Assistant(e) juridique

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

Sommaire du poste

L'assistant(e) juridique est responsable de l'exécution des tâches administratives requises pour les dossiers clients de notre secteur des services aux sociétés. La personne sélectionnée appuiera les parajuristes dans leurs fonctions en gérant les courriels, les rappels, la documentation et les dossiers.

Rôle et responsabilités

  • Collaborer à la réalisation des mandats des parajuristes en droit des affaires;
  • Procéder au suivi des dépôts annuels de rapports requis par les instances gouvernementales et des assemblées annuelles;
  • Seconder les parajuristes dans les réorganisations et finaliser la documentation pour transmission;
  • Seconder les parajuristes dans la mise à jour annuelle;
  • Gérer les courriels ainsi que les agendas en concert avec les parajuristes;
  • Maintenir à jour les organigrammes de nos clients corporatifs;
  • Assister à des formations pour améliorer les procédures et mettre à niveau les connaissances technologiques;
  • Création des relieurs de clôture;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Exigences

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique (atout);
  • Excellente maitrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise;
  • Excellente connaissance des outils informatiques Microsoft Office;
  • Connaissance de la plate-forme GlobalAct (atout);
  • Connaissance de Visio (atout);
  • Aisance avec les outils informatiques. 

Aptitudes et habiletés

  • Bon sens de l'organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois ;
  • Bon jugement, rigueur et souci du détail ;
  • Capacité de travailler sous pression et en équipe ;
  • Excellentes relations interpersonnelles ;
  • Bonne capacité d'adaptation.

Pourquoi rejoindre Lavery

  • Un cabinet d'envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l'industrie des services juridiques que dans la communauté d'affaires locale et étrangère
  • Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d'avocats à avoir entamé le processus de certification de l'organisme la Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet engagé activement dans la communauté en soutenant un grand nombre d'organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d'autres
  • Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
  • Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
  • Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnues au-delà des frontières provinciales
  • Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
  • Une rémunération compétitive
  • Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un régime de retraite avec participation de l'employeur, la télémédecine et un programme d'aide aux employé(e)s
  • Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d'accès à l'égalité en matière d'emploi.


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