Assistant(e) administratif(ve)

6 days ago


Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full time
Poste : Assistant(e) administratif(ve) - Affaires juridiques

Relevant de la Direction des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'il/elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services du Groupe F. Dufresne.

Compétences requises
  • Gestion des incidents survenus dans les établissements du Groupe
  • Gestion et administration des ententes contractuelles et des dossiers
  • Mise à jour des dossiers d'assurance en fonction des ventes et acquisitions et gestion de la flotte de véhicules
  • Procéder à l'ouverture et mettre à jour les informations des dossiers d'ententes contractuelles ou tout autre dossier en lien avec les établissements
  • Effectuer la tenue des livres de minutes des sociétés du Groupe
  • Gestion des logiciels ACT (CRM) et Conga (Gestion contractuelle) (formation offerte) et mise à jour des informations répertoriées dans ces logiciels
  • Effectuer de la recherche documentaire afin de classer, numériser et archiver les documents juridiques pertinents en lien avec les établissements
  • Faire la gestion administrative des demandes de permis auprès des instances gouvernementales (RBQ, RACJ, MAPAQ, etc.)
  • Préparer, modifier, envoyer, numériser et classer tout autre document entrant (réseaux corporatifs et détaillants affiliés) comme les feuilles de maintenance et les permis
  • Corriger, mettre en page et classer différents documents en fonction des besoins des services, notamment les ententes contractuelles, les résolutions des sociétés et les procès-verbaux des réunions (ex. : comité de francisation, conseil d'administration, etc.)
  • Gestion des délais judiciaires applicables selon les informations fournies par la conseillère juridique
Conditions d'emploi
  • Horaire du lundi au vendredi de jour
  • Politique de télétravail (50%)
  • Ordinateur portable fourni
  • Assurances collectives payées à 60% par l'employeur
  • 7 jours de congés sociaux par année
  • Régime de retraite (avec contribution de l'employeur)
  • Télémédecine et programme d'aide aux employés payés à 100% par l'employeur
  • Club social
  • Programmes de reconnaissance et de formation
  • Possibilités d'avancement au sein d'une entreprise québécoise en pleine expansion


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