Responsable de l'administration municipale

6 hours ago


Bedford, Quebec, Canada Municipalité de Canton de Bedford Full time

La municipalité de Canton de Bedford cherche un DG-GT adjoint(e) pour soutenir la Directrice générale dans ses tâches et gérer les activités de la municipalité.



Missions clés



  • Assurer la planification, la coordination et la supervision des services municipaux, notamment les ressources humaines.

  • Exécuter les décisions du conseil et appliquer les règlements et politiques, ainsi que suivre les plans d'action de la municipalité.

  • Assurer les communications avec les divers milieux.

  • Préparer les réunions et séances du conseil municipal.

  • Rédiger les procès-verbaux et divers documents tels que les avis publics et les projets de règlements.

  • Organiser et participer au processus de scrutin lors d'élections ou de référendum municipaux.

  • Assurer le suivi et le cheminement des demandes d'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels.

  • Préparer les contrats, ententes et appels d'offres et coordonner leur cheminement.

  • Préparer les activités de taxation, la facturation, les déboursés, la perception et suivre le recouvrement des taxes municipales.

  • Préparer diverses demandes d'aide financières et effectuer les redditions de comptes.

  • Préparer les états financiers et participer au processus budgétaire.

  • Appliquer les règlements et politiques à l'interne et respecter les procédures administratives et opérationnelles.

  • Remplacer la directrice générale en son absence.



Compétences requises



  • Diplôme universitaire de premier cycle en administration (gestion financière ou publique) ou en comptabilité.

  • Expérience en matière de gestion financière.

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

  • Connaissance du logiciel AccèsCité MegaGest par PG Solutions (un atout).

  • Facilité à travailler en équipe, tolérance au stress et capacité d'adaptation.

  • Démontrer beaucoup de rigueur, un grand sens des responsabilités, de jugement et de l'organisation.

  • Autonomie, loyauté, imputabilité.



Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae avant 16 h 00 le 28 novembre 2024 par courriel à Manon Blanchet, Directrice générale et greffière-trésorière.



Langue d'usage

fr



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