Responsable d'Administratif

3 days ago


TroisRivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

Nous recherchons un responsable administratif pour compléter notre équipe au sein de Gestion Immofive inc.

Le poste est basé à majoritairement au bureau, avec une journée par semaine possible en télétravail. La rémunération estimée pour ce poste est de 45 000 $ par an.

Voici les principales responsabilités du poste :

  1. Gérer les comptes payables et préparer la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les publications et les rapports ;
  2. Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes ;
  3. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur ;
  4. Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
  5. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information ;
  6. Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente ;
  7. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions ;
  8. Compiler les données, les statistiques et les autres renseignements afin d'appuyer les activités de recherche ;
  9. Répondre aux requêtes des clients ;
  10. Assurer la circulation des informations dans l'ensemble des immeubles ;
  11. Effectuer la collection des loyers ;
  12. Coordonner et gérer les communications avec les locataires ;

Pour postuler, vous devez avoir :



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    4 weeks ago


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