Chef de direction
2 days ago
Fiche de poste
Présentation de l'organisation
EnviroÉduc-Action est une organisation à but non lucratif qui œuvre pour la protection de l'environnement.
Notre mission est de promouvoir l'éducation environnementale et la mobilisation écocitoyenne dans la région de l'Outaouais.
Nous sommes à la recherche d'un Chef de direction qui partagera nos valeurs et contribuera à la croissance de notre organisation.
Description du poste
Le Chef de direction est responsable de la gestion générale de l'organisation. Il/elle veillera à la préservation de la mission de l'organisation, de sa culture interne et externe, ainsi que de sa réputation et crédibilité.
Les responsabilités du poste incluent :
Mission de l'organisme et vie associative
Veiller généralement à la préservation de la mission de l'organisme, de la culture interne et externe de l'organisme, ainsi que de sa réputation et crédibilité.
Superviser le volet « Démocratie, membrariat et gouvernance » de l'organisme (relations avec les membres, Assemblée générale annuelle, fêtes des bénévoles, etc.).
Mettre en œuvre les plans stratégiques et opérationnels de l'organisme.
Assurer la mise à jour en continu des politiques de l'organisme.
Conseil d'administration
Préparer les rencontres du CA en collaboration avec les membres (convocations, ordre du jour, présentations PowerPoint, invités spéciaux, libellés de résolutions, etc.).
Rapporter au CA la santé de l'organisme et sa performance.
Préparer pour et analyser avec le CA les états financiers courants de l'organisme.
Enligner les suivis issus des séances de CA.
Finances
Superviser la gestion des finances et assurer la rentabilité de l'organisation.
Préparer les prévisions budgétaires annuelles de l'organisme et de chaque projet.
Suivre et rapporter la situation financière de l'organisme et de chaque projet.
Préparer ou valider les offres de services et la facturation.
Partenariats et développement
Développer de nouveaux programmes et projets.
Développer de nouveaux partenariats.
Rechercher du financement (nouveaux clients, nouveaux services, campagnes de financement, subventions, appels à projets, etc.).
Ressources humaines
Gérer les ressources humaines (recrutement, embauches, formations des employé.e.s, gestion des contrats, relations de travail entre les employé.e.s, politiques salariales, etc.).
Planifier des activités d'équipe pour stimuler l'esprit d'équipe et l'appartenance à l'organisme, ainsi que la santé mentale en milieu de travail.
Opérations, activités et livrables
Superviser l'avancement des projets de l'organisme par l'entremise de réunions d'équipe et individuelles (préparation du contenu des réunions, animation, suivis, etc.).
Assurer l'atteinte des livrables et superviser la reddition de comptes.
Assurer une saine gestion de l'information, des données et des accès aux comptes et applications en ligne.
Communications, marketing et représentation publique
Orienter les communications de l'organisme (choix des thèmes, révisions des infolettres, proposition de sujet pour Facebook, révision des nouveautés pour les sites web, etc.).
Rédiger ou réviser les communiqués de presse, des lettres officielles, le rapport annuel, etc.
Représenter publiquement l'organisme (réseautage, entrevues médias, événements officiels de l'organisme, etc.).
Exigences du poste
Expérience en gestion administrative, de projets, de ressources humaines et de finances ;
Agilité en relations publiques, partenariats et représentation d'organisme ;
Fortes compétences de communications tant à l'oral qu'à l'écrit ;
Engagement environnemental crédible ;
Bilinguisme français-anglais ;
Approche RH misant sur la bienveillance, le développement et le bien-être professionnel de l'équipe ;
Créativité d'affaires et esprit stratégique ;
Attention accordée au legs et à la culture organisationnelle.
Tous les profils pouvant témoigner de ces attentes clés seront considérés.
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