Responsable des approvisionnements

1 week ago


Boisbriand, Quebec, Canada St-Hubert Full time

Description du poste

Ton rôle

Sous la supervision du directeur en approvisionnement stratégique, tu es responsable de certains dossiers d'approvisionnement ainsi que du volet analyse pour l'ensemble des activités reliées au Service des achats stratégiques afin de t'assurer du bon fonctionnement et de participer à l'amélioration continue des processus. Tu collabores de façon directe avec l'ensemble de l'équipe de l'approvisionnement stratégique. Tu es également directement responsable de certains dossiers d'achats.

Ce que tu feras

  • Analyser le marché, définir et comprendre le coût total d'acquisition
  • Coordonner les fonctions administratives du Service des achats et des processus d'approvisionnement dans son ensemble : administrer la documentation des politiques, procédures et formulaires ; rédiger et distribuer les notes de service avisant tout changement ; assurer un suivi des documents lors de la création des nouveaux produits et fournisseurs ; soutenir les acheteurs dans leurs besoins informatiques : création des codes, ouvertures de compte fournisseur, suivis et projets, compilation des rapports fournisseurs ; administrer la gestion des documents légaux en collaboration avec le Service juridique. Faire le suivi de la rédaction, modification, approbation et classement des documents (électroniques et papiers) ; faire le suivi des plaintes reçues au Service aux clients
  • Assurer la gestion des données (SAP) et des fichiers maîtres (Excel) du Service des achats stratégiques en collaboration avec les services internes et les fournisseurs
  • Coordonner la progression des projets du Service des achats stratégiques de façon proactive et autonome
  • Assurer la continuité des opérations d'achats stratégiques en période de vacances des acheteurs stratégiques, soit en redistribuant les demandes, soit en faisant les suivis directement lorsqu'approprié
  • Préparer la compilation du budget annuel du service, en coordination avec les acheteurs stratégiques
  • Faire la gestion de certaines catégories d'achats stratégiques directement avec les fournisseurs
  • Coordonner l'ensemble des activités du Service des achats stratégiques, incluant les présentations périodiques des différents comités en collaboration avec le supérieur immédiat
  • Concevoir et produire les indicateurs de performance
  • Collaborer avec les intervenants à l'interne concernant les projets ou les demandes liés au service

Qualifications

  • Baccalauréat en administration des affaires
  • 3-5 ans et plus d'expérience pertinente
  • Connaissance du secteur de la transformation alimentaire, de la restauration, de la distribution ou du détail, atout
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
  • Parfaitement bilingue autant à l'oral qu'à l'écrit (français/anglais)
  • Connaissance de SAP ou de systèmes intégrés, atout
  • Connaissance des processus liés à la gestion de la chaîne d'approvisionnement et aux impacts collaboratifs avec les fournisseurs, atout
  • Connaissance des principes de gestion de projet, atout
  • Connaissance en représentation graphique (KPI), atout
  • Habiletés marquées à communiquer tant verbalement que par écrit

Informations complémentaires

Le Groupe St-Hubert est un leader dans la restauration et la distribution de produits alimentaires. Nous sommes connus pour notre engagement envers la qualité, l'innovation et la satisfaction de nos clients.



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