Assistant administratif

1 week ago


Lévis, Quebec, Canada New-West V.R. Full time
Description du poste

Vous rejoindrez l'équipe de New-West V.R. dans le rôle d'assistant administratif, où vous serez chargé de soutenir les services des ventes et de la comptabilité.

Responsabilités
  • Accueil des clients : vous serez en charge de l'accueil des clients dans la salle de montre, en leur offrant une expérience mémorable.
  • Connaissance des produits : vous devrez connaître les spécifications des produits afin de transmettre une information précise aux clients.
  • Préparation des documents : vous aideriez à la préparation des documents relatifs aux contrats de ventes et locations.
  • Facturation : vous serez chargé de la préparation des factures de vente et de la traite des encaissements.
  • Mise en valeur des produits : vous participerez à la mise en valeur des produits de la salle de montre.
  • Colis et courrier : vous serez chargé de la préparation des colis pour expédition aux clients et de l'ouverture du courrier.
  • Saisie des factures : vous serez chargé de saisir des factures d'achats.
  • Conciliations bancaires : vous participerez à la conciliation des comptes bancaires.
  • Tâches administratives : vous serez chargé d'autres tâches en soutien au service de la comptabilité.
Compétences requises
  • Expérience en comptabilité : vous devrez avoir une expérience d'au moins un an en comptabilité.
  • Communication : vous devrez avoir la capacité de communiquer aisément avec la clientèle.
  • Langues : vous devrez avoir une bonne maîtrise du français et une connaissance de l'anglais.
  • Logiciels : vous devrez avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, OneNote) et d'un logiciel comptable.
  • Jugement et décision : vous devrez avoir la capacité de jugement et de prendre des décisions.
  • Organisation : vous devrez avoir un sens de l'organisation, de l'autonomie et de la polyvalence.


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