Analyste en gestion des documents

5 days ago


Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time
Poste régulier : Analyste en gestion des documents

Description du poste

L'analyste en gestion des documents est responsable de la conception et de l'implantation du plan de classification et du calendrier de conservation des documents de la Sûreté du Québec. Il contribue à planifier, organiser et coordonner les activités des préposés aux archives et fournit son expertise professionnelle à ses collègues et aux gestionnaires du service.

Attributions

Le titulaire de poste effectue les tâches suivantes :

  • Analyser les besoins relatifs au calendrier de conservation des documents administratifs et opérationnels;
  • Évaluer et optimiser en continu le plan de classification des documents, lequel vise toutes les unités de la Sûreté du Québec;
  • Proposer, pour chaque étape du cycle de vie des documents (quel que soit leur support), des solutions en matière de classement et de traitement des documents;
  • Élaborer, implanter, diffuser des politiques de gestion et des guides connexes à la gestion des documents;
  • Mettre en œuvre et actualiser les solutions de gestion électronique de documents (GED);
  • Réaliser diverses analyses ou études en regard de sujets spécifiques touchant la gestion des documents;
  • Exercer un rôle-conseil auprès de toutes les unités de la Sûreté du Québec en agissant à titre de personne-ressource auprès des clientèles et des employés du service;
  • Représenter le Service de l'accès et de la protection de l'information en matière de gestion des documents.

Exigences de l'emploi

Le candidat doit :

  • Détenir un diplôme universitaire dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits en administration ou dans toute autre discipline pertinente;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

L'inscription doit s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Le processus de sélection est ouvert du 26 septembre 2024 à minuit au 9 octobre 2024 à 23h59.



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    1 month ago


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