Secrétaire chargé de l'administration et des ressources humaines

1 month ago


DollardDes Ormeaux, Quebec, Canada Vigisante Full time
Description du poste

Nous recherchons un secrétaire dynamique pour rejoindre notre équipe à Vigi Santé, chef de file dans le domaine des soins de longue durée agréé avec mention par Agrément Canada.

Le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec le directeur des ressources humaines pour assurer la gestion administrative et la coordination des documents RH et des archives.

Parmi les tâches clés figurent la gestion administrative de dossiers griefs et des libérations syndicales, la prise de messages, la réponse aux questions lors d'absence, la réservation de salle, les besoins d'équipements, etc.

Vous serez également chargé de la révision des différents documents qui vous seront soumis, assurant ainsi la qualité des communications écrites à l'interne et à l'externe et voyant à la diffusion de l'information. En outre, vous participerez à la coordination d'événements et assurez la vigie de diverses activités de l'organisation.

Notre équipe est composée de collaborateurs dévoués et passionnés par leur travail. Nous offrons une expérience enrichissante et stimulante au sein d'une organisation leader dans son domaine.

Voici les responsabilités principales du poste :
  • Gestion administrative et coordination des documents RH et des archives
  • Gestion administrative de dossiers griefs et des libérations syndicales
  • Prise de messages et réponse aux questions lors d'absence
  • Réservation de salle et besoins d'équipements
  • Révision des documents soumis et assurance de la qualité des communications écrites
  • Coordination d'événements
  • Vigie de diverses activités de l'organisation


Nous recherchons un candidat doté d'un profil exceptionnel avec :

- Un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente;
- Une minimum de trois (3) années d'expérience pertinente à titre de secrétaire ou d'adjoint(e) à la direction;
- Une maitrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Un excellent sens de l'organisation et la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de rapidité d'exécution;
- Une approche axée sur l'atteinte des résultats;
- L'autonomie et la capacité de prendre l'initiative;
- La maîtrise d'un anglais fonctionnel (un atout).

En vous joignant à notre équipe,

Vous bénéficierez d'une rémunération attractive allant de $25,59 à $32,03/h selon votre expérience;
Quatre (4) semaines de vacances annuelles;
Régime de retraite (RREGOP);
Treize (13) congés fériés;
Banque de congés de maladie;
Faire partie du cœur de la direction et de plusieurs projets stimulants.

Chez Vigi Santé, nous sommes convaincus que nos employés sont notre plus grande richesse. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour les soutenir et les accompagner dans leur croissance professionnelle.

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