Conseiller·trice en Services Expositionnels et Événementiels
1 week ago
Palais des congrès de Montréal recherche un conseiller·trice pour occuper le poste de coordonnateur·trice aux événements et services expositions.
Détails du poste- Titre: Conseiller·trice en Services Expositionnels et Événementiels
Compétences requises : Le candidat idéal doit avoir une grande expérience dans la coordination d'événements, une excellente communication verbale et écrite, ainsi qu'une bonne capacité à travailler en équipe. Il doit être capable d'assumer un rôle clé dans l'organisation de grands événements, qui impliquent divers aspects tels que les installations, les fournisseurs, les salles et les services liés aux exposants.
Missions et responsabilités- Assister les clients dans le suivi des engagements formulés par les fournisseurs internes et externes (aménagement, traiteur, service d'immeuble, accueil, etc.).
- Effectuer la tournée des salles pour vérifier la conformité des installations et des services inscrits au scénario.
- S'assurer que les installations sont sécuritaires et respectent les règles et directives en vigueur.
- Évaluer, traiter et assurer, en cours d'événement, le suivi des demandes additionnelles selon les directives établies.
- Informer tous les intervenants concernés des modifications apportées au scénario et incidences sur les processus opérationnels.
- S'assurer de la satisfaction de la clientèle et traiter les plaintes s'il y a lieu.
- Rédiger un rapport sur les observations notées en cours d'événement pour fin de transmission au chargé de gestion d'événements.
- Trois ans d'expérience pertinente en coordination de services en milieu hôtelier, touristique ou événementiel.
- Possession d'un diplôme en technique de tourisme, en gestion hôtelière, en coordination d'événements ou de congrès.
- Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.
- Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Capacité à communiquer efficacement avec les clients, les employés et les fournisseurs.
Salaire estimé: 50 000 $ - 60 000 $ par an
A propos de l'entrepriseLe Palais des congrès de Montréal est l'un des principaux centres de congrès du monde entier. Nous sommes fiers de notre réputation pour offrir un service exceptionnel aux organisateurs d'événements et aux participants.
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