Technicien en documentation

1 month ago


Québec, Quebec, Canada Groupe GÉOS inc. Full time
Poste de Technicien en documentation

Groupe GÉOS inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en documentation pour rejoindre son équipe dynamique et diversifiée. Le/la technicien(ne) en documentation sera responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs liés aux projets d'ingénierie et environnement.

Responsabilités
  • Créer, gérer et maintenir un système de gestion de documents efficace;
  • Assurer la mise à jour des documents techniques et administratifs tout au long du cycle de vie des projets;
  • Superviser l'ensemble des processus de gestion documentaire, incluant la réception, l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents techniques;
  • Coordonner avec les équipes de projet pour assurer une documentation fluide et conforme tout au long du cycle de vie des projets;
  • Collaborer avec les ingénieurs, les spécialistes en environnement et les autres membres de l'équipe pour récupérer, vérifier et organiser les documents nécessaires;
  • Préparer des rapports et des fiches techniques en respectant les délais fixés;
  • Assurer la conformité aux normes ISO et autres réglementations pertinentes;
  • Veiller au respect des procédures internes et des exigences réglementaires en matière de gestion documentaire;
  • Organiser des formations pour sensibiliser les employés à la gestion documentaire;
  • Former et encadrer les équipes internes sur les bonnes pratiques de gestion documentaire;
  • Gérer l'accès et les permissions des utilisateurs aux documents selon les niveaux d'autorisation;
  • Veiller à l'intégrité et à la sécurité des données en effectuant des audits et des contrôles qualité réguliers;
  • Effectuer des audits réguliers pour garantir l'exactitude et la conformité des documents;
  • Toute autre tâche connexe.
Compétences requises
  • Diplôme collégial en administration, gestion documentaire ou dans un domaine connexe;
  • Expérience d'au moins 2 ans dans la gestion de documentation pour des projets (d'ingénierie ou environnement – un atout);
  • Expérience avec des projets d'infrastructure environnementale ou d'ingénierie civile (un atout);
  • Excellente maîtrise des outils de gestion documentaire (ex. : SharePoint, Documentum, etc.);
  • Compréhension des normes de qualité ISO (notamment ISO 9001) et des exigences réglementaires en gestion documentaire;
  • Excellentes compétences en gestion de projet, avec une capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
  • Grande attention aux détails et rigueur dans la gestion des données;
  • Compétences en communication et capacité à travailler en équipe;
  • Expérience de travail sur des projets de grande envergure;
  • Maîtrise des outils de conception assistée par ordinateur (CAD) (un atout).
Conditions de travail
  • Équipe, climat et environnement de travail dynamique, sympathique et stimulant;
  • Horaire de base : minimum 35 heures/semaine du lundi au vendredi;
  • Date de début : dès maintenant;
  • Lieu de travail : bureau de Québec ou de Lévis;
  • Durée : Temps plein - Permanent;
  • Salaire : entre 25 et 28$ selon expérience;
  • Mode de travail hybride (bureau et télétravail);
  • Avantages
    • Régime de retraite participatif, l'employeur cotise jusqu'à 4% dès la première année;
    • Assurance collective et dentaire payée à 50% par l'employeur;
    • Congés supplémentaires durant la période des fêtes et payés par l'entreprise;
    • Congés personnels supplémentaires payés;
    • Programme d'aide aux employés et à la famille;
    • Très grande flexibilité d'horaire et conciliation travail et vie personnelle;
    • Télémédecine;
    • Montant annuel alloué pour des vêtements/objets à l'effigie de l'entreprise;
    • Plan personnalisé de formation, de développement et d'acquisition de compétences;
    • Rabais corporatifs avec nos partenaires
    • Activités Club Social.


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    Poste de technicien en documentationGroupe GÉOS inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en documentation pour rejoindre son équipe dynamique. Le/la technicien(ne) en documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs liés aux projets d'ingénierie et...


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    À propos du posteGroupe GÉOS inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en documentation pour rejoindre son équipe dynamique et diversifiée. Le/la technicien(ne) en documentation sera responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs liés aux projets d'ingénierie et...


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    À propos du posteGroupe GÉOS inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en documentation pour rejoindre son équipe dynamique et diversifiée. Le/la technicien(ne) en documentation sera responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs liés aux projets d'ingénierie et...


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    ResponsabilitésLe/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs liés aux projets d'ingénierie et environnement.Compétences requisesDiplôme collégial en administration, gestion documentaire ou dans un domaine connexeExpérience d'au moins...


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    ResponsabilitésLe/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs liés aux projets d'ingénierie et environnement.Compétences requisesDiplôme collégial en administration, gestion documentaire ou dans un domaine connexeExpérience d'au moins...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Offre de travailGroupe GÉOS inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en documentation pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésCréer, gérer et maintenir un système de gestion de documents efficace;Assurer la mise à jour des documents techniques et administratifs tout au long du cycle de vie des projets;Superviser l'ensemble des...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Technicien à la documentationRôle et responsabilitésLe/la technicien(ne) à la documentation est chargé(e) de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents internes et externes du Groupe GÉOS inc.Compétences requisesMaîtrise de la gestion de contenuCompétences en documentation et rédactionCapacité à travailler de...


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    Technicien à la documentationRôle et responsabilitésLe/la technicien(ne) à la documentation est chargé(e) de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents internes et externes du Groupe GÉOS inc.Compétences requisesMaîtrise de la gestion de contenuCompétences en documentation et rédactionCapacité à travailler de...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Rôle et responsabilitésLe/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents internes et externes du Groupe GÉOS.Compétences requises Gestion et classement des documents Mise à jour des documents existants Création de nouveaux documents Gestion de l'information et des...


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    Rôle et responsabilitésLe technicien aux documents officiels occupera un poste clé au sein du Bureau du sous-ministre et secrétariat général (BSMSG) du Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie.Il/elle sera responsable de la gestion des dossiers ministériels, notamment la conformité des documents officiels, le dépôt de ceux-ci aux...


  • Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésLe technicien aux documents officiels est chargé de soutenir le Secrétariat général dans la gestion des documents ministériels. Il est responsable de la conformité des documents officiels, de leur dépôt dans les systèmes appropriés et de la réalisation de suivis auprès de la Gazette officielle du Québec.Compétences...


  • Québec, Quebec, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Technicien comptable performantDescription du posteTu es à la recherche d'un défi stimulant et passionnant ? Nous sommes à la recherche d'un technicien comptable performant pour rejoindre notre équipe dynamique !Compétences clésExpérience équivalente d'au moins 2 ans en comptabilité ;Capacité à gérer un fort volume de travail ;Capacité...


  • Québec, Quebec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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