Technicien(ne) comptable

2 months ago


SaintGabrieldeBrandon, Canada Industries Fabkor Full time

Fabrications Brandon est une entreprise en pleine croissance qui est à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable. Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique qui aime travailler en équipe dans une ambiance axé sur le partage d'information et la bonne humeur.

Responsabilités

Voici les principales responsabilités du poste :

  • Maintenance du suivi bancaire : Maintenir à jour le suivi bancaire en tout temps pour garantir la transparence et la précision des informations financières.
  • Préparation du rapport de commission : Préparer le rapport de commission de l'agent aux USA pour garantir la conformité aux normes et réglementations en vigueur.
  • Conciliations bancaires : Effectuer les conciliations bancaires mensuelles pour s'assurer de l'exactitude des comptes et des transactions.
  • Analyse et présentation des résultats financiers : Aide à l'analyse et la présentation des résultats financiers pour prendre des décisions éclairées.
Comptes à recevoir

Voici les responsabilités liées aux comptes à recevoir :

  • Recueil des données nécessaires : Recueillir toutes les données nécessaires pour permettre la facturation exacte et à temps aux clients.
  • Production et transmission des factures : Produire et transmettre les factures aux clients et répondre à toutes questions sur celle-ci aux clients si nécessaires.
  • Remises TPS/TVQ : Faire les remises TPS/TVQ pour garantir la conformité aux normes et réglementations en vigueur.
  • Back-up pour préparation de documents de douanes : Back-up pour préparation de documents de douanes, documents de transport.
  • Back-up pour préparation des petits colis : Back-up pour préparation des petits colis (Purolator, dicom...) et les retours de marchandise de nos clients des US.
  • Préparation du NAFTA annuel : Préparation du NAFTA annuel pour garantir la conformité aux normes et réglementations en vigueur.
Comptes à payer (backup)

Voici les responsabilités liées aux comptes à payer (backup) :

  • Suivi des bons de commande fournisseurs : Faire le suivi des bons de commande fournisseurs pour garantir la conformité aux normes et réglementations en vigueur.
  • Passage des commandes d'achats : Back-up pour passer les commandes d'achats de marchandise.
  • Assemblage des factures fournisseurs : Assembler les factures fournisseurs avec les bons de commande et de réception s'y rapportant.
  • Vérification des prix facturés : Vérifier si le prix facturé correspond au prix négocié sur le bon de commande.
  • Validation des factures : Valider auprès du contrôleur lorsqu'un escompte sur paiement (ex. : 2%/10, n30) est disponible sur la facture d'un fournisseur.
  • Entrée des factures dans le système comptable : Entrer les factures dans le système comptable (Acomba) en s'assurant que l'imputation comptable est bonne.
  • Sortie des chèques fournisseurs : Sortir les chèques fournisseurs et les poster après signature.
Coordonner la paie (Backup)

Voici les responsabilités liées à la coordination de la paie (backup) :

  • Réponse aux employés : Répondre aux employés pour toutes questions relatives à leur paie.
  • Contact avec l'assurance collective : Être le contact entre l'assurance collective et les employés.
  • Préparation des cessations d'emploi : Préparer les cessations d'emploi sur le web.
  • Gestion des informations : Gérer et transmettre les informations concernant le REER et le RPDB.
  • Recueil des feuilles de temps : Recueillir les feuilles de temps et les données manquantes.
  • Vérification des feuilles de temps : Vérification de celle-ci pour s'assurer de leur exactitude.
  • Entrée des feuilles de temps dans le système : Entrer les feuilles de temps dans le système Nethris.
  • Sortie des rapports de paie : Sortir les rapports de paie et les balancer.
  • Transmission des paies : Transmettre à la banque les paies.
  • Maintenance du dossier des employés : Maintenir le dossier des employés à jour (salaires, assurances collectives).
  • Remises DAS, pension alimentaire, RPDB/REER : Faire les remises DAS, pension alimentaire, RPDB/REER.
  • Connaissance du système comptable : Connaissance du système comptable Acomba.
  • Connaissance de la Suite Office : Connaissance de la Suite Office (Excel, Word, Access).


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