Assistant juridique bilingue

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Cozen O'Connor Full time
Assistant juridique bilingue

Cozen O'Connor est à la recherche d'un assistant juridique bilingue pour travailler sur une base hybride à partir de notre bureau de Montréal. Ce poste est un contrat de 18 mois.

Responsabilités
  • Rédiger, réviser et amender divers documents juridiques liés au litige.
  • Ouvrir de nouveaux dossiers.
  • Préparer des rapports de dépense.
  • Préparer des factures et d'autres documents administratifs.
  • Dupliquer, imprimer, envoyer et assembler des documents.
  • Préparer et maintenir des dossiers clients sur des supports papier et électroniques.
  • Coordonner le travail des fournisseurs.
  • Planifier et coordonner les réunions et les conférences, y compris l'accueil des clients et la distribution du matériel.
  • Coordonner et planifier les préparatifs de voyage, incluant le transport, la location d'automobiles et les réservations d'hôtels.
  • Tenir à jour les calendriers des avocats, au besoin.
  • Entrer les temps des avocats dans le système comptable, au besoin.
  • Assister les autres avocats, au besoin.
Qualifications et exigences
  • Doit être bilingue (français et anglais).
  • 1-3 ans d'expérience juridique ou connexe est préférable.
  • Connaissance du système juridique québécois.
  • Connaissance du système juridique ontarien est un atout.
  • Maîtrise des logiciels Microsoft, incluant un niveau avancé dans Microsoft Word et Outlook.
  • Communications professionnelles écrites et verbales exceptionnelles; la capacité d'interagir professionnellement avec les clients, les avocats et le personnel est requise.
  • La capacité de faire des heures supplémentaires est requise.
  • Solides compétences en traitement de documents et en dactylographie.
  • Solides compétences en gestion de projet.

Des accommodements sont disponibles sur demande pour tous les aspects du processus de recrutement.



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