Gestionnaire de comptabilité et d'administration senior

4 hours ago


SaintJeansurRichelieu, Quebec, Canada Alt Informatique Full time
Détails du poste

Alt Informatique recherche un gestionnaire de comptabilité et d'administration senior pour rejoindre son équipe. La personne sélectionnée aura la responsabilité de gérer les finances et l'administration de l'entreprise, en s'assurant que toutes les tâches sont effectuées de manière efficace et professionnelle.

Fonctions principales
  • Tenue de livres, saisie des comptes payables et recevables dans le système comptable ;
  • Effectuer le suivi des comptes recevables et procéder au recouvrement;
  • Effectuer la conciliation bancaire, les écritures du journal, et les rapports de taxes ;
  • Facturation ;
  • Saisie de données, ouverture du courrier et assistance à l'équipe dans diverses tâches administratives ;
  • Communications écrites avec clients, sous-traitants & fournisseurs ;
  • Répondre au téléphone, filtrer les appels et les diriger vers les personnes appropriées ;
  • Approbation des feuilles de temps et soumission des paies dans EmployeurD ;
  • Gestion des contrats d'assurances automobiles, propriétaire et de la bâtisse (renouvellement, certificat d'assurance, etc.) ;
  • Loi 25 : application des politiques internes, gestion des données personnelles selon leur cycle de vie de vie ;
  • Procéder à la gestion ou aux commandes de matériel de bureau, aux uniformes, entretien des locaux, etc. ;
  • Travailler en collaboration avec la direction pour préparer divers documents et rapports, garantissant ainsi leur précision et leur professionnalisme ;
  • Développer et maintenir des relations d'affaires exceptionnelles avec les clients ;
  • Exécuter toute autre mission ou tâche pertinente qui serait assignée par la direction pour contribuer de manière proactive à l'objectif global de l'équipe.
Compétences requises
  • Formation requise : Minimum diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation en comptabilité est exigé.
  • Expérience essentielle : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires sont obligatoires.
  • Capacité à offrir un service à la clientèle exceptionnel, à répondre aux demandes des clients de manière efficace et courtoise ;
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour interagir efficacement avec les clients et les fournisseurs ;
  • Langues parlées et écrites : Français avancé, Anglais intermédiaire ;
Salaire

Le salaire offert sera calculé en fonction de l'expérience du candidat. L'échelle salariale pour ce poste se situe entre 22,00 $ et 28,00$ l'heure. Cet emploi permanent à temps plein de 40h par semaine, avec un horaire de jour offre une rémunération intéressante et des avantages attractifs.



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