Technicien en administration

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Job Description

La Direction des technologies de l'information de l'Université Laval recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe finance et gestion de portefeuille. Le candidat idéal aura pour responsabilité de suivre et de mettre à jour les données et les outils pour la gestion du portefeuille en ressources informationnelles.

Responsabilités
  • Appuyer le responsable portefeuille dans la réalisation et le suivi des activités de gestion du portefeuille RI.
  • Soutenir les responsables de la DTI dans les différentes redditions de compte.
  • Assurer un suivi avec les différents acteurs de la DTI pour que les données de portefeuille soient complètes et à jour.
  • Procéder à l'inscription des dépenses des projets en lien avec ce qui est inscrit dans le système comptable.
  • Assurer la mise à jour de la table de financement.
  • Procéder à la validation des données du système comptable avec l'environnement MS Project.
  • Mise à jour de la plateforme gouvernementale du Système intégré de gestion des ressources informationnelles (SIGRI).
Qualifications requises

Le candidat idéal doit avoir une formation en technique de comptabilité et de gestion ou un équivalent. Il doit également avoir une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative.

La connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique est exigée.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :

  • Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur.
  • Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé.
  • Chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

La Direction des technologies de l'information est à la recherche d'un technicien en administration pour joindre l'équipe finance et gestion de portefeuille. La personne choisie veillera aux suivis et à la mise à jour des données et des outils pour la gestion du portefeuille en ressources informationnelles. Elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable portefeuille et l'équipe finance de la DTI. Elle aura entre autres tâches à effectuer la vérification des données et la préparation de tableaux pour les différentes rencontres.



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