Agent administratif

3 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full time
Rejoignez notre équipe de gestion des équipages

Nous recherchons un(e) candidat(e) passionné(e) par le secteur maritime et la gestion administrative pour rejoindre notre équipe de gestion des équipages. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers du personnel navigant, de la coordination des formations et de la conformité des certifications.

Responsabilités
  • Gérer les dossiers des nouveaux employés et les créer dans les progiciels DANAOS et MarControl
  • Classer et mettre à jour les dossiers
  • Archiver les dossiers inactifs
  • Saisir les dossiers des nouveaux postulants dans le système de gestion des candidatures
  • Effectuer la mise à jour continue de ces dossiers
  • Coordonner les arrangements de transport et d'hébergement pour le personnel navigant et le personnel de bureau
  • Effectuer la conciliation des cartes de crédit corporatives utilisées pour les dépenses de voyage et de formation du personnel navigant
  • Suivre et traiter les comptes de dépenses du personnel navigant selon les paramètres des conventions collectives et les politiques de l'entreprise
  • Collaborer avec le coordonnateur responsable pour le suivi et la mise à jour des dossiers de formation du personnel navigant
  • S'assurer de la conformité des certifications du personnel navigant selon les lois et règlements en vigueur et les procédures de la Compagnie
Compétences requises
  • DEP en techniques de bureautique avec expérience pertinente
  • Expérience en travail général de bureau, un atout
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel
  • Capacité à effectuer des recherches efficaces d'informations sur Internet
  • Connaissance de l'anglais (oral et écrit) niveau intermédiaire à avancé
  • Disponibilité occasionnelle les soirs et fins de semaine
  • Capacité à travailler sous pression et en équipe
  • Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite)
  • Sens des responsabilités et de l'engagement
Conditions de travail
  • Poste permanent, de jour
  • Horaire flexible de 37,5 h par semaine
  • Politique de télétravail (50 %)
  • Salaire de base, boni au rendement et prime de garde
  • Programme d'assurance collective complet (incluant l'assurance dentaire)
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (avec cotisation de l'employeur)
  • Programme d'aide aux employés et télémédecine
  • Programme de formation continue offert aux employés
  • Vacances annuelles
  • Congés mobiles, congés maladie et fériés fédéraux
  • Club social
  • Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis
  • Café gratuit

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un agent administratif dynamiqueNous recherchons un agent administratif expérimenté pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et de s'adapter à un environnement en constante évolution.ResponsabilitésGérer les dossiers...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

    Recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamiqueCAA-Québec est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes. Le candidat idéal sera en charge de la gestion administrative du département relations partenaires, incluant la gestion des documents, la...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

    Recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamiqueCAA-Québec est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes. Le candidat idéal sera en charge de la gestion administrative du département relations partenaires, incluant la gestion des documents, la...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

    Recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamiqueCAA-Québec est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes. Le candidat idéal sera en charge de la gestion administrative du département relations partenaires, incluant la gestion des documents, la...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

    Recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamiqueCAA-Québec est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes. Le candidat idéal sera en charge de la gestion administrative du département relations partenaires, incluant la gestion des documents, la...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Agent administratif Québec (ville)Nous recherchons un agent administratif dynamique pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Tu seras également en charge du suivi des formations et de la réconciliation des cartes de crédit. Si tu maîtrises les outils informatiques et apprécies le travail en équipe, ce...

  • Agent(e) administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Vous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....

  • Agent administratif de gestion immobilière

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Dallaire Full time

    Fonction : L'agent administratif de gestion immobilière joue un rôle crucial au sein du département de Groupe Dallaire.Cet professionnel est responsable de la gestion quotidienne des immeubles, notamment l'entretien des biens, la gestion des réparations et la fourniture de services aux locataires.L'agent administratif s'assure également de...

  • Agent(e) administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui partage cette vision et qui est prêt(e) à relever les défis de notre équipe.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe...

  • Agent(e) administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif qui partage cette vision et qui est prêt à relever les défis de notre équipe.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe facilementGestion de...

  • Agent(e) administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui partage cette vision et qui est prêt(e) à relever les défis de notre équipe.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe...

  • Agent(e) administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui partage cette vision et qui est prêt(e) à relever les défis de notre équipe.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe...

  • Agent(e) administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui partage cette vision et qui est prêt(e) à relever les défis de notre équipe.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2 ou classe 3

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2 ou classe 3

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...

  • Agent(e) administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À Aleanza Recrutement Durable, nous recherchons un agent(e) administratif avec de grandes qualités humaines pour rejoindre notre équipe.Mission :Recevoir plusieurs appels par jour, faire preuve d'une bonne écoute et évaluer les besoinsPrendre des notes manuellement puis les transférer dans le logiciel interne MAYAOuverture de dossiers, saisie et...

  • Agent(e) administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde.Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui saura questionner les clients afin de connaitre leurs besoins du quotidien.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe facilementGestion de...

  • Agent(e) administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde.Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui saura questionner les clients afin de connaitre leurs besoins du quotidien.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe facilementGestion de...

  • Agent administratif et de planification

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

    Poste d'Agent administratif et de planificationCAA-Québec recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes.ResponsabilitésGérer la portion administrative du département relations partenairesCoordonner les agendas et gérer les documentsEffectuer les demandes pour l'approvisionnement...

  • Agent administratif et de planification

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

    Poste d'Agent administratif et de planificationCAA-Québec recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes.ResponsabilitésGérer la portion administrative du département relations partenairesCoordonner les agendas et gérer les documentsEffectuer les demandes pour l'approvisionnement...