Conseiller en logistique et services transversaux
1 month ago
Description de l'établissement
Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est un établissement de santé et de services sociaux qui regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 personnes. Il est affilié à l'Université de Montréal et offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.
Sommaire de la fonction
La personne détentrice du poste sera attitrée à la Direction des projets immobiliers majeurs (DPIM). Cette direction a pour fonction principale la conduite du projet de modernisation de l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont évalué à 1,8 milliard de dollars. Ce projet vise également la modernisation des pratiques et des processus du CIUSSS-CEMTL, tant cliniques qu'administratifs, dans une approche de collaboration, de performance et de conduite du changement dans l'ensemble de l'organisation.
Responsabilités
- Collaborer avec les membres de l'équipe de la DPIM, les membres des autres directions et services du CIUSSS-CEMTL et les intervenants externes (professionnels, consultants, SQI, MSSS, etc.) impliqués dans le projet;
- Participer aux démarches de consultation auprès des directions, services et différents experts du CIUSSS-EMTL;
- Jouer un rôle-conseil auprès des directions et services du CIUSSS-CEMTL concernés;
- Participer à différentes rencontres où sa présence est requise;
- Utiliser efficacement les outils de gestion de projet mis à sa disposition;
- Colliger au dossier les informations requises à chacune des étapes du projet;
- Faciliter les communications internes et externes tout au long du projet;
- Contribuer au développement et au maintien de relations de confiance avec les partenaires internes et externes;
- Réaliser un suivi de l'état d'avancement des projets organisationnels;
- Évaluer ses interventions en s'appuyant sur les critères et indicateurs de performance et de qualité établis;
- Assurer les activités en lien avec l'implication de patient partenaire tout au long du projet de modernisation de l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Tâches spécifiques
- Animer des ateliers d'amélioration continue et de définition de processus logistiques;
- Réaliser une vigie sur les nouvelles technologies offertes en logistique et sur les outils développés sur le marché;
- Évaluer les scénarios de choix technologique pour l'implantation des systèmes et des équipements logistiques requis pour le CIUSSS de l'est-de-l'île-de-Montréal (ex : système de gestion des ressources matérielles, carrousels pour la distribution de fournitures et d'uniformes, équipements de stockage haute densité et de réapprovisionnement automatisé);
- Collaborer à identifier les projets d'amélioration continue pour la direction de la logistique et pour les services transversaux (notamment : URDM, service alimentaire, buanderie, hygiène et salubrité, reprographie et messagerie);
- Concevoir des indicateurs de gestion pour évaluer l'efficience et l'efficacité des mesures mises en place;
- Coordonner les projets et le développement des systèmes d'information pour favoriser une optimisation des activités, une utilisation efficiente des ressources et une meilleure performance des services transversaux;
- Préparer et soumettre des analyses coûts/bénéfices relativement aux projets logistiques mis de l'avant;
- Effectuer des audits pour mesurer l'efficience des projets logistiques mis de l'avant;
- Voir à optimiser la gestion des inventaires (fournitures, consignation, lingerie, uniformes, etc.);
- Participer à l'implantation des processus logistique planifiés au programme fonctionnel en collaboration avec les directions concernées;
- Les tâches du titulaire du poste pourront évoluer en fonction des besoins de la direction au fur et à mesure que le projet avance.
Compétences requises
- Communiquer efficacement;
- Leadership mobilisateur;
- Capacité à favoriser la collaboration;
- Souci et capacité d'aligner les décisions sur la vision, les valeurs et les données probantes;
- Aptitude à positionner et intégrer le point de vue du client dans les décisions;
- Compétence en conduite de changements;
- Orientation vers les partenaires;
- Orientation vers l'amélioration continue;
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation.
Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est
- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l'entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
- Évoluer dans un milieu où l'humanisme et l'innovation sont au cœur des soins et services;
- Faire une différence réelle dans la vie des gens;
- Divers programmes de conciliation travail-famille;
- Programme d'aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- 20 jours de vacances après 1 an de service;
- Travail hybride.
A votre arrivée au sein de votre nouvelle équipe, nous veillerons à vous offrir tout le support nécessaire à votre intégration, à l'encadrement de vos fonctions et à votre développement professionnel. Une équipe passionnée vous attend Faites le saut dans l'Est
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