Chef de Projet Support Patient
4 weeks ago
**résumé du poste**
Fournir un soutien administratif à l'quipe de l'expérience patient et les aider à atteindre leur objectif, qui est d'offrir une expérience client inégalée avec les soins les plus personnalisés et axés sur le patient afin d'assurer les meilleurs résultats pour le patient. Le rôle implique un volume élevé de saisie de données et de travail de type transactionnel.
**Responsabilités**
- Naviguer confortablement dans le système CRM du programme (Salesforce Health Cloud)
- Traiter les formulaires d'inscription des patients et assigner les tâches aux membres de l'quipe
- Entrer un volume élevé de données patients dans le système Salesforce Health Cloud
- Traiter un volume élevé de télécopies du programme et assigner des tâches aux membres de l'quipe
- Traiter les courriels de la boîte de réception du programme et assigner des tâches aux membres de l'quipe
- Traiter un volume élevé de formulaires de commande de médicaments
- Répondre et gérer les appels reçus par l'intermédiaire de la ligne télephonique du programme, les trier et les assigner aux membres de l'quipe appropriés si nécessaire
- Interagir régulièrement et collaborer avec tous les autres membres de l'quipe du service, les spécialistes des liaisons cliniques et du remboursement ainsi qu'avec les fournisseurs de services du programme
- Signaler les événements indésirables conformément aux procédures d'exploitation standard de l'entreprise
- Aider les navigateurs au remboursement à renouveler la couverture des patients
- Effectuer d'autres tâches au besoin, notamment dans le cadre de projets spéciaux
- Envoyer par la poste des documents imprimés aux patients
- Signaler les inefficacités au sein du rôle/programme de PEC et suggérer des améliorations de processus
- Préparer et soumettre le rapport mensuel de rapprochement des événements indésirables à l'équipe Affaires réglementaires de OCP
- Tenir à jour et suivre le calendrier des vacances de l'équipe dans Excel et communiquer les mises à jour à l'équipe MED-INFO chaque semaine
- Participer aux réunions du service, qu'elles soient virtuelles ou en personne
**Compétences et qualifications requises**
- Diplôme cégep ou équivalent
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle, de communication et de résolution de problèmes
- Expérience dans l'industrie pharmaceutique est considérée comme un atout ainsi que l'expérience dans un programme de soutien aux patients
- Expérience dans un rôle de coordonnateur
- Esprit d'équipe fort et capacité à travailler dans un environnement hautement collaboratif et dynamique
- Personne capable de gérer un volume élevé de travail de type transactionnel
- Maitrise des plateformes numériques (ordinateur portable, courriel, bases de données, PowerPoint, Excel et Word) et ouverture aux nouvelles technologies en évolution
- Organisation avec une grande attention aux détails
- Capacité à travailler des heures supplémentaires en période de pointe
Le salaire estimé pour ce poste est de 50 000$ à 70 000$ par an, selon l'expérience et les qualifications. La localisation n'est pas précisée, mais on peut supposer qu'il s'agit d'une ville canadienne.
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Chef de Projet Gestionnaire Clinique
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