Spécialiste en gestion administrative

7 days ago


TroisRivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

Rejoignez l'équipe du Cégep de Trois-Rivières et contribuez à son excellence dans le domaine de la gestion administrative.

À propos de l'entreprise

Nous sommes un établissement d'enseignement supérieur communautaire qui offre une gamme complète de programmes et services. Nous visons à fournir un environnement d'apprentissage inclusif, stimulant et axé sur les résultats.

Salaire

Le salaire est compris entre 47 886$ et 79 426$ par année.

Description du poste

L'attachée ou l'attaché d'administration aura pour rôle principal de planifier les moyens de mise en œuvre et d'améliorer les processus comptables au sein de la DSA. Il/elle effectuera une évaluation des opérations comptables et administratives, identifiera les points faibles prioritaires et recommandera des solutions conçues pour résoudre chaque enjeu.

Ce professionnel sera chargé de :

  • Optimiser les rôles et responsabilités du personnel de l'équipe des finances;
  • Mettre en place le RACI au sein de la DSA;
  • Optimiser et intégrer des activités de la DSA;
  • Mettre en place et automatiser le processus sans papier dans le traitement des comptes à payer;
  • Optimiser l'utilisation du progiciel de gestion intégré (Clara - tous les modules) par le développement et appliquer de nouvelles méthodes de travail à la DSA dans le souci d'efficience et d'efficacité des ressources en place;
  • Encadrer les agent(e)s aux comptes à payer pour le suivi et le maintien des nouvelles méthodes de travail;
  • Mettre en place le processus de saine gestion des comptes à payer (payer selon les termes de paiement, etc.) et comptes à recevoir (enquête de crédit, processus de collection, etc.) du collège;
  • Créer des formations pour les différents utilisateurs de Clara finances;
  • Créer, former et accompagner un groupe de super utilisateurs pour Clara finances représentant chaque service du collège dans l'objectif d'optimiser les connaissances des utilisateurs et utilisatrices;
  • Conceptualiser le guide de référence pour utilisateurs et utilisatrices Clara Finances;
  • Analyser et cartographier les processus de la DSA;
  • Remanier et standardiser les rôles et fonctions de tous les utilisateurs de Clara finances;
  • S'impliquer dans la gestion du changement des stationnements (suivi post-projet);
  • Optimiser les divers processus administratifs en lien avec différents services (attribution des places en résidences, facturation et remboursement registraire, mode de paiement du collège, etc.).
Compétences et qualifications requises

Pour occuper ce poste, il faut :

  • Diplôme universitaire terminal de premier cycle (BAC) en administration des affaires;
  • Être membre de l'ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
  • Trois (3) années d'expérience pertinente ou connexe à l'emploi;
  • Grandes habiletés en communication, capacité d'analyse, travail en équipe et sens de l'autonomie;
  • Intérêt marqué pour l'amélioration continue des processus;
  • Maîtrise des outils informatiques et la suite Office, notamment Word et Excel de niveau intermédiaire (évaluée par tests, note de passage : 60%);
  • Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite (évaluée par test, note de passage : 60%);
  • Bonne connaissance du milieu des affaires et des partenaires socio-économiques;
Avantages sociaux

Nous offrons :

  • Certification Entreprise en santé;
  • Équipe dynamique et environnement de travail stimulant;
  • Programme de reconnaissance et activités sociales;
  • Conciliation vie professionnelle et personnelle;
  • 4 semaines de vacances par année;
  • 13 congés fériés payés par année;
  • 7 congés de maladie monnayables par année;
  • Régime d'assurance collective.


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Titre du posteSpécialiste en gestion comptable immobilier (30-40 heures/semaine)


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    À Gestion Immofive inc., nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le rôle de spécialiste en gestion immobilière et gestion de biens.Nous recherchons quelqu'un qui est capable de travailler de manière autonome et indépendante, qui possède de bonnes compétences en service à la clientèle et qui est capable de...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Nous sommes une entreprise de gestion immobilière dynamique et innovante, Gestion Immofive inc., qui cherche à recruter un(e) spécialiste en fiscalité immobilière chevronné(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est rémunéré à un salaire estimé de 40 000 euros par an.Présentation de l'entreprise : Nous sommes une entreprise de gestion...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Détails du posteL'entreprise Gestion Immofive inc. recherche un spécialiste en comptabilité immobilier pour rejoindre son équipe.Ce poste est à temps plein, avec une durée d'engagement prévue de 30 à 40 heures par semaine.CompensationL'offre inclut une rémunération estimée à environ 45 000 € par an, selon l'expérience et les...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    À Gestion Immofive inc., nous recherchons un(e) conseiller(e) en gestion administrative pour compléter notre équipe dynamique.L'entreprise est une entreprise prospère qui recherche quelqu'un de rigoureux, organisé et autonome. La personne devra être très à l'aise avec les technologies et l'informatique. Le poste est principalement au...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full time

    La brh réseau d'experts recherche un spécialiste en ressources humaines et administration pour renforcer son équipe.Le poste consiste à assurer la gestion des ressources humaines, notamment la préparation de la paie, la gestion du personnel, les régimes de retraite et les assurances collectives.Le candidat idéal possède un DEC/AEC en...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Équipement SMS inc. Full time

    Détails sur l'emploiÉquipement SMS inc. recherche un Spécialiste en Gestion de Ventes pour rejoindre son équipe dynamique à Trois-Rivières.Salaire et avantagesNous offrons un salaire compétitif estimé entre 60 000 $ et 80 000 $ par an, ainsi qu'un régime d'avantages sociaux complet avec des bénéfices de carrière riches.Description du posteEn...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full time

    Alubar Métaux Inc. recherche un spécialiste en ressources humaines pour rejoindre son équipe de plus de 70 employés.Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, le spécialiste en ressources humaines assure un ensemble de tâches administratives diverses reliées à la gestion du personnel.Préparation et production hebdomadaire de la...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Ville de Trois-Rivières Full time

    Rôle :Spécialiste en gestion de projets, tu es chargé de veiller à la bonne marche de nos installations électriques. Tu es le point de contact pour les problèmes techniques et tu as la responsabilité de trouver des solutions efficaces pour résoudre les pannes et les dysfonctionnements.Compétences requises :- Connaissances approfondies en génie...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full time

    Alubar Métaux Inc. recherche un spécialiste en ressources humaines pour rejoindre son équipe de plus de 70 employés.Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, le spécialiste en ressources humaines assure un ensemble de tâches administratives diverses reliées à la gestion du personnel.Plus précisément :Assure la préparation et la...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Rôle du Spécialiste en Nutrition et Gestion de Ressources Alimentaires Le spécialiste en nutrition et gestion des ressources alimentaires travaille dans un environnement hospitalier où la qualité et la sécurité des aliments sont primordiales. Il s'agit d'un poste qui nécessite une grande responsabilité, car le spécialiste doit s'assurer que les...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Ville de Trois-Rivières Full time

    Profession : Spécialiste en gestion de projet urbainNous recherchons un(e) spécialiste en gestion de projet urbain pour rejoindre notre équipe à la Ville de Trois-Rivières. En tant que responsable de la surveillance de chantiers, vous serez chargé(e) de veiller à la bonne exécution des projets et de garantir la qualité des travaux...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Excelpro Full time

    Chez Excelpro, nous sommes à la recherche d'un spécialiste en informatique pour rejoindre notre équipe de développement. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par la technologie et souhaitant faire partie d'une équipe innovante. Responsabilités Le spécialiste en informatique sera chargé de : Gérer les licences Microsoft...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels pour contribuer à la croissance des entreprises d'économie sociale.En tant que Spécialiste en comptabilité et paie, vous serez chargé de la gestion financière et administrative de nos entreprises membres. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour développer des stratégies financières...

  • Spécialiste en paie

    4 weeks ago


    Trois-Rivières, Quebec, Canada Randstad Full time

    Titre du poste : Spécialiste en paieL'organisation est à la recherche d'un spécialiste en paie pour se joindre à son équipe à Trois-Rivières. La personne travaillera de pair avec la paie-maître pour la préparation de la paie des employés. La personne devra avoir de l'expérience pertinente avec le cycle de la paie et de la gestion des...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Groupe Mécanitec Full time

    À propos du posteLe Groupe Mécanitec est une entreprise dynamique qui recherche un spécialiste en gestion des ressources humaines et financières pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer à l'essor de notre entreprise.CompensationLa rémunération offerte pour ce poste est...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada BRH Full time

    Alubar Métaux Inc. est une usine de fabrication en continu de tiges d'aluminium et d'alliage située dans le Parc industriel de Bécancour. Nous recherchons un spécialiste en ressources humaines afin de se joindre à notre équipe de plus de 70 employés.Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, le titulaire de ce poste sera responsable...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Groupe Mécanitec Full time

    Spécialiste en gestion de la santé et sécurité au travailÀ propos de l'entrepriseGroupe Mécanitec, une entreprise en constante évolution, recherche un Spécialiste en gestion de la santé et sécurité au travail pour rejoindre son équipe dynamique.SalairesLe salaire est de 65 000 $ à 80 000 $ par an, selon l'expérience.Description de...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Poste de Spécialiste en recrutement spontanéLe Cégep de Trois-Rivières invite les candidats à déposer leur candidature spontanée pour le poste de Spécialiste en recrutement spontané. Voici les détails du poste : Nous recherchons un spécialiste en recrutement spontané pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Excelpro Full time

    À Excelpro, nous sommes à la recherche d'un spécialiste en Microsoft pour rejoindre notre équipe de professionnels de l'informatique. Le candidat idéal sera un expert en plateformes Microsoft, capable de conseiller nos équipes dans l'utilisation de cette plateforme.ResponsabilitésLe spécialiste en Microsoft sera chargé de :Effectuer la...