Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire désigné auprès d'un juge coordonnateur
4 weeks ago
Spécialiste en administration judiciaire
Rejoignez le Bureau de la juge municipale en chef (BJMC) du Ministère de la Justice du Québec et contribuez à l'administration de la justice municipale au Québec.
Fonctions et responsabilités
- Assurer la répartition des causes selon les directives en vigueur et les règles et processus à suivre pour la fixation;
- Jouer un rôle de soutien et de référence auprès de la magistrature, des divers partenaires et de ses collègues;
- Gérer les calendriers d'assignation, afin que le temps de cour soit utilisé à son maximum;
- Colliger les données relatives aux assignations dans SIRA (Système d'information des rôles et assignations) et effectuer les modifications nécessaires;
- Répondre aux différentes demandes des greffes, des avocats et du personnel;
- Communiquer avec les greffières et les greffiers des cours municipales afin de les tenir informés du calendrier des cours, des communications des juges, des annulations et des modifications des séances des cours, etc., et pour répondre aux demandes faites aux juges coordonnateurs;
- Concevoir et rédiger des documents administratifs liés à l'activité judiciaire en lien avec les assignations du juge, ses déplacements, ses réclamations, ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature, les procès-verbaux, etc. Réviser méthodiquement l'orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
- Administrer l'agenda du juge. Filtrer les appels téléphoniques. Organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d'indemnités de voyage. Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses par elle-même ou sous dictée;
- Rédiger les jugements;
- Réviser l'orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
- Assurer un soutien administratif: gestion des agendas, des calendriers, des demandes écrites et des appels téléphoniques.
Échelles de traitement
De 42 900 $ à 60 231 $
La personne titulaire de l'emploi exécute des travaux reliés aux opérations et aux activités de la magistrature des régions de coordination de Laval et de Longueuil.
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