Technicienne en administration

4 days ago

Longueuil, Quebec, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

Poste temporaire à temps plein

La Commission scolaire Riverside recherche une technicienne en administration pour rejoindre son équipe des ressources humaines. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d'emplois.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l'élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives.

Tâches

  • Gérer les dossiers des employés en congé, plus particulièrement l'assurance salaire (médicale) et la CNESST.
  • S'assurer de la réception de tous les documents pertinents nécessaires à l'ouverture d'un nouveau dossier dans le système de paye.
  • Rencontrer et informer les employés de l'ensemble du processus de congé et effectuer les suivis nécessaires.
  • Traiter les congés pour tous les groupes d'employés.
  • Produire et gérer les bases de données contenant les informations sur les congés.
  • Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération.

Autres

  • Mettre en application les conventions collectives, les lois et les règlements en lien avec les activités de son secteur.
  • Coordonner au besoin le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d'opérations techniques de son secteur d'activités et formuler des suggestions et des recommandations afin d'améliorer les opérations de celui-ci.
  • Assister d'autres techniciens ou techniciennes en administration lorsque nécessaire.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres exigences

  • Excellente connaissance de la langue française et anglaise, parlée et écrite.
  • Un bon sens de l'organisation et l'esprit d'initiative sont des atouts importants.
  • Une excellente connaissance des logiciels Word et Excel est nécessaire.
  • Une connaissance du système GRH-Paie de la GRICS est un atout.
  • Doit avoir une bonne maîtrise des applications Office 365.

Horaire

Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 avec une pause-repas de 60 minutes.

Traitement

Le traitement est de 923,30$ à par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

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