

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Coordinateur·rice de contenu numérique & Gestionnaire de la communauté en ligneAssemblée de la francophonie de l'OntarioSalaire: ME-04 – $ à $ par annéeS'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? NonDescription du poste:À propos du posteSous la supervision du Responsable du marketing et des relations publiques, le candidat ou la candidate est...

  • Responsable de la communication

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste: Directeur/rice de communicationType de contrat: Temps partiel (3 jours par semaine)Rémunération: Entre 34,944$ et 37,440$Profil recherché: MASC est à la recherche d'un(e) professionnel(le) passionné(e) par la communication pour diriger nos initiatives de communication. Le candidat idéal aura une solide expérience dans le domaine et sera capable...

  • Responsable de la communication

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste : Directeur/trice de communicationType de poste : Temps partiel (3 jours par semaine)Rémunération : Entre 34,944$ et 37,440$Contexte : L'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est à la recherche d'un(e) directeur/trice de communication. Ce rôle est essentiel pour promouvoir et renforcer la visibilité de notre organisation au sein de la...

  • Responsable de la communication

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste : Directeur/trice de communicationType de poste : Temps partiel (3 jours par semaine)Rémunération : Entre 34,944$ et 37,440$Contexte : L'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est à la recherche d'un(e) directeur/trice de communication pour renforcer sa présence et son impact au sein de la communauté francophone.Responsabilités :Développer...

  • Responsable de la communication

    3 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Description du posteL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un Responsable de la communication pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise de la communication interne et externeCapacité à communiquer efficacement avec les différents publicsConnaissance des outils de communication modernesCapacité à travailler en...

  • Responsable de la communication

    4 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Description du posteL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un Responsable de la communication pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise de la communication interne et externeCapacité à communiquer efficacement avec les différents publicsConnaissance des outils de communication modernesCapacité à travailler en...

  • Directeur/trice de la communication

    3 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste de Directeur/trice de la communicationDescription du posteL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un Directeur/trice de la communication pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est responsable de la stratégie de communication et du marketing de l'organisation.ResponsabilitésElaborer et mettre en œuvre la stratégie...

  • Directeur/trice de la communication

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste de Directeur/trice de la communicationDescription du posteL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un Directeur/trice de la communication pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est responsable de la stratégie de communication et du marketing de l'organisation.ResponsabilitésElaborer et mettre en œuvre la stratégie...

  • Président et Directeur général

    5 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Institute on Governance Full time

    Président et Directeur généralL'Institut sur la gouvernance est à la recherche d'un Président et Directeur général qui fournira le leadership stratégique et visionnaire à l'organisation. Le candidat idéal sera un cadre accompli, collaboratif et respecté, cherchant à diriger l'Institut vers sa prochaine phase de croissance et...

  • Président et Directeur général

    5 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Institute on Governance Full time

    Président et Directeur généralL'Institut sur la gouvernance est à la recherche d'un Président et Directeur général qui fournira le leadership stratégique et visionnaire à l'organisation. Le candidat idéal sera un cadre accompli, collaboratif et respecté, cherchant à diriger l'Institut vers sa prochaine phase de croissance et...

  • Cadre en relations professionnelles

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste de cadre en relations professionnellesCompétences requises :Principales responsabilités :Conseil stratégique : Offrir des conseils stratégiques pour promouvoir les objectifs de l'Assemblée de la francophonie de l'Ontario auprès de diverses intervenantes et intervenants.Défense des intérêts : Défendre les intérêts de l'Assemblée de la...

  • Cadre en relations professionnelles

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste de cadre en relations professionnellesCompétences requises :Principales responsabilités :Conseil stratégique : Offrir des conseils stratégiques pour promouvoir les objectifs de l'Assemblée de la francophonie de l'Ontario auprès de diverses intervenantes et intervenants.Défense des intérêts : Défendre les intérêts de l'Assemblée de la...

  • Responsable administratif de la Présidence

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada IDRC - CRDI Full time

    Responsabilités clésLe Centre de recherches pour le développement international (CRDI) recherche un(e) Adjoint·e de direction pour la Présidente. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de :Gestion du Bureau : Assurer une administration efficace du Bureau de la Présidente.Planification : Organiser les engagements et les activités de la...

  • Assistant·e Exécutif·ve de la Présidence

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada IDRC - CRDI Full time

    Opportunité de carrière: Le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) recherche un(e) Assistant·e Exécutif·ve de la Présidence pour intégrer l'équipe du bureau exécutif. Vous serez chargé(e) de la gestion optimale du Bureau de la Présidente, englobant la planification des engagements, l'organisation des déplacements et le...