Coordonnatrice ou coordonnateur de projet

5 days ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Détails du poste

Classe 5, échelle de traitement : 56 735 $ à 96 920 $

Code du poste : 71545, durée du contrat : deux ans

Description de fonction

La personne occupant ce rôle organise et coordonne divers événements et activités de la Faculté de médecine dentaire. Elle œuvre au quotidien pour assurer le bon déroulement des colloques, congrès, conférences, activités d'accueil, cérémonies de remise des bourses et événements de reconnaissance.

Responsabilités principales
  1. Organiser et coordonner les événements et activités de formation continue et sociales ;
    Gérer la publicisation des activités sur les réseaux sociaux traditionnels en collaboration avec la personne chargée de communication ;
    Prioriser les tâches à effectuer sur le terrain (responsable de la logistique avec les fournisseurs) et analyser et résoudre les problèmes inhérents aux événements avant et pendant leur déroulement ;
    Proposer des améliorations pour les événements récurrents ;
  2. Concevoir et organiser des activités visant à rallier les étudiants, les diplômés et la communauté dentaire aux projets de développement et aux activités de promotion de la Faculté ;
    Accompagner et guider les professeurs, les groupes de recherche et la direction dans l'organisation de leurs événements ;
    Aider à préciser les besoins et à réaliser les différents projets ;
  3. Collaborer à l'établissement des prévisions budgétaires des activités (soumission), assurer le suivi et le contrôle des dépenses ;
    Coordonner et superviser le travail de personnes affectées à la réalisation des activités et aider à identifier les priorités ;
    Analyser les demandes et attribuer les tâches aux membres de l'équipe, s'assurer du respect des échéanciers ;
  4. Assurer la qualité du service à la clientèle, valider et faire appliquer les règles protocolaires lors des événements ;
    Rédiger des scénarios, programmes, invitations et autres documents nécessaires à la tenue des événements ;
    Collaborer et interagir avec différents intervenants internes et externes à la Faculté de manière occasionnelle.
Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité.

  • Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5 % et employé de 8,8%
  • Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
  • 23 jours de vacances annuellement, en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
  • Horaire d'été allégé
  • Horaire flexible de 35 heures/semaine
  • Programme de conciliation travail et vie personnelle
  • Environnement de travail propice au développement professionnel
  • Possibilité de financement pour entreprendre des études
  • Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie


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    1 week ago


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