Assistant de direction

5 days ago

Baied'Urfé, Canada Kubota Montréal Full time
À propos du rôle

L'Assistant de direction est un poste clé au sein de l'équipe de Kubota Montréal. Vous serez chargé de fournir un soutien complet au Président en gérant les calendriers, les rendez-vous et les déplacements.

Responsabilités
  • Fournir un soutien complet au Président en gérant les calendriers, les rendez-vous et les déplacements.
  • Agir en tant que liaison entre le Président et les parties prenantes, gérer les appels, les courriels et les demandes.
  • Organiser et maintenir des dossiers, des documents et des fichiers confidentiels. Aider à créer des présentations, des rapports et des propositions sous supervision.
  • Aider à coordonner les réunions et événements de niveau exécutif. Apprendre à préparer les ordres du jour, rassembler les documents et acquérir de l'expérience en prenant des notes et en documentant les réunions.
  • Établir des relations avec les parties prenantes clés en faisant preuve de professionnalisme et d'intégrité tout en représentant le Président.
  • Soutenir le Président dans des projets spéciaux, des initiatives commerciales et des recherches.
  • Respecter des normes strictes de confidentialité. Gérer les informations sensibles de manière responsable et discrète.
Compétences requises
  • Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe, avec mention au sommet de la classe.
  • Aucune expérience préalable requise ; volonté d'apprendre et de progresser dans un environnement professionnel.
  • Maîtrise exceptionnelle de Microsoft Excel, y compris des fonctions avancées (par exemple, VLOOKUP, Tableaux croisés dynamiques, macros) et des techniques d'analyse de données; Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook)
  • Un excellent parcours académique démontrant des compétences analytiques, de réflexion critique et une capacité d'apprentissage rapide.
  • Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, avec une présence professionnelle et soignée.
  • Solides compétences en organisation et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches efficacement.
  • Capacité à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement et à gérer les informations sensibles de manière responsable.
  • Un intérêt pour l'industrie des équipements de construction ou des domaines connexes est un atout.
Avantages
  • Jusqu'à 70 000$ par année
  • Assurance médicale
  • Assurance paramédicale (massage, ostéopathe, etc.)
  • Assurance vie
  • Assurance invalidité de longue durée
  • Soins visuels
  • Soins dentaires
  • RÉER collectif avec contribution de l'employeur
  • 4 congés supplémentaires en plus des 10 jours fériés obligatoires
  • Primes de rendement annuelles
  • Formations continues
  • Évènement d'entreprise

  • Assistant de direction

    1 week ago

    Baie-D'Urfé, Canada Kubota Montréal Full time

    Nous recherchons un Assistant de direction dynamique pour rejoindre notre équipe en pleine croissance à Kubota Montréal. Vous serez chargé de fournir un soutien complet au Président en gérant les calendriers, les rendez-vous et les déplacements. Vous agirez en tant que liaison entre le Président et les parties prenantes, gérerez les appels, les...

  • Assistant de direction

    1 week ago

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    Nous recherchons un Assistant de direction dynamique pour rejoindre notre équipe en pleine croissance à Kubota Montréal. Vous serez chargé de fournir un soutien complet au Président en gérant les calendriers, les rendez-vous et les déplacements. Vous agirez en tant que liaison entre le Président et les parties prenantes, gérerez les appels, les...

  • Administrateur de direction

    1 week ago

    Baie-D'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Rejoignez notre équipe dynamiqueVous recherchez un environnement de travail stimulant et propice au développement professionnel? Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction compétent pour rejoindre notre équipe!ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du PrésidentRépondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées...

  • Administrateur de direction

    1 week ago

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    Rejoignez notre équipe dynamiqueVous recherchez un environnement de travail stimulant et propice au développement professionnel? Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction compétent pour rejoindre notre équipe!ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du PrésidentRépondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées...

  • Administrateur de direction

    1 day ago

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    Développez votre carrière avec nousNous recherchons un administrateur de direction dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de gérer l'agenda et les déplacements du Président, ainsi que de répondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées à ce dernier.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du...

  • Administrateur de direction

    1 day ago

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    Développez votre carrière avec nousNous recherchons un administrateur de direction dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de gérer l'agenda et les déplacements du Président, ainsi que de répondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées à ce dernier.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

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    Poste de Gestionnaire de BureauVous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille Bel, un environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs.Compétences requisesGestion de l'agenda et des déplacementsRéponse aux appels, courriels et demandesOrganisation et maintenance des dossiers et...

  • Administrateur de direction

    3 weeks ago

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    Poste de Gestionnaire de BureauVous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille Bel, un environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs.Compétences requisesGestion de l'agenda et des déplacementsRéponse aux appels, courriels et demandesOrganisation et maintenance des dossiers et...

  • Administrateur de direction

    5 days ago

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    Rejoignez notre équipe dynamiqueVous recherchez une équipe motivée et passionnée? Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction pour rejoindre notre équipe!ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du PrésidentRépondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au PrésidentOrganiser et maintenir les dossiers, les...

  • Administrateur de direction

    5 days ago

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    Rejoignez notre équipe dynamiqueVous recherchez une équipe motivée et passionnée? Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction pour rejoindre notre équipe!ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du PrésidentRépondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au PrésidentOrganiser et maintenir les dossiers, les...

  • Administrateur(e) de Direction

    5 days ago

    Baie-D'Urfé, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Professionnel(le) de Soutien à la DirectionRejoignez l'équipe dynamique de l'Agence de Placement Synergie et découvrez un environnement de travail stimulant où le développement professionnel est au cœur de nos valeurs.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du PrésidentRépondre aux appels, aux courriels et aux demandes...

  • Administrateur(e) de Direction

    6 days ago

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    Professionnel(le) de Soutien à la DirectionRejoignez l'équipe dynamique de l'Agence de Placement Synergie et découvrez un environnement de travail stimulant où le développement professionnel est au cœur de nos valeurs.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du PrésidentRépondre aux appels, aux courriels et aux demandes...

  • Administrateur de direction adjoint

    2 weeks ago

    Baie-D'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Poste de Gestionnaire de Bureau de DirectionAgence de placement Synergie inc. recherche un administrateur de direction adjoint dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion de l'agenda et des déplacements du PrésidentRéponse aux demandes et aux courriels dirigés au PrésidentOrganisation et maintenance des dossiers,...

  • Administrateur de direction adjoint

    3 weeks ago

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  • Adjoint de direction

    3 months ago

    Baie-d'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs! Assurances collectives, REER collectifs, stationnement gratuit, formations continues!!!! Responsabilités : * Gérer l'agenda et les déplacements du Président * Répondre aux appels,...

  • Administrateur(e) de Direction

    2 weeks ago

    Baie-D'Urfé, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique et passionnée!À propos de l'emploi :Responsabilités :Gérer l'agenda et les déplacements du PrésidentRépondre aux demandes dirigées au PrésidentOrganiser et maintenir les dossiers, les documents et les fichiers confidentielsCréer des présentations, des rapports, des lettres et des propositionsCoordonner les...

  • Administrateur(e) de Direction

    2 weeks ago

    Baie-D'Urfé, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique et passionnée!À propos de l'emploi :Responsabilités :Gérer l'agenda et les déplacements du PrésidentRépondre aux demandes dirigées au PrésidentOrganiser et maintenir les dossiers, les documents et les fichiers confidentielsCréer des présentations, des rapports, des lettres et des propositionsCoordonner les...

  • Administrateur de direction adjoint

    2 weeks ago

    Baie-D'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique et énergiqueAgence de placement Synergie inc. recherche un administrateur de direction adjoint pour rejoindre son équipe.À propos de l'emploiVous serez chargé de gérer l'agenda et les responsabilités suivantes :Gestion des rendez-vous et des réunionsCoordination des projets et des tâchesCommunication avec les...

  • Administrateur de direction adjoint

    2 weeks ago

    Baie-D'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique et énergiqueAgence de placement Synergie inc. recherche un administrateur de direction adjoint pour rejoindre son équipe.À propos de l'emploiVous serez chargé de gérer l'agenda et les responsabilités suivantes :Gestion des rendez-vous et des réunionsCoordination des projets et des tâchesCommunication avec les...

  • Adjoint administratif de direction

    1 week ago

    Baie-D'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs! Assurances collectives, REER collectifs, stationnement gratuit, formations continues!!!! Responsabilités : * Gérer l'agenda et les déplacements du Président * Répondre aux appels,...