Responsable de projets événementiels

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Adaptavie inc. Full time

Présentation du poste

Le Chargé de projet aux événements est responsable de la planification, de l'organisation et de la coordination des activités de financement et des événements destinés à promouvoir les services d'Adpatavie, sensibiliser la communauté et de mobiliser la communauté autour de la mission de l'organisation.

Responsabilités

  • Organiser et planifier l'ensemble des aspects liés à la logistique des événements ;
  • Assurer la gestion des inscriptions et la communication avec les participants ;
  • Effectuer le recrutement et la gestion des bénévoles ;
  • Assurer la gestion du site lors des événements (montage, suivi du déroulement, démontage, etc.).

Compétences requises

  • Baccalauréat en récréologie, Technique en loisirs, Technique en gestion d'événements ou toute formation dans un domaine connexe ;
  • 3 années d'expérience en organisation d'événements et en coordination de bénévoles ;
  • Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Maitrise de Canva, Zeffy, Mailchimp (atout) ;
  • Grande autonomie dans la gestion d'événements de A à Z ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Excellent français (à l'oral et à l'écrit) ;
  • Permis de conduire valide (un atout).

Conditions de travail

  • Postes disponibles : 1 temps plein en présentiel (35h)
  • Lieu de travail : Généralement aux Galeries Charlesbourg
  • Horaire variable selon les besoins, mais principalement de jour (soirs et fins de semaines lors d'événements - au moins 10 par année)
  • Salaire ajusté en fonction de l'expérience reconnue
  • 3 semaines de vacances par année
  • 2 jours de congé maladie, 1 jour de congé personnel et 1 jour de congé anniversaire par année
  • Formations rémunérées

Comment postuler

  • Sens de l'engagement (esprit d'équipe, mobilisé)
  • Fait preuve d'excellence (organisé, proactif, innové, autonomie)
  • Importance du professionnalisme (qualité, écoute et communique)


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