Current jobs related to Agent de soutien administratif - Québec, Quebec - Cégep Limoilou

  • Agent de soutien administratif et d'accueil

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Séminaire de Québec Full time

    Rejoignez notre équipe dynamiqueLe Séminaire de Québec est une entreprise stimulante et enrichissante où la bienveillance, la collaboration et la vitalité sont au cœur de notre culture. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe.MissionNous recherchons un(e) professionnel(le)...

  • Agent de soutien administratif et d'accueil

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Séminaire de Québec Full time

    Rejoignez notre équipe dynamiqueLe Séminaire de Québec est une entreprise stimulante et enrichissante où la bienveillance, la collaboration et la vitalité sont au cœur de notre culture. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe.MissionNous recherchons un(e) professionnel(le)...

  • Agent de soutien administratif et d'accueil

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Séminaire de Québec Full time

    Rejoignez notre équipe dynamiqueLe Séminaire de Québec est une entreprise stimulante et enrichissante où la bienveillance, la collaboration et la vitalité sont au cœur de notre culture. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe.MissionNous recherchons un(e) professionnel(le)...

  • Agent de soutien administratif et d'accueil

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Séminaire de Québec Full time

    Rejoignez notre équipe dynamiqueLe Séminaire de Québec est une entreprise stimulante et enrichissante où la bienveillance, la collaboration et la vitalité sont au cœur de notre culture. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe.MissionNous recherchons un(e) professionnel(le)...

  • Agent administratif de soutien

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent administratif de soutien est un rôle clé au sein de l'unité de recherche de l'Université Laval. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité à l'équipe de recherche.ResponsabilitésSaisir et vérifier les transactions financières et RH dans...

  • Agent administratif de soutien

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent administratif de soutien est un rôle clé au sein de l'unité de recherche de l'Université Laval. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité à l'équipe de recherche.ResponsabilitésSaisir et vérifier les transactions financières et RH dans...

  • Agent de soutien administratif principal

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste d'Agent de soutien administratif principalDescription du poste :L'Agent de soutien administratif principal occupera un rôle central dans la Direction des communications et du développement institutionnel du Cégep Limoilou. Sous l'autorité de la directrice du service, il/elle fera partie d'une équipe de personnes possédant des...

  • Agent de soutien administratif principal

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste d'Agent de soutien administratif principalDescription du poste :L'Agent de soutien administratif principal occupera un rôle central dans la Direction des communications et du développement institutionnel du Cégep Limoilou. Sous l'autorité de la directrice du service, il/elle fera partie d'une équipe de personnes possédant des...

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...

  • Agent administratif, coordonnateur de recherche

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour occuper le poste d'agent administratif, coordonnateur de recherche au sein de notre équipe de recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe, ainsi que de coordonner les...

  • Agent de soutien technique

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ver-Mac Full time

    Rejoignez notre équipe de soutien techniqueSignalisation Ver-Mac est une organisation manufacturière leader dans le domaine de la sécurité routière et des chantiers intelligents. Nous sommes à la recherche d'un agent de soutien technique pour rejoindre notre équipe de soutien technique.ResponsabilitésEffectuer des recherches de pièces dans notre...

  • Agent de soutien technique

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ver-Mac Full time

    Rejoignez notre équipe de soutien techniqueSignalisation Ver-Mac est une organisation manufacturière leader dans le domaine de la sécurité routière et des chantiers intelligents. Nous sommes à la recherche d'un agent de soutien technique pour rejoindre notre équipe de soutien technique.ResponsabilitésEffectuer des recherches de pièces dans notre...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sainte-Foy recherche un agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre son équipe de services adaptés.ResponsabilitésAccueillir les étudiants, les professeurs ou toute autre personne à la salle d'examen, à l'accueil ou au local de soutien des Services adaptés;Répondre à leurs demandes ou les diriger vers les...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sainte-Foy recherche un agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre son équipe de services adaptés.ResponsabilitésAccueillir les étudiants, les professeurs ou toute autre personne à la salle d'examen, à l'accueil ou au local de soutien des Services adaptés;Répondre à leurs demandes ou les diriger vers les...

  • Responsable de soutien administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière à la Banque Nationale : un défi stimulantÀ la Banque Nationale, nous recherchons des professionnels qui partagent notre passion pour l'excellence et la croissance. En tant que Responsable de soutien administratif, vous serez au cœur de notre équipe de gestion, où vous contribuerez à la réussite de nos objectifs en fournissant un soutien...

  • Responsable de soutien administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière à la Banque Nationale : un défi stimulantÀ la Banque Nationale, nous recherchons des professionnels qui partagent notre passion pour l'excellence et la croissance. En tant que Responsable de soutien administratif, vous serez au cœur de notre équipe de gestion, où vous contribuerez à la réussite de nos objectifs en fournissant un soutien...

  • Agent(e) administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Vous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Poste de travailL'agent(e) de soutien administratif classe 1 est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Compétences requisesExcellent service à la clientèleFacilité à transmettre de l'information claire et préciseAptitudes...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Poste de travailL'agent(e) de soutien administratif classe 1 est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Compétences requisesExcellent service à la clientèleFacilité à transmettre de l'information claire et préciseAptitudes...

Agent de soutien administratif

1 month ago

Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time
Description de la fonction

À titre d'agent ou d'agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de celle-ci. Sous l'autorité de la directrice du service, vous ferez partie d'une douzaine de personnes possédant des expertises diversifiées et complémentaires, réalisant des projets stimulants dans lesquels la créativité de tous les membres est valorisée. Vous collaborerez également avec les autres intervenants du Cégep afin de mener à bien diverses initiatives liées aux communications internes et externes.

Responsabilités
  • Coordonner l'ensemble des processus administratifs de la Direction (achats de biens et services, paiements, inventaire du matériel promotionnel et institutionnel, besoins de matériel, réservation des salles);
  • Accueillir les visiteurs, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter aux différents services et directions (en personne, au téléphone ou par courriel);
  • Rédiger et mettre en forme différents documents (plans de travail, bilans, rapports, lettres, courriels, tableaux et graphiques, formulaires, listes, organigrammes, appels de projets, notes d'information, présentations, etc.), ainsi que la correspondance courante;
  • Veiller à la qualité des documents produits en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales ainsi que les normes graphiques du Cégep;
  • Accompagner la Directrice dans la gestion budgétaire, effectuer les suivis financiers, compiler les factures et réaliser les rapports de dépense et autres documents administratifs;
  • Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect (plan de travail de différentes instances, livrables attendus pour certains projets et événements, etc.);
  • Participer activement à l'organisation de certaines activités et événements liés à la vie étudiante et à la promotion du Cégep (salons, kiosques, collation des grades, activités institutionnelles, etc.);
  • Utiliser les outils technologiques mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser et proposer des solutions numériques pour faciliter le travail collaboratif;
  • Tenir à jour l'agenda de la directrice et organiser les réunions de différentes instances, internes et externes;
  • Collaborer à la mise à jour du site Internet du Cégep et de l'intranet;
  • Assurer le classement et la nomenclature des documents en fonction du plan de classification et être responsable de la gestion documentaire de la Direction;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe pour soutenir l'ensemble de la Direction.