Assistant Exécutif Projetier

À propos de DAWCO

Dans un environnement dynamique, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l'étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients.

Notre Mission

Nous sommes fiers de travailler avec des employés talentueux et qualifiés qui apportent une variété de compétences à notre groupe, car ces compétences contribuent directement à la croissance et au succès de notre entreprise.

Description du Poste

Sous la responsabilité du Directeur de projet, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel essentiel aux équipes de gestion de projet. Ce poste est idéal pour un(e) professionnel(le) de niveau junior à intermédiaire (profil BAA) désireux(se) de développer ses compétences dans l'industrie de la construction.

Rôle et Responsabilités

• Assurer la gestion de l'agenda du directeur de projet et organiser les réunions, incluant la préparation des ordres du jour et la prise de notes.
• Rédiger, réviser et mettre en page des documents administratifs (rapports, lettres, présentations).
• Maintenir à jour les dossiers de projet et assurer la gestion documentaire (contrats, plans, correspondances).
• Coordonner la logistique des déplacements et des événements pour l'équipe de projet.
• Soutenir l'équipe dans la préparation des rapports de suivi budgétaire et des échéanciers.
• Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter le bon déroulement des projets (finances, RH, approvisionnement).
• Assurer la communication et le suivi avec les partenaires, fournisseurs, et sous-traitants.

Qualifications Requises

• Baccalauréat en administration des affaires (BAA), autre diplôme ou expérience équivalente.
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la construction ou un environnement connexe.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais (bilingue).
• Bonne connaissance des outils de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance du logiciel Maestro (un atout).
• Capacité à travailler de façon autonome, sens de l'organisation, rigueur, et souci du détail.

Compétences Recherchées

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
• Excellentes habiletés relationnelles et orientation vers le service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Intérêt marqué pour le secteur de la construction et volonté d'apprendre.

Vos avantages

• Salaire mensuel estimé de 55 000 $ à 70 000 $ selon votre expérience et vos qualifications.
• Horaire de travail flexible.
• Travail en mode hybride, le meilleur des deux mondes.
• Milieu de travail stimulant et diversifié.
• Assurances collectives.
• REER collectif.
• Stationnement gratuit.