Chef de Bureau Administratif Clinique

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Axxel HR Full time
Développez votre carrière dans un environnement dynamique

Axxel RH recrute pour une clinique d'urologie privée réputée à Montréal, connue pour la qualité de ses soins. Nous recherchons un chef de bureau administratif bilingue, organisé et orienté vers le service client, pour superviser l'équipe administrative et la réception.

Responsabilités clés
  • Fournir un suivi et un encadrement réguliers de l'équipe afin d'optimiser les processus et améliorer les pratiques.
  • Organiser les horaires de travail en fonction des besoins de la clinique et des périodes de forte affluence.
  • Former et orienter les secrétaires médicaux.
  • Superviser l'accueil des patients et la gestion des rendez-vous pour assurer un service fluide et de qualité.
  • Maintenir à jour les dossiers médicaux, tout en assurant leur confidentialité et leur sécurité.
  • Gérer l'inventaire des fournitures médicales et de bureau, ainsi que les commandes nécessaires.
  • Établir des procédures de travail et des protocoles pour standardiser et optimiser les processus administratifs.
  • Analyser les retours des patients et identifier des axes d'amélioration pour un meilleur service.
  • Suivre les performances de l'équipe et ajuster les pratiques en fonction des retours et des résultats.
  • Faciliter une communication fluide entre les membres de l'équipe, les médecins et les patients.
  • Organiser et animer des réunions d'équipe pour aligner les priorités et maintenir un environnement de travail harmonieux.
Compétences requises
  • Solides compétences en gestion d'équipe
  • Leadership positif
  • Connaissance des pratiques de secrétariat médical, y compris des logiciels de gestion de dossiers médicaux (fort atout)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser dans un environnement dynamique
  • Sens aigu du service à la clientèle et excellentes compétences en communication
  • Bilinguisme en anglais et en français essentiel
Qualifications requises
  • Diplôme en administration de la santé, en gestion de bureau médical ou dans un domaine connexe
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans la gestion d'un bureau ou en supervision d'équipe administrative, idéalement en milieu médical (fort atout)
Salaire et avantages
  • Poste à temps plein, lundi au vendredi de jour, horaires flexibles
  • Salaire compétitif avec avantages sociaux (assurance invalidité, assurance maladie complémentaire, assurance vie, soin de la vue, soins dentaires)
  • Stationnement gratuit
  • Congés payés
  • 3 semaines de vacances
  • Congé durant la période des fêtes
  • Environnement de travail collaboratif qui met l'accent sur l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

Salaires estimés : env. 70 000 $ par an.

Nous offrons une belle opportunité de contribuer à une clinique de premier plan en encadrant une équipe dévouée et en assurant un service de qualité aux patients.



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    Axxel RH recherche un chef de projet administratif expérimenté pour occuper un rôle clé dans une clinique privée de renom en urologie à Montréal. Le candidat idéal possède des compétences solides en gestion d'équipe, du leadership positif et une connaissance approfondie des pratiques de secrétariat médical.Salaire : Entre 60 000 $ et 80 000 $...


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  • Montreal, Quebec, Canada Clinique Face MD Full time

    Présentation du posteNous recherchons un chef de projet opérationnel motivé pour rejoindre notre équipe de clinique médicale à temps plein. Cette opportunité offre une chance unique de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à l'excellence dans le domaine de la santé.

  • Chef de bureau senior

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

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    Poste : Chef de Projet OpérationnelDescription du poste : Dans le cadre de la Clinique Face MD, nous recherchons un Chef de Projet Opérationnel pour s'assurer que notre établissement fonctionne de manière fluide. Vous superviserez les ressources et soutiendrez une équipe pour garantir que toutes les salles de procédure médicale soient pleines en...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    RôleEn tant que Chef de Projet Assistant Administratif, vous serez chargé(e) de soutenir la direction dans la gestion des projets, la coordination d'équipes internes et externes, ainsi que la gouvernance des conseils d'administration.


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  • Chef de Département

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Clinique Face MD Full time

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    Mission et responsabilitésEn tant qu'adjoint ou adjointe de direction, vous êtes le chef de projet administratif qui accompagne les directions pour réussir leur mission.Détails de la missionGestion de l'agenda, des courriels et des appels ; suivi des demandes et priorisation des tâches.Rédaction de documents professionnels : recherche...


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