Chef de projet administratif

1 day ago

Dorval, Quebec, Canada Aecon Full time

Aecon : Une entreprise leader dans la construction durable

Nous sommes un dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, construisant des infrastructures essentielles pour les générations futures.

Vous rejoignez une équipe dynamique qui se passionne pour la construction durable et l'amélioration continue. Nous sommes à la recherche d'un Chef de projet administratif pour soutenir notre direction et équipe de gestion dans la gestion de nos projets de construction.

Description du poste

Sous la direction du directeur de projet, vous apporterez un soutien administratif pour assurer la gestion quotidienne des projets, y compris la préparation de rapports, la coordination de réunions et la gestion des documents. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion pour garantir que les objectifs du projet sont atteints dans le respect des délais, du budget et de la qualité.

Responsabilités

  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction;
  • Préparer le rapport d'avancement mensuel;
  • Élaborer les procès-verbaux du comité exécutif et assister le directeur de projet pour le suivi des actions;
  • Organiser et gérer les réunions et l'agenda du Directeur de projet;
  • Supporter l'équipe de gestion de projet dans l'élaboration des dossiers de soumission pour appel d'offres;
  • S'assurer de collecter les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet des différents départements concernés;
  • Produire la lettre d'adjudication de contrat;
  • Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel;
  • Documenter et tenir à jour le cheminement des appels d'offres;
  • Produire les procès-verbaux des réunions de gestion;
  • Produire les contrats pour adjudications des lots de sous-traitances;
  • S'assurer d'obtenir tous les documents nécessaires lors de la remise des chèques aux sous-traitants et fournisseurs;
  • Ténier à jour divers registres;
  • Maintenir à jour la liste des employés et l'organigramme;
  • Effectuer des demandes pour les accès au bureau et stationnement;
  • S'assurer des quantités suffisantes de fournitures de bureau et responsable de l'approvisionnement;
  • Gérer les demandes de signatures pour le DCHs et s'occuper des tâches connexes;

Connaissances et expériences requises

  • Être titulaire d'un diplôme ou technique en administration ou secrétariat;
  • Posséder de 5 à 7 ans d'expérience dans une fonction similaire;
  • Connaître le domaine de la construction est un atout;
  • Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française;
  • Maîtriser les logiciels de Microsoft Office;
  • Connaissance des logiciels de gestion de projets (exemple ACC, ACONEX, SAP) un atout;
  • Être rigoureux et minutieux;
  • Faire preuve d'une grande polyvalence, d'initiative et avoir des aptitudes pour le travail au sein d'une équipe multidisciplinaire dans le domaine de la construction;
  • Posséder un grand sens de l'organisation;
  • Posséder des aptitudes en communication et faire preuve d'un grand esprit de collaboration;
  • Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive;
  • Être flexible quant à l'horaire (lors des fermetures de soumissions);
  • Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers;

Vie professionnelle chez Aecon

Chez Aecon, nous croyons en l'importance de développer ses compétences et d'accéder à de nouvelles opportunités. Nous proposons des programmes de formation continue et des possibilités d'avancement professionnel pour aider nos employés à réaliser leur potentiel. Nous sommes également très fiers de notre culture organisationnelle axée sur la sécurité, l'intégrité et la prise de responsabilité.

Rémunération

L'entreprise offre un salaire annuel compris entre 50 000 $ et 70 000 $, ainsi qu'une palette de avantages liés à la santé et à la sécurité, comprenant mais ne limitant pas à : Assurance collective Santé- Accident, Régime de retraite groupée, Soin complémentaire, Accès à une ligne d’assistance téléphonique pour soutien mental, aide familiale, assistance juridique. Pour plus de détails veuillez contacter votre recruteur RH.

  • Gestionnaire de projet administratif

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un Gestionnaire de Projet AdministratifNotre client, une entreprise de construction basée à Dorval, est à la recherche d'un Gestionnaire de Projet Administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssister dans diverses tâches PM et administratives pour chacun des projets de construction assignés à l'équipe.Contribuer à...

  • Gestionnaire de projet administratif

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un Gestionnaire de Projet AdministratifNotre client, une entreprise de construction basée à Dorval, est à la recherche d'un Gestionnaire de Projet Administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssister dans diverses tâches PM et administratives pour chacun des projets de construction assignés à l'équipe.Contribuer à...

  • Gestionnaire de projet administratif

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un Gestionnaire de Projet AdministratifNotre client, une entreprise de construction à Dorval, est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Projet Administratif. Ce candidat aura la responsabilité de coordonner les tâches administratives et de gestion pour les projets de construction...

  • Responsable Administratif Projet

    24 hours ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    RôleNous recherchons un(e) responsable administratif pour un projet de construction à Dorval. Vous serez chargé du soutien administratif à la direction relativement aux divers projets et dossiers en cours.

  • Administrateur de projets de construction

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNom du poste : Administrateur de projets de constructionDescription du poste :Notre client, une entreprise de construction dynamique, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Ce poste permanent offre une opportunité idéale pour une personne motivée et organisée qui souhaite...

  • Administrateur de projets de construction

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Chef de projet adjointNotre client, une entreprise de construction à Dorval, est à la recherche d'un Chef de projet adjoint pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister le chef de projet dans la gestion des projets de constructionCoordonner les activités du département d'estimationPréparer et envoyer les documents nécessaires pour les...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Chef de projet adjointNotre client, une entreprise de construction à Dorval, est à la recherche d'un Chef de projet adjoint pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister le chef de projet dans la gestion des projets de constructionCoordonner les activités du département d'estimationPréparer et envoyer les documents nécessaires pour les...

  • Coordinateur Administratif

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordinateur AdministratifNotre client à Dorval, dans le domaine de la construction, est actuellement à la recherche d'un coordinateur administratif. Ce candidat a la responsabilité générale d'assister dans diverses tâches PM et administratives pour chacun des projets de construction assignés à l'équipe, avec l'objectif d'une performance...

  • Coordinateur Administratif

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordinateur AdministratifNotre client à Dorval, dans le domaine de la construction, est actuellement à la recherche d'un coordinateur administratif. Ce candidat a la responsabilité générale d'assister dans diverses tâches PM et administratives pour chacun des projets de construction assignés à l'équipe, avec l'objectif d'une performance...

  • Chef de projet adjoint

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Chef de projet adjointNotre client, une entreprise de construction à Dorval, est à la recherche d'un Chef de projet adjoint pour rejoindre son équipe. Le candidat sélectionné aura la responsabilité d'assister le chef de projet dans diverses tâches PM et administratives pour les projets de construction assignés à l'équipe.AvantagesTravail...

  • Chef de Projet

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Village Des Valeurs Full time

    À propos de notre entrepriseVillage Des Valeurs est un détaillant mondial à but lucratif d'articles d'occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Nous sommes membres de la famille de magasins Savers. Notre modèle d'entreprise « Repenser et réutiliser », englobant achats, revente et...

  • Administrateur de Projet de Construction

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'Administrateur de Projet de ConstructionNous recherchons un administrateur de projet de construction motivé et organisé pour rejoindre notre équipe à Dorval. Le candidat sera responsable du soutien administratif à la direction relativement aux divers projets de construction et dossiers administratifs en cours.AvantagesLundi -...

  • Chef de projet adjoint

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise de construction basée à Dorval, recherche un assistant chef de projet pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les membres de l'équipe dans les tâches PM et administratives liées aux projets de construction.Contribuer à l'optimisation de la performance de l'équipe.AvantagesHoraires...

  • Chef de projet adjoint

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise de construction basée à Dorval, recherche un assistant chef de projet pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les membres de l'équipe dans les tâches PM et administratives liées aux projets de construction.Contribuer à l'optimisation de la performance de l'équipe.AvantagesHoraires...

  • Chef de Projet Commercial

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada First Onsite - CA Full time

    Présentation du posteFirst Onsite - CA recherche un Chef de Projet Commercial pour évaluer et estimer les travaux nécessaires à la restauration des propriétés à leur état d'avant sinistre.Compétences requisesExpérience dans l'industrie de la restauration/rénovationConnaissance de la construction de bâtiments commerciaux et des codes en...

  • Administrateur de Projet

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Assistant(e) Administratif(ve)Notre client à Dorval est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat de 6 à 12 mois. L'assistant(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec notre équipe juridique afin de soutenir les opérations quotidiennes du département.AvantagesTravail du lundi au...

  • Administrateur de Projet

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Assistant(e) Administratif(ve)Notre client à Dorval est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat de 6 à 12 mois. L'assistant(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec notre équipe juridique afin de soutenir les opérations quotidiennes du département.AvantagesTravail du lundi au...

  • Administrateur de Projet de Construction

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Gestionnaire Administratif de Projet de ConstructionNotre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un gestionnaire administratif de projet. Sous la responsabilité du Directeur de l'estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction d'assister les estimateurs dans leurs procédures de...

  • Chargé de projets pavage en béton

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche de chargé de projets à LavalNotre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets à Laval.Fonctions et responsabilitésAdministrer les aspects administratifs des projets de constructionAgir comme courroie de transmission de l'information entre l'entreprise et le clientFournir...