Administrateur financier pour la gestion des dépenses universitaires

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Description du poste

L'Université Laval recherche un administrateur financier responsable de la gestion des dépenses universitaires. Ce rôle consiste à assurer un service à la clientèle auprès des unités administratives sur le campus, en veillant au respect et à l'application des règles financières de l'UL.

Responsabilités
  • Assurer un service à la clientèle auprès des unités pour les activités relevant de son secteur;
  • Comprendre le contexte des demandes liées aux formulaires de dépenses sur la gestion des voyages, de frais de réception et de représentation et répondre aux demandes des unités en respect des règles financières;
  • Valider l'admissibilité de dépenses;
  • Expliquer les règles financières aux unités administratives;
  • Approuver une partie des transactions comptables nécessitant un traitement comptable et/ou financier particulier dans le respect des délais et règlements de l'UL;
  • Effectuer le suivi des avances de voyage et en produire la conciliation mensuelle;
  • Collaborer à la production d'une reddition financière annuelle;
  • Effectuer des conciliations de comptes comptables;
  • Guider et orienter les unités relativement à l'obtention et l'utilisation des cartes de crédit corporatives de l'organisation (processus, admissibilité de dépenses, respect des règles);
Compétences requises
  • Scolarité : D.E.P. en comptabilité ou l'équivalent;
  • Expérience : Aucune expérience n'est nécessaire, mais l'avantage sera donné aux personnes ayant déjà travaillé dans un cadre similaire;
  • Logiciels : Connaissance pratique d'un logiciel reconnu dans la famille bureautique Word, Excel, Outlook ;
Salaire et avantages

Le salaire est compris entre 48 961,23 $ et 57 946,28 $ par an, selon l'expérience et les qualifications du candidat. Les bénéfices incluent un régime d'emploi de 35 heures par semaine, avec un horaire variable et des congés payés.



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