Current jobs related to Agent de soutien administratif - Québec, Quebec - Cégep Limoilou
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Agent administratif, coordonnateur de recherche
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du posteNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour occuper le poste d'agent administratif, coordonnateur de recherche au sein de notre équipe de recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe, ainsi que de coordonner les...
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Agent administratif de soutien
2 days ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timePoste et ContexteNous recherchons un agent administratif compétent pour soutenir nos équipes dans l'exécution de leur travail.Description du PosteL'agent administratif s'occupera des tâches suivantes :Répondre aux appels et prendre les informations nécessairesEntrer les commandesPrise de rendez-vous avec les transporteursEnvoi des papiers de...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timePoste de travailL'agent(e) de soutien administratif classe 1 est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Compétences requisesExcellent service à la clientèleFacilité à transmettre de l'information claire et préciseAptitudes...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timePoste de travailL'agent(e) de soutien administratif classe 1 est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Compétences requisesExcellent service à la clientèleFacilité à transmettre de l'information claire et préciseAptitudes...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Garneau Full timePoste de soutien administratifLe Cégep Garneau recherche un(e) administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre à leurs demandesGérer les appels téléphoniques et les courrielsEffectuer des tâches de soutien administratifParticiper aux opérations liées à la confirmation des inscriptions et...
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Agent(e) administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeVous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionNous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'agent administratif classe1 au sein de notre équipe de recherche. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe.ResponsabilitésVolet A. Soutien à la cheffe de service, au...
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Agent administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un agent administratif dynamiqueNous recherchons un agent administratif expérimenté pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et de s'adapter à un environnement en constante évolution.ResponsabilitésGérer les dossiers...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du poste Nous recherchons un professionnel dynamique et compétent pour occuper le poste d'agent administratif, spécialiste en soutien à la recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe dans toutes les tâches liées à la gestion de...
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Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est une institution de formation et de recherche en administration publique. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Secrétariat général.
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Agent(e) de bureau administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôle :En tant qu'Agent(e) de bureau administratif au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes responsable de l'accomplissement de divers travaux administratifs complexes selon des méthodes et procédures définies.Compétences requises :S'assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures...
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Agent administratif de gestion immobilière
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Dallaire Full timeFonction : L'agent administratif de gestion immobilière joue un rôle crucial au sein du département de Groupe Dallaire.Cet professionnel est responsable de la gestion quotidienne des immeubles, notamment l'entretien des biens, la gestion des réparations et la fourniture de services aux locataires.L'agent administratif s'assure également de...
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Administrateur de soutien
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesTitre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNo de concours/affichage23-24-S(occ)-30Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vieLe cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et...
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Agent administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du poste: Nous recherchons un administrateur de services compétent pour rejoindre notre équipe à l'EightSix Network. Le candidat idéal doit être en mesure de fournir un soutien administratif efficace à notre équipe de recherche. Responsabilités et tâches: Volet A. Soutien à la cheffe de service (60 %) Fournir un soutien...
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Agent de soutien aux services funéraires
2 months ago
Québec, Quebec, Canada SCI Full timePoste de soutien aux services funérairesLe SCI recherche un agent de soutien aux services funéraires pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif et technique pour assurer le bon déroulement des services funéraires.ResponsabilitésPréparer les salles de cérémonies et les équipements nécessaires pour les services...
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Agent de soutien aux services funéraires
2 months ago
Québec, Quebec, Canada SCI Full timePoste de soutien aux services funérairesLe SCI recherche un agent de soutien aux services funéraires pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif et technique pour assurer le bon déroulement des services funéraires.ResponsabilitésPréparer les salles de cérémonies et les équipements nécessaires pour les services...
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Agent administratif principal
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timePoste de chef de service administratifLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un chef de service administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOrganiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de l'équipe de soutien administratif.Effectuer des travaux hautement spécialisés qui nécessitent de...
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Agent administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeAgent administratif Québec (ville)Nous recherchons un agent administratif dynamique pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Tu seras également en charge du suivi des formations et de la réconciliation des cartes de crédit. Si tu maîtrises les outils informatiques et apprécies le travail en équipe, ce...
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Agent de soutien aux opérations
1 week ago
Québec, Quebec, Canada InnovMetric Logiciels inc. Full timeVous êtes à la recherche d'un défi stimulant?InnovMetric est à la recherche d'un agent de soutien aux opérations pour rejoindre son équipe des opérations des ventes et administration. Vous serez appelé à collaborer avec les autres membres de l'équipe et effectuer les tâches suivantes :Traiter les demandes de clés logicielles et...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe de recherche au Centre de recherche de Montréal sur les inégalités sociales, les discriminations et les pratiques alternatives de citoyenneté (CREMIS). En tant que secrétaire de recherche, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et...
Agent de soutien administratif
2 months ago
À titre d'agent ou d'agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de celle-ci. Sous l'autorité de la directrice du service, vous ferez partie d'une douzaine de personnes possédant des expertises diversifiées et complémentaires, réalisant des projets stimulants dans lesquels la créativité de tous les membres est valorisée. Vous collaborerez également avec les autres intervenants du Cégep afin de mener à bien diverses initiatives liées aux communications internes et externes.
Responsabilités- Coordonner l'ensemble des processus administratifs de la Direction (achats de biens et services, paiements, inventaire du matériel promotionnel et institutionnel, besoins de matériel, réservation des salles);
- Accueillir les visiteurs, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter aux différents services et directions (en personne, au téléphone ou par courriel);
- Rédiger et mettre en forme différents documents (plans de travail, bilans, rapports, lettres, courriels, tableaux et graphiques, formulaires, listes, organigrammes, appels de projets, notes d'information, présentations, etc.), ainsi que la correspondance courante;
- Veiller à la qualité des documents produits en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales ainsi que les normes graphiques du Cégep;
- Accompagner la Directrice dans la gestion budgétaire, effectuer les suivis financiers, compiler les factures et réaliser les rapports de dépense et autres documents administratifs;
- Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect (plan de travail de différentes instances, livrables attendus pour certains projets et événements, etc.);
- Participer activement à l'organisation de certaines activités et événements liés à la vie étudiante et à la promotion du Cégep (salons, kiosques, collation des grades, activités institutionnelles, etc.);
- Utiliser les outils technologiques mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser et proposer des solutions numériques pour faciliter le travail collaboratif;
- Tenir à jour l'agenda de la directrice et organiser les réunions de différentes instances, internes et externes;
- Collaborer à la mise à jour du site Internet du Cégep et de l'intranet;
- Assurer le classement et la nomenclature des documents en fonction du plan de classification et être responsable de la gestion documentaire de la Direction;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe pour soutenir l'ensemble de la Direction.
