Coordinateur d'estimation administratif

6 days ago

Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Détails du poste

Rôle et responsabilités

L'entreprise Randstad Canada est à la recherche d'un Coordinateur d'estimation administratif pour soutenir ses équipes dans le domaine de la construction.

Attributions

  • Effectuer l'achat et la gestion des appels d'offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, etc.
  • Faire l'ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département.
  • Produire, mettre en page des documents et en assurer la qualité de présentation.
  • Analyser les devis et envoyer les demandes de cautionnement et d'assurances.
  • Signer les cautionnements de soumission et lettre d'intention lorsque mandataire.
  • Accomplir les tâches administratives liées à la fermeture de soumission : Remplir le bordereau des prix de soumission, validation des documents à annexer avec l'estimateur responsable, faire signer la soumission par les signataires désignés de la haute direction, effectuer les impressions, copies, numérisations nécessaires à l'envoi de la soumission (papier ou électronique), s'assurer de la conformité de l'appel d'offre.
  • Être la personne ressource pour le BSDQ.
  • Participer au montage de documents de qualification : CV corporatifs, Portfolio d'entreprise.
  • Suivre la performance du département de l'estimation : Participer à l'analyse des marchés ciblés par l'entreprise, faire un suivi des indicateurs de performance.
  • Système qualité : Émettre les lignes directrices, méthodes de travail pour la portion administrative d'un appel d'offres et en assurer l'amélioration continue, garder à jour et modifier les documents de procédures, suivi des non-conformités du département et cibler les raisons, apporter des correctifs aux procédures au besoin, hygiène informatique de l'équipe.
  • Gestion documentaire : Maintien à jour des devis, normes, contacts, ententes annuelles avec fournisseurs et sous-traitants et autres ressources externes, maintien à jour des assurances, RBQ, attestations, certificats, effectuer le classement et l'archivage des dossiers de soumission.
  • Aider à la planification de visites de chantier et d'activités d'équipe.
  • Participer à la coordination des projets en soumission : Gestion des communications.
  • Réunion de démarrage de projet et post-mortem.
  • Assister la haute direction pour toute demande connexe.

Qualifications et expériences requises

Un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Posséder diplôme d'études universitaire.

Expérience dans le domaine de la construction.

Maîtrise impeccable du français à l'oral et à l'écrit.

Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Excellente connaissance de la suite MS Office.

Capacité à travailler au sein d'une équipe, organisé(e) et structuré(e).

Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d'analyse).

Aptitude pour le travail d'équipe.

Aptitude pour la gestion et formation de personnel.

Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais exigés par les demandes.

Capacité à travailler de façon autonome, de même que dans un environnement axé sur le travail d'équipe.

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    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Contrat d'étéNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) d'événements dans le secteur de l'organisation d'événements dans l'ouest de l'île.ResponsabilitésAgir en tant qu'ambassadeur auprès du public et de notre clientèle.Répondre aux demandes de renseignements des clients par...

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