Responsable comptabilité et finances

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time
Poste de Responsable comptabilité et finances

Excel personnel inc. recherche un(e) Responsable comptabilité et finances pour rejoindre son équipe.

Voici les principales tâches que vous serez chargé(e) de réaliser :

Tâches administratives

- Rédiger les procédures du département de la comptabilité et des finances.
- Suivre les formations des employés et les mises à jour des procédures.
- Assister aux réunions demandées par la direction et suivre les décisions prises.
- Compléter les formulaires administratifs sur demande et traiter les courriels des fournisseurs.
- Répondre aux appels téléphoniques des fournisseurs et traiter le courrier.

Tâches en comptabilité

- Gérer les courriels des fournisseurs et des sous-traitants et suivre les factures à payer.
- Gérer la boîte encaisse et suivre les dépenses.
- Gérer la plateforme de gestion des dépenses et suivre les approbations.
- Suivre, traiter et coder les factures dans le logiciel et en envoyer les demandes d'approbation.
- Exporter les factures des fournisseurs et créer de nouveaux approbateurs dans le logiciel.
- Créer de nouveaux utilisateurs pour les reçus et préparer les rapports.
- Suivre et traiter les demandes de paiements et appliquer les paiements.
- Envoi et suivi des bordereaux de paiements aux fournisseurs et création de nouveaux fournisseurs à la banque au besoin.
- Préparation des paiements par carte de crédit et suivi des PO manquants.
- Gestion de la paie des employés (Québec et Ontario) et correction et ajustements dans le logiciel.

Conditions du poste

- Horaire du lundi au vendredi de 8h à 17h (35 heures/semaine).
- Poste en télétravail complet (équipement fourni).
- Mandat temporaire avec possibilité de prolongation/permanence.
- Salaire à discuter, selon expérience.

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