Représentant(e) Administratif(ve)

5 days ago

VaudreuilDorion, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Titre du poste : Réceptionniste

Lieu de travail : Vaudreuil

Notre client traite les gens comme des familles et le bien-être est la clé de tout ce que nous faisons. Pour nous, cela signifie créer des environnements attentionnés qui améliorent la qualité de vie de nos employés, partenaires, locataires et communautés.

L'équipe est en pleine croissance et recherche des personnes énergiques et dévouées à assurer le bien-être des clients.

Postulez dès maintenant

Avantages

-Permanent à temps plein du lundi au vendredi

-Bureau nouvellement construit à Vaudreuil

-Heures de bureau régulières

Prestations médicales et dentaires, plan d'épargne-retraite

Salaire en fonction de l'expérience

Travail au bureau

Responsabilités

- Gérer tous les appels téléphoniques entrants ;

- Accueillir les visiteurs ;

- Gérer le courrier, les messagers et les courriels ;

- Gérer la réception des documents/boîtes par courrier et la distribution ;

- Rapprocher les chèques reçus ;

Responsable du nettoyage et du fonctionnement de la cuisine (café, épicerie, lave-vaisselle, etc.) ;

-Responsable des fournitures de bureau, y compris les cartouches d'encre et les appels de service ;

- Gérer le calendrier pour les anniversaires et envoyer des courriels ;

- Saisir les cartes de visite et envoyer les cartes virtuelles ;

- Gestion de la liste de Noël et envoyer des cartes postales ;

Gestion de la liste de Noël et envoi de cartes postales ; -Envoi de fleurs lors de l'ouverture du magasin ;

Gestion de la liste de Noël et envoi de cartes postales ;

Gestion des salles de conférence ;

-Commande d'un traiteur si nécessaire ou réservation d'un restaurant (personnel et d'entreprise) ;

-Divers appels de service, ouverture/fermeture du bureau ;

-Remplir les factures, les écritures de journal, les dossiers permanents et autres ;

- Scanner et sauvegarder les taxes scolaires et municipales ;

- Projets spéciaux ;

- Aide à l'envoi de documents aux locataires ;

- Rédiger la correspondance ;

- Gestion des tâches administratives, y compris l'impression, la création de dossiers et les demandes personnelles de la direction ;

- Entretien ménager léger ;

- Vérifier le fonctionnement des salles de bains (papier hygiénique, papier à main, Kleenex, savon, etc.);

- S'occuper de la gestion des téléphones portables de l'entreprise ;

- Faire les courses pour le bureau ;

- Toutes les autres tâches connexes ;

Qualifications

- Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire

- Une formation universitaire est un atout

- Doit être bilingue français et anglais (à l'écrit et à l'oral)

- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (MS office)

- Démontrer une capacité de communication et de négociation, de l'autonomie, de l'initiative et un sens de l'organisation.

- Organisation

- Bonne gestion des informations confidentielles

Sommaire

Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, de bonnes entreprises et de bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander à Brandon, Sean ou Patrick de vous rencontrer.

Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / patrick.pepin@randstad.ca

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- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/

- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/

- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/

https://www.linkedin.com/in/patrick-pepin-319b451a8/

Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez le site www.randstad.ca.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

  • assistant administratif

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Full time

    Assistant administratif de l'entrepriseNotre client de Dorval est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour travailler dans une entreprise de Vaudreuil. L'assistant(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches administratives et accueillera les clients au sein de l'organisation.ResponsabilitésAccueillir les...

  • assistant administratif

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Full time

    Assistant administratif de l'entrepriseNotre client de Dorval est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour travailler dans une entreprise de Vaudreuil. L'assistant(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches administratives et accueillera les clients au sein de l'organisation.ResponsabilitésAccueillir les...

  • Délégué(e) administratif(ve) financier(ère) stratégique

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Présentation de la sociétéBédard Ressources inc. est une entreprise pionnière dans l'industrie de la production, déterminée à atteindre une recyclabilité totale et à exceller dans son secteur d'activité. Nous sommes à la pointe de la technologie et nous utilisons un environnement de travail entièrement automatisé, offrant un cadre innovant et...

  • Administrateur administratif dynamique

    3 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Agent administratif réceptionniste Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) réceptionniste dynamique pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal possède une expérience de 3 à 4 ans dans un rôle similaire et une formation en secrétariat ou administration. Il ou elle doit être bilingue français-anglais et avoir une excellente maîtrise...

  • Agent administratif et réceptionniste temporaire

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) et réceptionniste temporaire pour rejoindre notre équipe à Vaudreuil.À propos de l'entrepriseNotre client, une organisation dynamique, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) et réceptionniste temporaire pour aider à maintenir son niveau de service exceptionnel....

  • Représentant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada New Roots Herbal Inc. Full time

    Poste de Secrétaire de réception Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour occuper le poste de secrétaire de réception chez New Roots Herbal Inc. Cette entreprise est un chef de file dans la fabrication et la distribution de produits de santé naturels de haute qualité au Canada. Responsabilités - Accueillir les...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de travailNotre client de Dorval est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour travailler dans une entreprise de Vaudreuil. L'assistant(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches administratives et accueillera les clients au sein de l'organisation.ResponsabilitésRépondre au téléphone et orienter les...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de travailNotre client de Dorval est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour travailler dans une entreprise de Vaudreuil. L'assistant(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches administratives et accueillera les clients au sein de l'organisation.ResponsabilitésRépondre au téléphone et orienter les...

  • Assistant(e) juridique

    3 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Assistant(e) juridiqueLieu de travail : Vaudreuil, QuébecSalaire : compétitifHybride - travail à domicile 2 jours par semaine, horaire de début flexibleNous recherchons un(e) assistant(e) juridique compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe juridique dynamique.L'assistant(e) juridique sera chargé(e) d'organiser et de tenir à jour...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant administratif dynamique et autonome pour rejoindre notre équipe de DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC.À propos de l'emploiNous offrons une opportunité de devenir Agent en assurance de dommages, si vous le souhaitez.ResponsabilitésAssurer...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant administratif dynamique et autonome pour rejoindre notre équipe de DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC.À propos de l'emploiNous offrons une opportunité de devenir Agent en assurance de dommages, si vous le souhaitez.ResponsabilitésAssurer...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant administratif dynamique et autonome pour rejoindre notre équipe de DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC.À propos de l'emploiNous offrons une opportunité de devenir un membre clé de notre équipe et de contribuer à l'expérience client...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant administratif dynamique et autonome pour rejoindre notre équipe de DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC.À propos de l'emploiNous offrons une opportunité de devenir un membre clé de notre équipe et de contribuer à l'expérience client...

  • Administrateur administratif

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'Agent administratif / réceptionnisteNotre client, un acteur majeur dans le domaine de l'alimentation, recherche un(e) Agent.e administratif.ve / réceptionniste dynamique pour rejoindre son équipe.Responsabilités principales :Accueillir les visiteurs et leur fournir les informations demandéesPrendre les appels et diriger vers le bon...

  • Administrateur administratif

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Agent administratif / réceptionnisteNotre client, un acteur majeur dans le domaine de l'alimentation, recherche un(e) agent.e administratif.ve / réceptionniste dynamique pour rejoindre son équipe.Responsabilités principales :Accueillir les visiteurs et leur fournir les informations demandéesPrendre les appels et diriger vers le bon...

  • Agent administratif dynamique

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un acteur majeur dans le domaine de l'alimentation, recherche un(e) Agent administratif dynamique pour rejoindre son équipe.Responsabilités principalesAccueil des visiteurs et fourniture d'informations demandéesPrise de contacts téléphoniques et direction vers le bon interlocuteurReception et tri du courrierCompilation des...

  • Agent administratif dynamique

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un acteur majeur dans le domaine de l'alimentation, recherche un(e) Agent administratif dynamique pour rejoindre son équipe.Responsabilités principalesAccueil des visiteurs et fourniture d'informations demandéesPrise de contacts téléphoniques et direction vers le bon interlocuteurReception et tri du courrierCompilation des...

  • Assistant(e) juridique

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Assistant(e) juridiqueLieu de travail : Vaudreuil, QuébecSalaire : compétitifHybride - travail à domicile 2 jours par semaine, horaire de début flexibleVous cherchez un nouveau défi? Vous voulez travailler pour un chef de file en gestion immobilière?C'est votre chanceNous recherchons un(e) assistant(e) juridique compétent(e) et motivé(e) pour...

  • Assistant(e) juridique

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Assistant(e) juridiqueLieu de travail : Vaudreuil, QuébecSalaire : compétitifHybride - travail à domicile 2 jours par semaine, horaire de début flexibleVous cherchez un nouveau défi? Vous voulez travailler pour un chef de file en gestion immobilière?C'est votre chanceNous recherchons un(e) assistant(e) juridique compétent(e) et motivé(e) pour...

  • Agent administratif dynamique

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un acteur majeur dans le domaine de l'alimentation, recherche un(e) Agent.e administratif.ve / réceptionniste dynamique pour rejoindre son équipe.Responsabilités principalesAccueil des visiteurs et fourniture d'informations demandéesPrise de contacts téléphoniques et direction vers le bon interlocuteurReception et tri du...