Spécialiste comptable immobilier

13 hours ago


Laval, Quebec, Canada Alcovi Full time

Alcovi recherche un spécialiste comptable immobilier pour rejoindre son équipe

Salaire estimé : 50 000€ - 60 000€ par an

Description du poste

Vous êtes chargé(e) de la gestion des comptes à payer, du traitement des factures et des paiements. Vous devez veiller à ce que tous les documents soient complets et conformes aux exigences d'Alcovi.

  • Gestion et entretien de la base de données des fournisseurs
  • Créer les bons de commande, en s'assurant que toutes les pièces justificatives sont complètes et conformes aux exigences d'Alcovi Capital
  • Suivre le cycle de vie des bons de commande, de leur création jusqu'à la réception des marchandises ou services, pour garantir un traitement transparent et efficace
  • Assurer le suivi des approbations de factures en coordonnant les autorisations requises et s'assurer que toutes les factures sont correctement codées et approuvées avant traitement
  • Vérifier et valider les factures pour garantir leur exactitude et leur conformité avec les bons de commande et les contrats
  • Traiter les paiements des fournisseurs en respectant les échéanciers
  • Produire les chèques pour les paiements aux fournisseurs en veillant à ce que toutes les informations et la documentation nécessaires soient complètes et conformes aux politiques de l'entreprise
  • Effectuer les rapprochements mensuels des comptes fournisseurs pour garantir une tenue de livres précise et à jour

Autres responsabilités :

  • Maintenir des communications efficaces avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation
  • Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements ou autres questions relatives aux comptes payables
  • Participer aux projets spéciaux, y compris l'optimisation et l'amélioration continue des procédures de travail
  • Assurer un soutien à l'équipe de gestion en réalisant des analyses de variance préliminaires sur les différents postes budgétaires pour identifier les écarts et en comprendre les causes
  • Assurer le remplacement de ses collègues pendant les périodes de congés
  • Préparer les courus mensuels relatifs aux comptes à payer et assurer la conformité des écritures comptables

Compétences et qualifications requises :

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, finances ou dans un domaine connexe
  • Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un rôle de technicien(ne) comptable, avec une expérience appréciée dans le secteur immobilier
  • Connaissance du logiciel Yardi, un atout important
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et des systèmes de gestion financière
  • Excellente attention aux détails et solides compétences analytiques
  • Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais serrés
  • Bonnes aptitudes en communication et en travail d'équipe

Avantages :

  • Une contribution REER de l'employeur
  • Des assurances collectives généreuses
  • Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie d'ALCOVI
  • Collations, café et thé à volonté
  • Un stationnement offert pour les employés


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