Secrétaire - Administration du secteur public

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time $76,968

Rejoignez l'équipe de la Confédération des syndicats nationaux, où la justice, l'équité et le progrès social font partie de nos valeurs.

Nous sommes à la recherche d'un secrétaire pour un poste temporaire à notre bureau de Montréal. Le/la candidat(e) idéal(e) sera un(e) professionnel(le) autonome, capable de travailler avec précision et rapidité, et doté(e) d'une bonne connaissance des techniques de secrétariat et d'un logiciel de traitement de texte.

Voici les principales responsabilités du poste :

  1. Travail en étroite collaboration avec les conseillers syndicaux.
  2. Gestion de l'agenda des personnes avec qui travailler.
  3. Traitements, rédactions et transmissions de documents, rapports, correspondances et autres.
  4. Accueil des visiteuses et visiteurs, orientation et réponse à leurs demandes.
  5. Communications par téléphone, en personne ou par écrit.
  6. Réception, dépouillement, estampillage, distribution du courrier et suivi.
  7. Prises de notes lors de diverses rencontres.
  8. Préparation et tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
  9. Constitution et suivi de dossiers, classement.
  10. Achat de fournitures courantes et entretien/réparation des équipements.
  11. Démarches pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
  12. Opérations comptables simples.

Les qualifications recherchées sont :

  • Très bonne connaissance de la langue française.
  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat et d'un logiciel de traitement de texte.
  • Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d'analyse.
  • Adhésion au mouvement syndical.

Les avantages de la fonction sont :

  • Salaire d'entrée compétitif (76 968 $).
  • Couverture d'avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l'employeur.
  • Neuf jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l'An.
  • Congés de maladie, familiaux et personnels.
  • Quatre semaines de vacances après un an de travail.
  • Travail en équipe.
  • Télétravail possible jusqu'à 50 % du temps de travail.
  • Environnement de travail stimulant et convivial.


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    Vous souhaitez contribuer à un environnement de travail dynamique et convivial en occupant le rôle de secrétaire administrative senior. Nous recherchons actuellement une personne motivée pour occuper ce poste temporaire à Montréal.MissionNous sommes EXP, une firme de génie-conseil passionnée par l'innovation et la collaboration. Notre équipe compte...


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    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

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