Administrateur/Manager de bureau à TMS Système

4 days ago

SaintHenrideLévis, Canada T.M.S. Système inc. Full time

À propos de TMS Système

Nous sommes une entreprise en pleine croissance, leader dans la fabrication et l'installation de bâtiments en acier préfabriqués. Chez TMS Système, nous croyons en l'importance de bâtir non seulement des structures solides, mais aussi des équipes solides.

Mission du poste

Ce rôle consiste à offrir un soutien essentiel au département comptable tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel à nos clients, employés et visiteurs.

Ton quotidien

Vous serez chargé de :

  • Gérer la boîte courriel de l'entreprise et organiser les courriels par fournisseur;
  • Classer les documents reçus (factures, relevés, etc.) dans notre réseau pour traitement administratif;
  • Effectuer des suivis auprès des fournisseurs (factures manquantes, relevés de comptes, etc.);
  • Archiver les factures dans nos systèmes informatiques et comptables;
  • Collecter et rassembler les justificatifs pour les relevés de cartes de crédit des employés;
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaire, réception des marchandises);
  • Gérer les expéditions et coordonner les envois avec les services de messagerie;
  • Offrir un soutien général à l'équipe comptable (ex. : traitement de factures, numérisation de documents).

Accueil et réception

  • Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et prendre les messages au besoin;
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les diriger vers la bonne personne.

Votre profil

Nous recherchons quelqu'un qui possède :

  • Une formation technique bureautique (DEC ou AEC) ou similaire;
  • Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
  • Une excellente maîtrise d'Adobe et d'Outlook.

Compétences requises

Nous offre :

  • Un environnement de travail positif et bienveillant;
  • Un salaire compétitif estimé à environs 60 000 $ annuellement;
  • Un programme de partage aux bénéfices;
  • Des congés flexibles pour bien concilier votre vie professionnelle et familiale;
  • Des assurances collectives;
  • Un programme d'aide aux employés;
  • L'accès gratuit à notre gym TMS;
  • Un horaire de travail flexible et qui se termine le vendredi à 12h00;
  • Des activités sociales pour cimenter nos précieux liens.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Henri, Canada TMS Système Inc. Full time

    **À propos de TMS** Rejoins une entreprise en pleine croissance, leader dans la fabrication et l'installation de bâtiments en acier préfabriqués ! Chez TMS, nous croyons en l'importance de bâtir non seulement des structures solides, mais aussi des équipes solides. En tant que membre de notre équipe, tu contribueras à offrir un soutien essentiel à...

  • Préposé à L'alimentation Des Machines

    3 months ago

    Saint-Henri, Canada TMS Système Inc. Full time

    Chez TMS, _on pense différemment_ ! En affaires depuis plus de 20 ans, TMS est une équipe de passionnés d’innovation qui a su propulser la préfabrication de bâtiments à un autre niveau. Nous recherchons actuellement un **préposé à l’alimentation des machines distributrices**. Ce poste est idéal pour les étudiants ou les retraités qui...

  • Journaliers à La Préfabrication Des Murs

    6 months ago

    Saint-Henri, Canada TMS Système Inc. Full time

    Chez TMS, _on pense différemment_ ! En affaires depuis plus de 20 ans, TMS est une équipe de passionnés d’innovation qui a su propulser la préfabrication de bâtiments à un autre niveau. **Voici de quoi sera construit ton quotidien **: - Lire les dessins d’atelier; - Préparer, mesurer et couper le matériel requis; - Faire la pose de...

  • Préposé à L'entretien Ménager

    3 months ago

    Saint-Henri, Canada TMS Système Inc. Full time

    Chez TMS, _on pense différemment_ ! En affaires depuis plus de 20 ans, TMS est une équipe de passionnés d’innovation qui a su propulser la préfabrication de bâtiments à un autre niveau. **Voici de quoi sera construit ton quotidien**: - Effectuer le nettoyage régulier des zones de production selon un calendrier établi; - Utiliser des équipements...

  • Préposé à L'entretien Ménager

    1 month ago

    Saint-Henri, Canada TMS Système Inc. Full time

    Chez TMS, _on pense différemment_ ! En affaires depuis plus de 20 ans, TMS est une équipe de passionnés d’innovation qui a su propulser la préfabrication de bâtiments à un autre niveau. **Voici de quoi sera construit ton quotidien**: - Effectuer le nettoyage régulier des zones de production selon un calendrier établi; - Utiliser des équipements...

  • Préposé à L'expédition

    2 months ago

    Saint-Henri, Canada TMS Système Inc. Full time

    Chez TMS, _on pense différemment_ ! En affaires depuis plus de 20 ans, TMS est une équipe de passionnés d’innovation qui a su propulser la préfabrication de bâtiments à un autre niveau. **Voici de quoi sera construit ton quotidien**: - Préparer le matériel requis selon les projets; - Planifier le travail à effectuer, en fonction de...

  • Préposé à L'expédition

    6 months ago

    Saint-Henri, Canada TMS Système Inc. Full time

    Chez TMS, _on pense différemment_ ! En affaires depuis plus de 20 ans, TMS est une équipe de passionnés d’innovation qui a su propulser la préfabrication de bâtiments à un autre niveau. **Voici de quoi sera construit ton quotidien**: - Déterminer et préparer le matériel requis selon les projets; - Planifier le travail à effectuer, en fonction...

  • Administrateur de soutien métier

    4 days ago

    Saint-Henri, Quebec, Canada T.M.S. Système inc. Full time

    Rôle et responsabilitésNous recherchons un administrateur de soutien métier expérimenté pour rejoindre notre équipe comptable à T.M.S. Système inc. Vous contribuerez à offrir un soutien essentiel à notre département en gérant la boîte courriel, classant les documents reçus, effectuant des suivis auprès des fournisseurs et assurant la gestion...

  • Préposé à L'entretien Ménager

    2 weeks ago

    Saint-Henri, Canada TMS Système Inc. Full time

    Chez TMS, _on pense différemment_ ! En affaires depuis plus de 20 ans, TMS est une équipe de passionnés d’innovation qui a su propulser la préfabrication de bâtiments à un autre niveau. **Voici de quoi sera construit ton quotidien**: - Nettoyer et désinfecter les cafétérias des usines; - Balayer, passer la vadrouille dans les cafétérias des...

  • Surintendant de Production

    6 months ago

    Saint-Henri, Canada TMS Système Inc. Full time

    Chez TMS, on pense _différemment _! En affaires depuis plus de 20 ans, TMS est une équipe de passionnés d’innovation qui a su propulser la préfabrication de bâtiments à un autre niveau. Pensez différemment vous aussi et joignez notre équipe de gestion de la production. Avec nous, vous aurez la chance de participer à des activités...

  • Contremaître de Maintenance

    4 weeks ago

    Saint-Henri, Canada TMS Système Inc. Full time

    **À propos de TMS** Rejoins une entreprise en pleine croissance, leader dans la fabrication et l'installation de bâtiments en acier préfabriqués ! Chez TMS, nous croyons en l'importance de bâtir non seulement des structures solides, mais aussi des équipes solides. En rejoignant notre équipe, tu contribueras à un environnement où chaque projet est...

  • T.M.S. Système inc. | Adjointe administrative | saint-henri-de-lévis, qc

    2 weeks ago

    saint-henri-de-lévis, Canada T.M.S. Système inc. Full time

    À propos de TMS Rejoins une entreprise en pleine croissance, leader dans la fabrication et l'installation de bâtiments en acier préfabriqués ! Chez TMS, nous croyons en l'importance de bâtir non seulement des structures solides, mais aussi des équipes solides. En tant que membre de notre équipe, tu contribueras à offrir un soutien essentiel à notre...

  • T.M.S. Système inc. | Adjointe administrative | saint-henri-de-lévis, qc

    2 weeks ago

    saint-henri-de-lévis, Canada T.M.S. Système inc. Full time

    À propos de TMS Rejoins une entreprise en pleine croissance, leader dans la fabrication et l'installation de bâtiments en acier préfabriqués ! Chez TMS, nous croyons en l'importance de bâtir non seulement des structures solides, mais aussi des équipes solides. En tant que membre de notre équipe, tu contribueras à offrir un soutien essentiel à notre...

  • T.M.S. Système inc. | Adjointe administrative | saint-henri-de-lévis, qc

    2 weeks ago

    saint-henri-de-lévis, Canada T.M.S. Système inc. Full time

    À propos de TMS Rejoins une entreprise en pleine croissance, leader dans la fabrication et l'installation de bâtiments en acier préfabriqués ! Chez TMS, nous croyons en l'importance de bâtir non seulement des structures solides, mais aussi des équipes solides. En tant que membre de notre équipe, tu contribueras à offrir un soutien essentiel à notre...

  • Contremaître de Production

    3 months ago

    Saint-Henri, Canada TMS Système Inc. Full time

    Chez TMS, _on pense différemment_ ! En affaires depuis plus de 20 ans, TMS est une équipe de passionnés d’innovation qui a su propulser la préfabrication de bâtiments à un autre niveau. Rejoindre TMS, c'est choisir de faire partie d'une aventure professionnelle enrichissante, tournée vers l'innovation et le respect mutuel, où chaque jour est une...

  • Opérateur de Scie

    6 months ago

    Saint-Henri, Canada TMS Système Inc. Full time

    Chez TMS, _on pense différemment_ ! En affaires depuis plus de 20 ans, TMS est une équipe de passionnés d’innovation qui a su propulser la préfabrication de bâtiments à un autre niveau. **Voici de quoi sera construit ton quotidien**: - Lire les dessins d’atelier; - Préparer les matériaux nécessaires à la production en fonction des directives...

  • Opérateur de Scie

    3 months ago

    Saint-Henri, Canada TMS Système Inc. Full time

    Chez TMS, _on pense différemment_ ! En affaires depuis plus de 20 ans, TMS est une équipe de passionnés d’innovation qui a su propulser la préfabrication de bâtiments à un autre niveau. **Voici de quoi sera construit ton quotidien**: - Lire les dessins d’atelier; - Préparer les matériaux nécessaires à la production en fonction des directives...

  • Opérateur de Chariot élévateur

    6 months ago

    Saint-Henri, Canada TMS Système Inc. Full time

    Chez TMS, _on pense différemment_ ! En affaires depuis plus de 20 ans, TMS est une équipe de passionnés d’innovation qui a su propulser la préfabrication de bâtiments à un autre niveau. **Voici de quoi sera construit ton quotidien **: - Charger et décharger les camions; - Assurer l’approvisionnement des usines quant aux matériaux...

  • Chauffeur Classe 1

    2 months ago

    Saint-Henri, Canada TMS Système Inc. Full time

    Chez TMS, _on pense différemment_ ! En affaires depuis plus de 20 ans, TMS est une équipe de passionnés d’innovation qui a su propulser la préfabrication de bâtiments à un autre niveau. Dans le cadre de cet emploi, tu seras responsable d’assurer le transport de nos produits sur nos différents chantiers, et ce, de façon sécuritaire. **Dans ton...

  • Chauffeur Classe 1

    6 months ago

    Saint-Henri, Canada TMS Système Inc. Full time

    Chez TMS, _on pense différemment_ ! En affaires depuis plus de 20 ans, TMS est une équipe de passionnés d’innovation qui a su propulser la préfabrication de bâtiments à un autre niveau. Dans le cadre de cet emploi, tu seras responsable d’assurer le transport de nos produits sur nos différents chantiers, et ce, de façon sécuritaire. **Dans ton...