Assistant(e) administratif(ve)
6 days ago
Relevant de la Direction des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'il/elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services du Groupe F. Dufresne.
Compétences requises- Gestion des incidents survenus dans les établissements du Groupe
- Gestion et administration des ententes contractuelles et des dossiers
- Mise à jour des dossiers d'assurance en fonction des ventes et acquisitions et gestion de la flotte de véhicules
- Procéder à l'ouverture et mettre à jour les informations des dossiers d'ententes contractuelles ou tout autre dossier en lien avec les établissements
- Effectuer la tenue des livres de minutes des sociétés du Groupe
- Gestion des logiciels ACT (CRM) et Conga (Gestion contractuelle) (formation offerte) et mise à jour des informations répertoriées dans ces logiciels
- Effectuer de la recherche documentaire afin de classer, numériser et archiver les documents juridiques pertinents en lien avec les établissements
- Faire la gestion administrative des demandes de permis auprès des instances gouvernementales (RBQ, RACJ, MAPAQ, etc.)
- Préparer, modifier, envoyer, numériser et classer tout autre document entrant (réseaux corporatifs et détaillants affiliés) comme les feuilles de maintenance et les permis
- Corriger, mettre en page et classer différents documents en fonction des besoins des services, notamment les ententes contractuelles, les résolutions des sociétés et les procès-verbaux des réunions (ex. : comité de francisation, conseil d'administration, etc.)
- Gestion des délais judiciaires applicables selon les informations fournies par la conseillère juridique
- Horaire du lundi au vendredi de jour
- Politique de télétravail (50%)
- Ordinateur portable fourni
- Assurances collectives payées à 60% par l'employeur
- 7 jours de congés sociaux par année
- Régime de retraite (avec contribution de l'employeur)
- Télémédecine et programme d'aide aux employés payés à 100% par l'employeur
- Club social
- Programmes de reconnaissance et de formation
- Possibilités d'avancement au sein d'une entreprise québécoise en pleine expansion
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Assistant(e) administratif(ve)
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'Assistant(e) administratif(ve) - Affaires juridiquesRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'il/elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services.ResponsabilitésApporter un soutien administratif et juridique à l'intérieur du...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise reconnue à Québec pour son expertise dans le domaine de la sérigraphie, de la broderie, de l'impression numérique et de la distribution d'articles promotionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Responsabilités :Assurer le soutien administratif...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise bien établie à Québec depuis trois générations, se spécialise dans divers services tels que la sérigraphie, la broderie, l'impression numérique et l'entreposage. Ils sont également impliqués dans la distribution d'articles promotionnels.Dans le cadre de son...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise bien établie à Québec depuis trois générations, se spécialise dans divers services tels que la sérigraphie, la broderie, l'impression numérique, ainsi que l'entreposage et la distribution d'articles promotionnels.Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour...
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Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve) au Service JuridiqueResponsabilités : Sous la supervision du Responsable du personnel de soutien, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif à l'équipe juridique de l'entreprise.Il/Elle est chargé(e) d'assister les avocats dans diverses tâches administratives,...
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Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve) au Service JuridiqueRelevant du Responsable du Personnel de Soutien, l'Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique de l'entreprise.Il/Elle est chargé(e) de :Gestion de l'Agenda : Organiser et maintenir les emplois du temps des avocats, en...
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Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Responsabilités : Sous la supervision du Responsable du personnel de soutien, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique.Il/Elle est chargé(e) d'assister les avocats dans diverses tâches administratives, notamment :Gestion des agendas et...
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Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeÀ propos de MalletteMallette est un cabinet de services professionnels qui se démarque par son approche innovante et collaborative dans le domaine de la comptabilité. Notre équipe d'experts pluridisciplinaires est composée de plus de 1 500 professionnels répartis dans près de 40 bureaux à travers le Québec.Notre équipeNous sommes à la...
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Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeÀ propos de MalletteMallette est un cabinet de services professionnels qui se démarque par son approche innovante et collaborative dans le domaine de la comptabilité. Notre équipe d'experts pluridisciplinaires est composée de plus de 1 500 professionnels répartis dans près de 40 bureaux à travers le Québec.Notre équipeNous sommes à la...
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Assistant(e) administratif(ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full timeAutomatisation JRT inc. est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Achats pour renforcer son équipe des achats.Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution, où l'innovation et la créativité sont encouragées.Vous souhaitez relever des défis dans un cadre professionnel...
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Assistant(e) Administratif(ve) pour la Direction
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et orienté(e) vers l'innovation.Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis et de soutenir notre président(e) dans ses activités quotidiennes, ce poste pourrait vous convenir. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) d'exécuter...
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Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeÀ propos de MalletteMallette est un cabinet comptable innovant et collaboratif qui déconstruit les stéréotypes comptables. Notre équipe d'experts en comptabilité et en services financiers est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) ou d'un assistant(e) administratif(ve) principal(e) pour rejoindre notre équipe de certification...
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Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeÀ propos de MalletteMallette est un cabinet comptable innovant et collaboratif qui déconstruit les stéréotypes comptables. Notre équipe d'experts en comptabilité et en services financiers est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) ou d'un assistant(e) administratif(ve) principal(e) pour rejoindre notre équipe de certification...
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Assistant(e) Administratif(ve) pour le Président
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et compétent(e) dans le domaine technologique.Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis et de soulager le président(e) de ses responsabilités administratives, ce poste pourrait vous convenir. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous mettrez à...
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Assistant(e) Administratif(ve) pour la Direction
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) par l'innovation et les défis technologiques.Si vous avez un intérêt marqué pour les défis et souhaitez alléger la charge administrative de notre président(e), ce poste pourrait vous convenir. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous mettrez à profit vos compétences...
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Assistant(e) administratif(ve) aux achats
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Magasin Latulippe Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve) aux achatsMagasin Latulippe est à la recherche d'un candidat(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) aux achats. Voici les responsabilités et les qualifications requises pour ce poste :ResponsabilitésAssister le responsable des achats et des approvisionnements dans la gestion des achats et des...
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Assistant(e) administratif(ve) aux achats
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Magasin Latulippe Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve) aux achatsMagasin Latulippe est à la recherche d'un candidat(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) aux achats. Voici les responsabilités et les qualifications requises pour ce poste :ResponsabilitésAssister le responsable des achats et des approvisionnements dans la gestion des achats et des...
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Collaborateur(e) administratif(ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'Assistant(e) administratif(ve) - Affaires juridiquesRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'il/elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services.ResponsabilitésApporter un soutien administratif et juridique à l'intérieur du...
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Québec, Quebec, Canada Construction Polaris CMM Inc Full timeOffre d'emploi : Assistant(e) administrative ou Assistant(e) administratif(ve)Construction Polaris CMM inc. est une entreprise de génie civil qui recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dans le département des équipements et de la logistique.ResponsabilitésCodification des feuilles de tempsEffectuer les...
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Québec, Quebec, Canada Construction Polaris CMM Inc Full timeOffre d'emploi : Assistant(e) administrative ou Assistant(e) administratif(ve)Construction Polaris CMM inc. est une entreprise de génie civil qui recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dans le département des équipements et de la logistique.ResponsabilitésCodification des feuilles de tempsEffectuer les...