Secrétaire de direction à l'administration

3 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full time
Votre rôle

Vous assisterez le vice-président à l'administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l'efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d'optimiser la gestion du temps du vice-président.

Au quotidien, vous aurez à :
  • Tenir à jour l'agenda du vice-président en l'adaptant aux exigences liées à sa fonction, en préparant les ordres du jour et en assurant de la disponibilité des documents nécessaires. Au besoin, accompagner le vice-président à certaines réunions et rédiger les comptes rendus.
  • Organiser et convoquer certaines rencontres et en assurer la logistique.
  • Assurer la rédaction, la révision et la mise en page de lettres, de rapports et d'autres documents divers.
  • Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité des documents présentés aux autorités ainsi qu'aux partenaires de l'AMP.
  • Coordonner la logistique et la préparation des documents pour des allocutions et présentations diverses faites par votre supérieur immédiat.
  • Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
  • Veiller à la bonne marche des opérations courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative et de la gestion documentaire des dossiers.
  • Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.
Vos conditions de travail et vos avantages
  • Échelle salariale entre 48 561 $ et 73 965 $
  • Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail
  • Congés liés aux événements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales
  • Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service
  • Un congé mobile par année
  • Assurances collectives
  • Assurances salaire, vie et médicaments
  • Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l'employeur
  • Congés de maladie
  • Télémédecine
  • Programme Santé bien-être
  • Programme Transport collectif
  • Treize journées fériées payées par année
  • Cotisations professionnelles remboursées
  • Formation et soutien aux études
  • Lieu de travail situé dans un endroit central (colline Parlementaire) qui facilite les déplacements et l'accès aux transports en commun
  • Programme d'aide aux employé(e)s et à la famille
  • Etc.
L'AMP, un environnement de travail inclusif

L'AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l'image de la diversité de la main-d'œuvre québécoise. Les personnes qui ont besoin de mesures d'adaptation sont invitées à nous en faire la demande.

  • Secrétaire administrative à la direction

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    À propos de l'emploiCorporation de services Mallet recherche un Secrétaire administratif à la direction pour rejoindre son équipe dévouée et dynamique.Vous aurez la responsabilité de gérer les boîtes électroniques de la direction, les messageries téléphoniques, les calendriers de la direction et la gestion des réservations des salles.Vous...

  • Secrétaire administrative à la direction

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    À propos de l'emploiCorporation de services Mallet recherche un Secrétaire administratif à la direction pour rejoindre son équipe dévouée et dynamique.Vous aurez la responsabilité de gérer les boîtes électroniques de la direction, les messageries téléphoniques, les calendriers de la direction et la gestion des réservations des salles.Vous...

  • Secrétaire administrative à la direction

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    Mission et objectifsL'objectif principal de la Corporation de services Mallet est de fournir un milieu de vie familial et des soins de santé et d'hébergement de grande qualité aux résidentEs. Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire administratif à la direction pour rejoindre notre équipe dévouée et dynamique.ResponsabilitésGérer...

  • Secrétaire administrative à la direction

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    Mission et objectifsL'objectif principal de la Corporation de services Mallet est de fournir un milieu de vie familial et des soins de santé et d'hébergement de grande qualité aux résidentEs. Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire administratif à la direction pour rejoindre notre équipe dévouée et dynamique.ResponsabilitésGérer...

  • Secrétaire administrative à la direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    Mission et objectifsL'objectif principal de la Corporation de services Mallet est de fournir un milieu de vie familial et des soins de santé et d'hébergement de grande qualité aux résidentEs. Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire administratif à la direction pour rejoindre notre équipe dévouée et dynamique.ResponsabilitésGérer...

  • Secrétaire administrative à la direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    Mission et objectifsL'objectif principal de la Corporation de services Mallet est de fournir un milieu de vie familial et des soins de santé et d'hébergement de grande qualité aux résidentEs. Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire administratif à la direction pour rejoindre notre équipe dévouée et dynamique.ResponsabilitésGérer...

  • Secrétaire administrative à la direction

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    Mission et objectifsL'objectif principal de la Corporation de services Mallet est de fournir un milieu de vie familial et des soins de santé et d'hébergement de grande qualité aux résidentEs. Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire administratif à la direction pour rejoindre notre équipe dévouée et dynamique.ResponsabilitésGérer...

  • Secrétaire administrative à la direction

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    Mission et objectifsL'objectif principal de la Corporation de services Mallet est de fournir un milieu de vie familial et des soins de santé et d'hébergement de grande qualité aux résidentEs. Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire administratif à la direction pour rejoindre notre équipe dévouée et dynamique.ResponsabilitésGérer...

  • Secrétaire de direction

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full time

    Description du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui souhaite contribuer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création de...

  • Secrétaire de direction

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full time

    Description du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui souhaite contribuer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création de...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full time

    Description du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique et novatrice. Le candidat idéal est une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l'accomplissement des missions de...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full time

    Description du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique et novatrice. Le candidat idéal est une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l'accomplissement des missions de...

  • Secrétaire de direction et de programmes d'études

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full time

    L'Université du Québec à Montréal (UQAM) est une université publique de langue française qui recherche un candidat dynamique et novateur pour occuper le poste de secrétaire de direction et de programmes d'études. Le candidat idéal possèdera un DEP en secrétariat et aura une expérience dans la gestion administrative et la coordination de...

  • Secrétaire de direction et de programmes d'études

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full time

    L'Université du Québec à Montréal (UQAM) est une université publique de langue française qui recherche un candidat dynamique et novateur pour occuper le poste de secrétaire de direction et de programmes d'études. Le candidat idéal possèdera un DEP en secrétariat et aura une expérience dans la gestion administrative et la coordination de...

  • Secrétaire de direction et de programmes d'études

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full time

    Description du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction et de programmes d'études pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise de la langue française et de la langue anglaiseConnaissance des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.)Capacité à travailler en...

  • Secrétaire administrative

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionDescription sommaire :Service : Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-BélangerPériode : Dès que possibleSalaire : De 22,54 $ à 26,00 $ de l'heureHoraire : Du lundi au...

  • Secrétaire d'école

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    Poste de Secrétaire d'écoleContexte : Le Centre de services scolaire des Chênes recherche un Secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer la gestion administrative de l'école, notamment la coordination des travaux du secrétariat.Planifier et organiser le travail du secrétariat pour garantir la conformité aux...

  • Secrétaire Bureautique

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Poste de Secrétaire BureautiqueL'Université Laval recherche un(e) secrétaire bureautique pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés.ResponsabilitésEffectuer des tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus...

  • Secrétaire Bureautique

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Poste de Secrétaire BureautiqueL'Université Laval recherche un(e) secrétaire bureautique pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés.ResponsabilitésEffectuer des tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus...

  • Secrétaire médical

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Clinique de santé M Full time

    TYPE D'EMPLOILe poste de secrétaire médical est un rôle clé au sein de l'équipe de Clinique de santé M. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper ce poste.DESCRIPTION DU POSTEEn tant que secrétaire médical, vous serez responsable de la gestion des dossiers médicaux, de la coordination des rendez-vous et...