Coordonnateur·trice, Développement des affaires et de la clientèle

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada Osler Hoskin & Harcourt Full time
Poste de Coordonnateur·trice, Développement des affaires et de la clientèle

Le cabinet Osler Hoskin & Harcourt recherche un(e) Coordonnateur(trice), Développement des affaires et de la clientèle pour rejoindre son équipe de Montréal.

Compétences requises
  • Diplôme universitaire et/ou autres études pertinentes
  • De 3 à 5 années d'expérience dans un environnement où le/la candidat(e) aura œuvré dans le domaine du marketing ou des communications juridiques
  • Un équivalent combiné d'études, de formation et d'expérience peut être acceptable
Connaissances et aptitudes
  • Connaissances accrues des opérations d'un cabinet de services professionnels ainsi qu'une compréhension des différentes pratiques
  • Maîtrise exceptionnelle du français et de l'anglais, avec des compétences avancées en rédaction et révision de textes juridiques
  • Compétences informatiques (incluant inDesign, HTML, Excel, PowerPoint et WebExpression) et/ou toutes autres applications de publication par ordinateur
  • Expérience dans la rédaction de contenus marketing, de rapports et de présentations pour des audiences variées, incluant les associés du cabinet, les clients potentiels et les organisations professionnelles du secteur juridique
  • Expérience confirmée en gestion de projets marketing ou communications au sein d'un bureau d'avocats ou d'un environnement juridique
  • Excellentes aptitudes en rédaction de contenus juridiques, avec la capacité de produire des documents précis et détaillés, répondant aux standards élevés exigés par l'industrie
  • Connaissance des termes et pratiques reliés au domaine des publications et du design
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front et à répondre de manière efficace et précise aux demandes dans des délais serrés
  • Attention rigoureuse aux détails
  • Une flexibilité au niveau de l'horaire de travail est requise
Responsabilités
  • Faire partie de l'équipe nationale de développement des affaires
  • Participer aux réunions de développement de la clientèle et mettre en œuvre les initiatives à l'échelle du cabinet qui lui sont confiées
  • Assurer la surveillance des pages françaises du site osler et signaler toute différence afin de s'assurer qu'il soit le plus possible le miroir du site en anglais
  • Rédiger et coordonner le contenu des documents de soumissions pour les reconnaissances dans les différents répertoires juridiques et dans les classements et prix pertinents
  • Travailler de concert avec le Spécialiste, Développement des affaires et de la clientèle, coopérer avec les équipes des clients, les chefs des groupes de pratique pour aider à l'élaboration et à la mise en œuvre des programmes de marketing et de développement de la clientèle, notamment la recherche en marketing, les communications et les programmes d'établissement des besoins des clients
  • Fournir régulièrement des rapports et des tableaux de bord aux associés responsables de la relation avec le client pour les clients stratégiques du cabinet
  • Travailler tant de façon autonome qu'en équipe pour recueillir des renseignements sur la concurrence et fournir des analyses sur les prospects, les secteurs d'activité et les concurrents, en utilisant des données internes et externes
  • Coordonner les invitations, gérer les listes d'invités, les communications relatives aux évènements, l'organisation des webinaires dans le cadre des projets stratégiques de développement des affaires avec les clients, tels que les séminaires, des activités de leadership éclairé ainsi que d'autres évènements en collaboration avec le Spécialisre, Développement des affaires et de la clientèle et la Directrice, Centre de conférences et évènements
  • Coordonner les commandites pour le bureau de Montréal et aider les avocats dans ce domaine en élaborant un contenu pertinent ainsi que des supports publicitaires en lien avec la convention de commandite et les besoins des avocats
  • Préparer les documents de présentation à utiliser pour les présentations, les programmes de commandite, les trousses de références, les réunions avec les clients, etc., sur un vaste éventail de sujets
  • Agir à titre de personne-ressource principale pour l'équipe nationale responsable des mandats (Deals & Cases) pour leur apporter un soutien et leur fournir des renseignements pertinents à la rédaction des mandats
  • Être la personne-ressource pour le bureau de Montréal relativement au système de gestion CRM du cabinet
  • Fournir le soutien nécessaire et aider l'équipe de Toronto en ce qui concerne les modifications à effectuer au sein du cabinet
  • Apporter également un soutien ou de la formation aux adjointes ou aux avocats relativement aux pratiques exemplaires et à l'utilisation appropriée du système de gestion CRM, le cas échéant
  • Travailler en étroite collaboration avec les professionnels du droit et leurs adjointes pour maintenir et mettre à jour le système de gestion CRM d'Osler
  • Aider les professionnels du droit et leurs adjointes à utiliser diverses technologies de développement des affaires, dont les systèmes de gestion CRM, les médias sociaux, etc.
  • Aider au processus d'intégration des nouveaux avocats en apportant son soutien à leur arrivée au cabinet pour la préparation de leur biographie et de leur photo, du transfert de leurs contacts dans le système de gestion CRM, etc.
  • Assurer un suivi régulier avec les avocats pour s'assurer que leur biographie sur le site osler est à jour et exacte
  • Superviser les achats de média du bureau de Montréal en fonction du budget et supervise l'adaptation des publicités au marché québécois
  • Apporter son soutien pour le développement de projets liés aux médias sociaux pour le bureau de Montréal
  • Organiser et mettre à jour tous les documents de développement des affaires et apporter son soutien pour la révision de la mise à jour d'autres documents
  • Apporter son soutien pour la réalisation de projets ou de recherches particuliers, selon les besoins


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    À propos du posteLe Coordonnateur·trice en Développement des Affaires et de la Clientèle rejoindra l'équipe nationale de développement des affaires d'Osler Hoskin & Harcourt. Sous la direction de la Directrice principale, Développement de la clientèle et opérations, ce professionnel sera chargé de la formulation et de la mise en œuvre de...


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