Agent de bureau principal

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time
Statut d'emploi
  • Temps plein
  • Temporaire, avec possibilité de poste régulier par la suite
Lieu de travail
  • Service des ressources financières (taxe scolaire et comptes payables)
Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d'emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie qu'ils requièrent.

Attributions caractéristiques
  • La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l'initiation du personnel.
  • Elle détermine l'échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu'elles soient de l'intérieur ou de l'extérieur du Centre de services scolaire.
  • Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l'inscription de données qu'elle doit interpréter, au besoin, et qu'elle obtient par suite de recherches à l'intérieur ou à l'extérieur du Centre de services scolaire.
  • Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois

ou

  • Être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire

ou

  • Être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et
  • Avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Autres exigences
  • Avoir des connaissances approfondies en bureautique;
  • Notion de comptabilité de base;
  • Avoir des connaissances pratiques relatives au secteur d'activité.
Avantages
  • Programme d'aide aux employés pour faciliter la gestion de la santé physique et mentale;
  • Rabais corporatifs (salle d'entrainement et téléphonie cellulaire);
  • Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
  • Opportunités de progression et service de développement professionnel;
  • Assurances collectives;
  • Horaire d'été permettant un horaire allégé pendant la période estival;
  • Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
  • 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • 20 jours de vacances par année;
  • 7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l'employé).


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    ResponsabilitésL'agent de bureau principal est responsable de l'organisation, de la direction et du contrôle des travaux exécutés par les membres de son équipe. Cette équipe est composée de personnel de soutien administratif.Les tâches principales incluent la planification, la coordination et la supervision des activités quotidiennes.Le candidat...


  • Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    Corporation de services Mallet est une organisation qui fournit un large éventail de services aux résidents de la Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec située à Beauport. Pour atteindre cet objectif, elle emploie plus de 300 personnes. La Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec est un milieu de travail uni et...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialeL'échelle salariale pour cet emploi est la suivante :Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Poste de Agent(e) de bureau classe IILe Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un Agent(e) de bureau classe II pour rejoindre son équipe.Votre rôleVous serez responsable de l'exécution de tâches administratives complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Poste de Agent(e) de bureau classe IILe Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un Agent(e) de bureau classe II pour rejoindre son équipe.Votre rôleVous serez responsable de l'exécution de tâches administratives complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Agent de bureau

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionPoste temporaire en présentielComme agent de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers.Vos responsabilités :Recevoir le courrier externe et inter-serviceEffectuer l'identification...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Statut d'emploiTemps pleinTemporaire, avec possibilité de poste régulier par la suiteLieu de travailService des ressources financières (taxe scolaire et comptes payables)Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Statut d'emploiTemps pleinTemporaire, avec possibilité de poste régulier par la suiteLieu de travailService des ressources financières (taxe scolaire et comptes payables)Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les...

  • Agent de bureau

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    Poste temporaireVous êtes candidat(e) à un poste temporaire en tant qu'agent de bureau chez CIE_101 Beneva Inc. ?Vous aurez la responsabilité de traiter le courrier reçu et d'expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers.Vos responsabilités...

  • Agent de bureau

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent de bureau pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion administrative et une bonne connaissance des logiciels bureautiques.ResponsabilitésCréer, mettre à jour et exploiter des dossiers et des banques de données nécessaires à la...

  • Agent de bureau

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent de bureau pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion administrative et une bonne connaissance des logiciels bureautiques.ResponsabilitésCréer, mettre à jour et exploiter des dossiers et des banques de données nécessaires à la...

  • Agent de bureau

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionPoste temporaire en administrationComme agent de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers.Vos responsabilités :Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle :En tant qu'Agent(e) de bureau administratif au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes responsable de l'accomplissement de divers travaux administratifs complexes selon des méthodes et procédures définies.Compétences requises :S'assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures...

  • Agent de bureau

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteRôle principalL'agent de bureau est responsable de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné.Attributions caractéristiquesAssumer la responsabilité de la création, de la mise à jour et de...

  • Agent de bureau

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteRôle principalL'agent de bureau est responsable de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné.Attributions caractéristiquesAssumer la responsabilité de la création, de la mise à jour et de...

  • Agent de bureau

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent de bureau est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssumer la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à...

  • Agent de bureau

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent de bureau est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssumer la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    **Description du poste**L'agent de bureau universitaire est chargé de soutenir les membres de l'Université Laval dans leur travail quotidien. Il s'agit d'un poste qui nécessite une grande attention aux détails et une excellente capacité d'organisation.**Responsabilités**Le candidat idéal devra avoir la capacité de gérer plusieurs...

  • Agent de bureau

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe rôle principal consiste à accomplir des travaux administratifs pour la réalisation d'un processus institutionnel. Les attributions caractéristiques incluent la création et la mise à jour de dossiers, la coordination et le contrôle des dossiers, la réponse à des demandes d'informations, la recherche et la diffusion de...

  • Agent de bureau

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe rôle principal consiste à accomplir des travaux administratifs pour la réalisation d'un processus institutionnel. Les attributions caractéristiques incluent la création et la mise à jour de dossiers, la coordination et le contrôle des dossiers, la réponse à des demandes d'informations, la recherche et la diffusion de...