Chef de cabinet stratégique

1 week ago


Montreal, Canada Sanimax Full time

L'entreprise Sanimax offre une opportunité d'emploi en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) sénior. Ce poste est chargé de fournir un soutien administratif avancé et de haut niveau, jouant un rôle clé pour garantir des opérations fluides et soutenir les objectifs stratégiques.

Salaires compétitifs

Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 80 000 € et 120 000 € par an, selon l’expérience et la localisation.

Description du poste

Rôle et responsabilités :

  • Démontrer une compréhension approfondie de la mission, de la vision et des objectifs de l'entreprise afin d'assurer un parfait alignement des activités avec ses orientations stratégiques
  • Fournir un soutien analytique de haut niveau, synthétiser les données et présenter des informations pour faciliter la prise de décision de l'exécutif
  • Identifier et résoudre les problèmes de manière proactive, en apportant des solutions pour assurer la continuité du travail et minimiser les interruptions
  • Gérer et prioriser l'agenda du Chef de la direction, y compris la planification des réunions, la résolution des conflits d'emploi du temps et la coordination avec les contacts internes et externes
  • S'assurer que le Chef de la direction est informé de tous les engagements et prêt pour les événements à venir
  • Prendre des décisions de manière indépendante dans des domaines clés, en utilisant un bon jugement pour agir au nom du Chef de la direction si nécessaire
  • Servir de liaison pour le Chef de la direction avec les représentants du gouvernement, les organismes de réglementation et d'autres parties prenantes clés
  • Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)
  • Préparer les comptes de dépenses et faire les suivis des approbations
  • Organiser et superviser des itinéraires de voyage complexes, les hébergements et la logistique associée pour les déplacements nationaux et internationaux
  • Assurer le suivi des décisions et actions du Chef de la direction ainsi que leurs aboutissements
  • Assister le Chef de la direction dans des tâches personnelles au besoin pour permettre à celui-ci de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques
  • Soutenir les activités de gestion du bureau, de la coordination des installations à la gestion des fournitures et ressources, si nécessaire
  • Toutes autres tâches connexes possibles
Compétences et qualifications requises

Expérience :

  • Minimum de 5 ans d'expérience en soutien aux cadres supérieurs
  • Expérience dans un environnement où l'équipe de direction est répartie dans plusieurs sites/ régions (un atout)

Compétences :

  • Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de réunions virtuelles (Zoom, Microsoft Teams, etc.)
  • Maitrise de Nitro Pro
  • Bilinguisme parfait (Oral et Écrit)
  • Excellente qualité de la grammaire (français/anglais)
  • Faire preuve de discrétion et de respect
  • Compétences exceptionnelles en organisation, gestion du temps et priorisation
  • Bon jugement, grand sens de l'initiative et d'autonomie
  • Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe
  • Proactivité avec un souci du détail aigu
  • Attitude positive et approche orientée vers la résolution de problèmes
  • Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en collaboration
Avantages

Nous offrons :

  • Salaire compétitif et bonification annuelle
  • Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
  • Télémédecine et Programme d'aide aux employés
  • Fonds de pension avec contribution de l'employeur
  • Remboursement du gym et activités physiques
  • Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l'entreprise

Ce qui nous attend :

  • Envoyez votre candidature comprenant vos références et votre CV


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