Administrateur de Projet immobilier

2 weeks ago


Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Construgep Full time

Construgep recherche un administrateur de projet immobilier expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique.

Description du Poste

Sous la supervision de la Vice-Présidente, l'administrateur de projet immobilier sera mené à assister le Département de développement immobilier et conception dans les tâches administratives et de coordination.

Résponsabilités Principales
  1. Gestion des documents : Préparer, organiser et archiver les documents relatifs aux projets immobiliers.
  2. Prise de rendez-vous : Gérer l'agenda de la direction, planifier des réunions et coordonner les déplacements.
  3. Communication : Assurer la correspondance avec les fournisseurs, les partenaires par téléphone, courriel ou courrier.
  4. Soutien aux équipes : Aider l'équipe de développement dans la préparation de présentations et de rapports (Word, PowerPoint).
Tâches Spécifiques au Développement Immobilier
  1. Veille immobilière : Recevoir les listings des courtiers immobiliers, les filtrer et les classer.
  2. Gestion de projets : Suivre l'avancement des projets en cours, assurer la mise à jour des tableaux de bord.
  3. Suivi des ventes de condominiums et de la location : Tenir à jour les tableaux de suivi, communiquer avec les courtiers et les gestionnaires d'immeubles pour récolter l'information.
  4. Coordination des fournisseurs : Communiquer avec les sous-traitants et les prestataires pour s'assurer que les délais sont respectés.
Tâches de Gestion du Service Après-Vente
  1. Suivi des réclamations : Traiter les réclamations clients, assurer un suivi régulier et proposer des solutions en se coordonnant avec l'équipe Construction.
  2. Coordination des interventions : Organiser et planifier les interventions nécessaires pour résoudre les problèmes des clients.
  3. Rapports de satisfaction : Réaliser des enquêtes de satisfaction client et analyser les résultats pour améliorer le service.
  4. Gestion des documents : Tenir à jour les dossiers clients et les rapports de service après-vente.
  5. Gestion de la Garantie de Construction: Mise-à-jour et tenues des dossiers des acheteurs, suivi auprès de la garantie GCR ou GIR.
Qualifications Requises

Détention d'une formation en administration, excellente maitrise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), connaissances de base du domaine de l'immobilier et de la construction, expérience de minimum 2 ans dans un emploi similaire ou domaine connexe, capacité à exécuter des tâches multiples à la fois, sens de l'organisation et de la planification.

Bénéfices

Salaire estimé entre 50 000$ et 70 000$ annuels, selon l'expérience, accompagné d'une gamme complète de avantages sociaux.



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