Chef de Projet

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada ALSTOM Gruppe Full time
Offre de Carrière

Alstom recherche un Chef de Projet pour rejoindre son équipe de gestion des contrats.

Responsabilités
  • Piloter les activités de gestion des contrats avec le support des gestionnaires de contrat de la partie REM - Alstom O&M.
  • Assurer l'application du Manuel de gestion des contrats, des réclamations et des assurances (CCIM) et de la gouvernance d'Alstom.
  • Analyser soigneusement le contrat pour construire et conduire la mise en œuvre de la stratégie de gestion des contrats / réclamations, ainsi que le tenir à jour avec l'équipe de projet sur une base trimestrielle.
  • Participer et contribuer aux négociations sur les réclamations en collaboration avec les équipes projet/commerciales et celles du partenaire.
  • Assurer le suivi des obligations contractuelles, y compris la surveillance du calendrier du projet en vue d'atteindre les jalons contractuels.
  • Établir et mettre en œuvre des procédures commerciales spécifiques au projet, notamment en ce qui concerne les correspondances, les notifications, les assurances, les demandes de modification / commandes et les dossiers de préparation des réclamations.
  • En collaboration avec le responsable documentaire et / ou, les gestionnaires de contrat de projet, assurer un classement fiable et un accès facile à la correspondance de et vers les clients / partenaires.
  • Surveiller / gérer la correspondance en analysant (pour et avec le chef de projet / directeur) la correspondance entrante et sortante avec les clients / partenaires.
  • Développer et produire tous les processus et méthodes de travail spécifiques au projet pour la gestion des contrats / réclamations.
  • Développer une approche commerciale pragmatique basée sur l'analyse contractuelle du projet, pour protéger, au quotidien, les intérêts d'Alstom.
  • Travailler en collaboration avec l'équipe finance sur les jalons contractuels et la mise à jour des outils financiers à mettre en place sur le projet (lettre de crédit, garantie bancaire,...).
  • Surveiller les demandes des clients / partenaires pour les variations / ordres de modification / prolongations de délai. Assurer le suivi y compris les mises à jour des registres VO / VR / Delay, la préparation de l'offre commerciale et préparer les lettres contractuelles associées pour approbation CD / PM.
  • Fournir des conseils pertinents sur des questions spécifiques, des risques et des activités contractuelles / de réclamation, en tenant compte du contrat et des objectifs commerciaux.
  • Préparer les rapports relatifs aux activités de réclamation au projet, aux équipes juridiques et de gestion des contrats.
  • Préparer les rapports mensuels pour le client en collaboration avec les différents partenaires et intervenants sur le projet.
  • Assurer que les KPIs de gestion des contrats sont rapportés conformément aux délais de rapport, y compris la collecte des contributions des gestionnaires de contrat et des gestionnaires d'assurance des principaux fournisseurs.
  • Assurer une formation sur la gestion des contrats / réclamations aux principales parties prenantes du projet, y compris la gestion de projet, les finances, l'ingénierie et les communautés d'approvisionnement.
  • Anticiper les événements et les risques associés aux activités de gestion des contrats.
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur du consortium, les gestionnaires de projet, les contrôleurs de projet, les directeurs d'ingénierie de projet, les gestionnaires de contrat d'approvisionnement et les gestionnaires de planification de projet, pour identifier et atténuer les risques.
  • Fournir à tout moment, à la demande de la direction, une analyse contractuelle et commerciale fiable et compréhensible du projet.
  • Pour le Conseil d'arbitrage des différends (DAB) ou un mécanisme non contentieux similaire pour la résolution des litiges, le gestionnaire de contrat Consortium est tenu de préparer des fichiers DAB, des notes de renvoi ainsi que des preuves substantielles et une participation active au processus devant le comité d'arbitrage ou un conseil similaire.
  • Pour le processus de contentieux géré par l'équipe juridique, il / elle soutiendra l'équipe juridique ou le conseil externe.
  • Former, développer et partager ses connaissances et son expertise avec les gestionnaires de contrat de projet, les gestionnaires de contrat de projet juniors et l'administrateur de contrat de projet.
Compétences et Expérience
  • Minimum de 5/7 ans d'expérience en gestion des contrats / réclamations (de préférence) / en gestion de projet.
  • Maîtrise du français (écrit et parlé – Requis obligatoire) et de l'anglais.
  • Capacité de lire et d'interpréter les documents contractuels, y compris les termes et conditions, la planification et les spécifications techniques.
  • Capacité à comprendre les données financières du projet et l'impact de la gestion des contrats / réclamations sur la rentabilité du projet.
  • Pour exécuter ce travail avec succès, une personne doit avoir une connaissance des systèmes de gestion des contrats; Logiciel de gestion de projet; Logiciel Excel et logiciel de traitement de texte Microsoft Office.
  • Volonté et capacité d'être créatif et de proposer de nouvelles idées et innovations.
  • Vaste expérience en gestion de documents sur des projets complexes et de grande envergure.

Rejoindre Alstom vous permettra de développer votre carrière dans un environnement de travail diversifié et international. Notre culture d'entreprise est fondée sur l'innovation, la diversité, l'entrepreneuriat, la responsabilité sociale et l'éthique. Les perspectives d'évolution qu'offre Alstom en France et à l'international vous donneront l'opportunité d'être acteur de votre carrière professionnelle et de contribuer directement au développement de la mobilité durable dans le monde.



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  • Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

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  • Chef de projet

    2 months ago


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  • Chef de projet TI

    1 month ago


    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste de projets TIDescription du posteNotre client, un distributeur grossiste dans la construction, est à la recherche d'un.e chef de projet TI pour coordonner les tâches administratives des projets afin de faire avancer les projets de la meilleure des manières.ResponsabilitésGérer le calendrier des différentes sessions de travail impliquant les...

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  • Chef de projet

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Responsabilités du Chef déquipeLe ou la chef déquipe est responsable de léxécution des travaux sur le chantier pour garantir lâvancement du projet. Ses fonctions clés sont les suivantes :Assurer le bon déroulement des activitésLe chef déquipe s'assure que les activités sur le chantier se déroulent de manière efficace et efficiente, en respectant...

  • Chef de projet

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  • Chef de projet

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Fédération des chambres de commerce du Québec (FCCQ) Full time

    Projet ViséesLa Fédération des chambres de commerce du Québec (FCCQ) recherche un chef de projet pour soutenir la direction dans la mise en œuvre de projets d'envergure, notamment le projet Visées. Ce projet vise à développer les compétences de la main-d'œuvre et à soutenir la direction dans la mise en œuvre de projets...

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    4 weeks ago


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