Le Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac-Saint-Jean recherche une secrétaire juridique pour son bureau d'aide juridique de Dolbeau-Mistassini.

• Effectuer son travail de façon principale et habituelle avec Me Jean Théberge, étant entendu que cette personne peut travailler occasionnellement avec d'autres personnes.
• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter) fournies par l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres services professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier.
• Assermenter le client, le témoin et toute autre personne.
• Tenir l'agenda.
• Saisir et transcrire les données concernant la demande d'aide juridique.
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers.
• Voit à l'archivage et à la destruction des dossiers.
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques.
• Recevoir, ouvrir, distribuer et expédier le courrier.
• Confectionner et percevoir, s'il a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif.
• Tenir à jour le compte en fidéicommis.
• Tenir à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectuer les opérations nécessaires.
• S'occuper de la petite caisse.
• Maîtriser et utiliser les instruments informatiques mis à sa disposition.
• Maintenir à jour une banque de procédures juridiques.
• Maintenir à jour les livres de droit et de jurisprudence.
• Classer les avis de paiement et fermer les dossiers.
• Remplacer au besoin la préposée à l'accueil.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

• 11e année ou secondaire V
• 2 ans d'expérience pertinente

• Un excellent français parlé et écrit
• Une très bonne connaissance de la suite Office
• Une excellente capacité d'apprentissage
• La capacité de travailler sous pression
• Faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion