Spécialiste administratif régional, Gestion financière MD
18 hours ago
Numéro de la demande: 200887
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Fonctions
Contribuer au succès global de l'équipe régionale des services administratifs aux clients, en s'assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d'affaires et les objectifs de l'équipe. S'assurer que toutes les activités se déroulent en conformité avec les règlements de la gouvernance, les politiques et les procédures internes.
Responsabilités
- Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l'administration régionale, fournir un soutien administratif et opérationnel, en personne et en mode virtuel, afin d'aider les conseillers financiers et les gestionnaires de portefeuille à offrir un excellent service à tous les clients de MD.
- Promouvoir une culture axée sur les clients, afin d'approfondir les relations avec les clients et de mettre à profit les relations avec la Banque ainsi que ses systèmes et ses connaissances.
- Préparer les documents de la clientèle et en faire le traitement. Entrer les opérations demandées par les conseillers et les gestionnaires de portefeuille.
- Collaborer avec une équipe de conseillers, ainsi qu'avec le reste de l'équipe administrative régionale.
- Tenir à jour la base de données des contacts client et s'assurer que toutes les notes et tous les renseignements sont consignés correctement.
- Prêter main forte pour la prise de rendez-vous et la préparation des documents pour les rencontres client. Répondre aux demandes urgentes des conseillers pendant les rencontres client, préparer les messages aux clients et s'assurer de répondre rapidement et efficacement à toutes les demandes des clients actuels et potentiels à propos des produits et services de MD.
- Gérer un système de suivi des demandes et des problèmes pour s'assurer que tout est réglé rapidement selon les normes de service de MD.
- Fournir du soutien et participer à la recherche et à la résolution des problèmes des clients. Contribuer à des projets spéciaux, lorsque nécessaire.
- Veiller à l'exécution efficace des tâches mensuelles liées à la conformité, comme les registres de conformité et le suivi des documents non conformes.
- Assurer la liaison avec les comptables et les tierces parties pour fournir les feuillets fiscaux et les relevés lorsque nécessaire.
- Effectuer des tâches administratives générales et assurer la relève à la réception, lorsque nécessaire.
- Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia et en tenir compte dans les activités et les décisions quotidiennes.
- Travailler activement, avec efficacité et efficience dans son domaine, conformément aux valeurs de la Banque Scotia, à son code d'éthique et à ses principes directeurs en matière de vente, tout en s'assurant de la convenance, du respect et de l'efficacité des contrôles d'activités quotidiennes afin que l'entreprise respecte ses obligations en matière de risque opérationnel et de risque lié à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement d'activités terroristes, et à l'éthique.
- Promouvoir un environnement de travail productif et inclusif.
Poste
Spécialiste de l'administration régionale, Services administratifs aux clients /Gestion financière MD / Gestion de patrimoine Canada
Rapports hiérarchiques (titre du poste seulement)
Gestionnaire principal
Subordonnés directs
Sans objet
Subordonnés communs (ligne solide/pointillée, le cas échéant) :
Sans objet
Volets
Compétences requises
- Vous vous engagez à offrir une expérience client exceptionnelle. Vous utilisez votre capacité à comprendre rapidement la perspective du client pour donner des réponses pertinentes et exactes à une grande variété de demandes.
- Vous traitez les demandes avec empressement parce que ce qui est important pour vos clients l'est également pour vous. Vous arrivez à bien faire votre travail rapidement.
- Vous êtes capable de travailler de façon autonome, mais aussi de collaborer au sein d'une équipe.
- Vous faites preuve d'ouverture et vous vous épanouissez dans un environnement diversifié où les priorités changent constamment et entrent parfois en conflit.
- Vous connaissez bien les principes de l'efficacité organisationnelle. Vous portez une attention particulière aux détails et faites les suivis nécessaires en adoptant une vision axée sur les résultats.
Études/expérience/autres informations (inclure uniquement ce qui est nécessaire pour le poste)
- Diplôme collégial en administration des affaires, en commerce ou l'équivalent.
- Connaissances du secteur des services financiers et des règles régissant les successions, les fiducies, les REEE, les REEI, les CELIAPP, les REER/FERR, les CELI et les placements non enregistrés ainsi que des questions fiscales connexes applicables.
- Maîtrise des logiciels de Microsoft Office.
- Connaissance fonctionnelle du MRCC 2.
Conditions de travail
- Milieu de travail standard.
Emplacement(s) : Canada : Québec : Trois-Rivières
La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l'avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d'investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.
Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d'entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d'assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Scotiabank Full timeResponsabilitésLe Spécialiste administratif régional, Gestion financière MD, contribue au succès global de l'équipe régionale des services administratifs aux clients en s'assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d'affaires et les objectifs de...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Scotiabank Full timeDétails du posteTitre du poste : Spécialiste administratif régional, Gestion financière MDRapports hiérarchiquesGestionnaire principalCompétences requisesCompétences clésCompétence en gestion des relations avec les clientsCompétence en gestion des opérationsCompétence en gestion des ressources humainesCompétences techniquesConnaissance des...
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Technicien(ne) en Gestion Financière
4 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full timeDescription du Poste Gestion Immofive inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en gestion financière pour soutenir nos opérations immobilières. Ce poste est proposé pour une charge de travail de 30 à 40 heures par semaine. Responsabilités Assurer le suivi et la gestion des documents financiers liés à nos propriétés. Collaborer avec...
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Responsable de la gestion financière
4 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Clinique de santé M Full timeResponsable de la gestion financièrePoste à temps partiel (15h/mois) à durée indéterminéeHoraires : JourRémunération : à discuterLe responsable de la gestion financière joue un rôle clé dans la supervision des activités financières en dirigeant le personnel administratif ainsi qu'un technicien en comptabilité. Il apporte un soutien à la...
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Assistant(e) administratif(ve)
3 days ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve) à Gestion Immofive inc.Description du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe à Gestion Immofive inc. La personne idéale sera rigoureuse, organisée et autonome, avec une bonne maîtrise des technologies et de l'informatique.Compétences requises :Maîtrise des...
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Assistant(e) administratif(ve)
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Responsable de la gestion financière
4 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Clinique de santé M Full timePoste de Contrôleur FinancierType de contrat : Temps partiel (15 heures par mois)Horaires : JourRémunération : À discuterLe contrôleur financier joue un rôle clé dans la gestion des ressources financières de l'entreprise. Il supervise le personnel administratif ainsi qu'un technicien en comptabilité, et fournit un soutien à la direction à travers...
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Agent(e) de gestion financière
3 days ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full timePoste de Gestion FinancièreLe Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d'un(e) agent(e) de gestion financière pour participer à la réalisation des activités financières et à la supervision des tâches d'une équipe de travail.ResponsabilitésPlanifier et coordonner les activités liées à la gestion budgétaire en accompagnant...
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Agent(e) de gestion financière
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Assistant(e) administratif(ve)
4 days ago
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Assistant(e) administratif(ve)
4 days ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve) à Gestion Immofive inc.Description du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe à Gestion Immofive inc. Cette personne devra être rigoureuse, organisée et autonome. Elle devra également être très à l'aise avec les technologies et l'informatique.Compétences...
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Spécialiste en Analyse Financière
4 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full timePoste : Analyste en Gestion des Ressources FinancièresLe Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d'un.e analyste pour mener à bien l'analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes liés à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de...
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Contrôleur financier
1 week ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full timeDescription du posteNotre client, une entreprise leader dans son secteur, recherche un Contrôleur financier pour rejoindre son équipe de gestion financière. L'entreprise, située dans la région de Mauricie, est connue pour ses produits de haute qualité et innovants.Compétences requises :Expérience en gestion financière et en contrôleConnaissance des...
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Analyste en Gestion Financière
4 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full timePoste : Analyste en Gestion FinancièreLe Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d'un.e analyste pour réaliser l'analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes liés à l'organisation administrative, aux structures de communication, au traitement de l'information, ainsi...
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Assistant(e) Administratif(ve)
2 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Lemieux Nolet, Comptables Professionnels Agréés s.e.n.c.r.l Full time**Assistant(e) Administratif(ve) - Spécialiste en Gestion Administrative**Nous recherchons un candidat motivé pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire dynamique et partager nos valeurs : l'engagement, le leadership, l'accomplissement, l'esprit d'équipe et le respect.**Principales responsabilités** :**Gestion des dossiers** : taxation, classement...
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Contrôleur financier
4 days ago
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